If your child will be absent, a phone call is not necessary & will not excuse the absence. 

Si su hijo va a estar ausente, no es necesaria una llamada telefónica y no excusará la ausencia.

All absences must be reported in writing by a parent or physician within 2 days (48 hours) of a student's return date to school. All absences are documented as "Unverified-Unexcused" absences until written verification is received by the school attendance office. Upon receipt of written verification, the "Unverified-Unexcused" absence will be updated accordingly.  

Todas las ausencias deben ser informadas por escrito por un padre o un médico dentro de los 2 días posteriores a la fecha de regreso del estudiante a la escuela. Todas las ausencias se documentan como ausencias "no verificadas-injustificadas" hasta que la oficina de asistencia de la escuela reciba una verificación por escrito. Una vez recibida la verificación por escrito, la ausencia "No verificada-injustificada" se actualizará. 

*Emails are accepted to report an absence. However, the email must be generated from the email account(s) listed on the emergency contact information of the parent(s) or legal guardian(s).  

* Se aceptan correos electrónicos para informar una ausencia. Sin embargo, el correo electrónico debe generarse a partir de las cuentas de correo electrónico que figuran en la información de contacto de emergencia de los padres o tutores legales.

All notes/emails from parents/guardians should include the following: 

1. Full legal name of student 

2. Student’s ID number 

3. Student’s grade level

4. Date(s) of absence/Current date

5. Reason for absence *A reason must be listed; without a reason the absence will be updated automatically as "Unexcused". 

(All the above information can be added to documentation from a medical provider) 

*Original medical notes are not required; a scanned image or photo is acceptable. 

 Submitting a hard copy note: It can be dropped off at the attendance window during school hours, as well as in the front office with the receptionist.   *Digital copies are preferred*

Todas las notas / correos electrónicos de los padres / tutores deben incluir lo siguiente:

1. Nombre legal completo del estudiante

2. Número de identificación del estudiante

3. Nivel de grado del estudiante

4. Fecha (s) de ausencia / Fecha actual

5. Razón de la ausencia * Se debe indicar una razón; sin motivo, la ausencia se actualizará automáticamente como "Injustificada".

(Toda la información anterior se puede agregar a la documentación de un proveedor médico) 

*No se requieren notas médicas originales; una imagen o foto escaneada es aceptable.

Envío de una nota: Se puede dejar en la ventanilla de asistencia durante el horario escolar, así como en la oficina con la recepcionista.                                                                               * Se prefieren las copias digitales *