PDF

PDF-filer och Chromebook

Att öppna en PDF är inga som helst problem med en Chromebook. Men när det gäller ifyllningsbara PDF'er som man ska kunna skriva i, spara och fortsätta vid annat tillfälle är det inte lika enkelt.

Vi är vana med att dokument sparas automatiskt när vi skriver i våra molntjänster. I fallet ifyllningsbara PDF'er sparas inte det vi skriver automatiskt utan när vi är klara måste vi Ladda ner PDF'en för att spara. Då kan vi öppna upp den och fortsätta vid annat tillfälle eller om dokumentet är klart måste vi spara det först och sedan kan vi bifoga det i en e-post till rektorn.

Lidingö stad har några moment under arbetsåret som kräver att man fyller i en sådan PDF. Jag tänker på medarbetarsamtalsblanketten samt lönesamtalsblanketten.

OBS! ...tidigare har vi gjort om blanketterna till Google dokument men eftersom blanketterna innehåller "rutor" av lite känsligare karaktär får vi ej lagra sådana blanketter i något moln (inte heller OneDrive).

Nedan finner du instruktioner hur du går tillväga för att fylla i, spara och fortsätta med en PDF.

Instruktioner

Ladda ner PDF'en

Börja med att ladda ner PDF'en. Antingen har du fått den av din chef via e-post eller så finns den att hämta på Ö-nätet.

OBS! ...att du måste ladda ner den till din Chromebook först, du ska inte börja redigera direkt i webbläsaren - då kan du ej spara och fortsätta vid annat tillfälle.

Din PDF finns nu under FILER > NEDLADDNINGAR på din Chromebook. Dubbelklicka på den för att öppna.

Fyll i dokumentet

Nu kan du börja fylla i PDF'en (i de ljusblåa fälten, ser du inga ljusblåa fält är PDF'en inte ifyllningsbar).

OBS! ...att dokumentet inte sparas automatiskt utan du måste Ladda ner PDF för att spara den.

När du är klar

Klicka då på Ladda ner-ikonen som dyker upp när du rör på muspekaren över PDF'en . Ladda ner PDF Med dina ändringar (se bild).
Nu får du välja vilken plats på din Chromebook du ska spara din PDF på. Standard är under MINA FILER (alltså inte under nedladdningar där originalet finns). Du kan också ändra namnet på filen.
TIPS! ...är att just ändra namnet på filen för att veta vilken fil som är rätt!
För att fortsätta en annan gång på din PDF går du till platsen du sparade PDF'en och öppna den som tidigare och fortsätt skriv.
OBS! ...att din original-fil finns kvar under nedladdningar och den är tom och fel fil.
När du är helt klar kan spara igen och bifoga dokumentet i en e-post till berörd person.

Om du har en PC

Här kan du se hur du gör om du använder en PC.

Redigera PDF på PC.mp4

OBS!

Lägg inte in din samtals-blankett i Google Drive utan bifoga den färdiga blanketten i ett e-post till din rektor.

Page updated

Report abuse