Körschema per skola (UPPDATERAT 2025-06-24)
Google data:
23/6-24/6: NTI Gymnasiet Nacka
24/6-25/6: LBS Kristianstad & LBS Varberg
26/6-27/6: Praktiska Trollhättan & DBGY Varberg
27/6-30/6: Framtidskompassen
30/6-1/7: DBGY Falun & Villa My
Microsoft data:
3/7-4/7: Framtidskompassen & DBGY Falun
Den här sidan ger dig en tydlig överblick över sommarens planerade migrering av konton på våra skolor.
Du som arbetar på en berörd skola hittar här vad du behöver göra innan sommarlovet, vad som händer under sommaren och vad du ska tänka på när du är tillbaka.
Läs igenom informationen noggrant och notera vilka uppgifter du själv ansvarar för.
Om du går till en Google-only skola kommer du under sommaren att få ett nytt Google-konto och e-postadress.
Om du går till en Mix skola kommer du under sommaren även att få ett M365-konto och e-postadress.
Filer, kontakter, kalender och e-post från ditt nuvarande Google-konto kopieras till ditt nya Google-konto.
En lista med de nya Google konton skickas ut till rektorn på skolan när de är skapade. Se sidan Datum.
Efter sommaren, när migreringen är klar, ska du logga in i Google respektive Microsoft med dina nya konton.
För skolor som slutar att använda e-post i Office 365 kommer e-post och kalenderhändelser kopieras till ditt nya Google konto. Du kommer endast att ha en e-postadress och Gmail som e-postklient. Microsoft Outlook ska efter sommaren inte användas för e-post eller kalender.
Mix:
Du har både ett M365 och Google vilket betyder att du kommer ha två stycken e-postkonton och använda dig av två e-postklienter (Outlook och Gmail).
E-postadressen, i M365 utan @ga. och i Google med @ga.
Google:
Du har endast ett e-postkonto med den nya verksamhetens domännamn och använder dig av Gmail som e-postklient. Outlook ska inte längre användas.
På denna sida hittar du information om aktiviteter som du behöver utföra innan du går semester.
Några av aktiviteterna berör även eleverna och vad de måste göras innan de lämnar skolan för sommarlov.
Under sommaren sker själva migreringen. Då kopieras dina filer, kontakter och e-post till det nya användarkontot.
Om du planerar att arbeta när själva migreringen pågår finns det några saker du behöver tänka på, det ser du på denna sida.
När du kommer tillbaka efter semestern/sommarlovet finns det några saker du behöver känna till och utföra. Information om det hittar du på denna sida.
Här samlar vi svar på de vanligaste frågorna från våra skolor kring migreringen. Du som är rektor eller IKT/IT-ansvarig på skolan får gärna samla in övriga frågor om migreringen från kollegor eller elever så publicerar vi svaren på denna sida. Du når oss på IT via sidan Kontaktuppgifter.
AcadeMedia Support AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av era personuppgifter vid migereringen. Migreringen genomförs för att säkerställa att information som är nödvändig i skolans uppdrag inte går förlorad samt att vi ska kunna fullfölja våra rättsliga förpliktelser gentemot ex. leverantörer. Den lagliga grunden för behandlingen är allmänt intresse för att kunna upprätthålla utbildningsuppdraget och elevhälsouppdraget samt intresseavvägning för att kunna bevara tillgång övrig dokumentation. AcadeMedia har upphandlat programvara och konsultstöd från bolaget AppsPeople som är personuppgiftsbiträde för migreringen. AppsPeoples programvara och konsultstöd används i för att få ett så bra och säkert utfall av migreringen som möjligt. AppsPeople är ett bolag med säte i Danmark och som under migreringen kommer behandla personuppgifter rörande vilka användare som ska migreras (e-postadress) samt under en mycket kort tid den faktiska informationen som ska kopierad mellan de olika systemen. Så fort informationen är överförd mellan systemen så gallras den i normalfallet, information kring dokument och mappnamn kan dock förekomma i felhanteringsloggar. Dessa loggar kommer gallras så snart felhanteringen av kontot är genomförd. Migreringen beräknas vara avlutad senast 2025-09-30. För mer information kring behandling av personuppgifter se AcadeMedia Trygg.