• Go to Home (a navigation menu option on the left-hand side of the Scolago site)

• Click the button +Event

• Add a Title (ex: working or appointment or personal)

• Click in the From date/time field, select a date on the calendar and edit the time underneath (paying attention to am/pm settings!) and click the checkmark when done

• Click in the To date/time field, select a date on the calendar and edit the time underneath then click the checkmark

• If you are busy the same time on a regular basis, click in the field for Other dates with the same time and click once on each calendar day to block the same time you just selected

• Click Save
  

• Repeat for other regular work shifts and personal commitments, if applicable.

NOTE: When there is an accepted assignment in your agenda, the system will automatically reflect that you are not available for other replacements at that time.

If you will be unavailable for substitution for an extended period of time, please go to My profile and deselect "I am available" and then click Save. (Your agenda does not need to be maintained in this case because you will not appear available for replacements until you change your status back to "I am available".)

• Allez à Accueil (option de menu de navigation à gauche du site Scolago).

• Cliquez sur le bouton +Événement

• Ajoutez un Titre (ex : au travail, rendez-vous ou personnel)

• Cliquez dans le champ De/à, sélectionnez une date dans le calendrier et modifiez la date en dessous (attention aux réglages am/pm!), puis cliquez sur le crochet quand vous avez fini.

• Cliquez dans le champ De/à, sélectionnez une date dans le calendrier et modifiez la date en dessous, puis cliquez sur le crochet quand vous avez fini.

• Si vous êtes régulièrement occupé à la même heure, cliquez dans le champ Autres dates à la même heure et cliquez une fois sur chaque jour pour bloquer la même heure que vous venez de sélectionner.

• Cliquez sur Enregistrer.
  

• Répétez pour les quarts de travail réguliers et les engagements personnels le cas échéant .

REMARQUE : Quand une affectation est acceptée dans votre agenda, le logiciel indiquera automatiquement que vous n'êtes pas disponible pour faire d'autres remplacements à la même heure.

Si vous n'êtes pas disponible pour remplacer pendant une période prolongée, allez à Mon profil et Décochez Je suis disponible, puis cliquez sur Enregistrer. (La mise à jour de votre agenda n'est pas nécessaire dans ce cas, car votre nom ne sera pas affiché comme disponible pour faire des remplacements tant que vous ne remettez pas votre statut à Je suis disponible.)

Queued:
Your name appears on the list for this request. If you are interested in the assignment, you may pre-accept or wait to see if you will receive a request (it would come to you if the job has not been filled before your scheduled notification time).

Pending:
Your name appears on the list for this request and it is available for you to accept right away, if you wish.

Pre-accepted:
You have indicated that you are interested in the assignment and if it is not filled before, the system will assign you at the time scheduled for your notification.

Accepted:
You are the assigned substitute for this replacement request and must present yourself at the stated time/place.

Completed:
Indicates a past/completed replacement to which you were assigned.

Canceled by substitute:
This represents a replacement request you had accepted and then canceled. (Frequent cancellation could result in changes to your access to Scolago.)

Personal:
Events you added to the agenda to reflect your true availability.

Added by school:
Events entered in your agenda by the school or school board.

En file d'attente :
Votre nom figure dans la liste pour cette demande. Si vous êtes intéressé à l'affectation, vous pouvez pré-accepter ou attendre pour voir si vous recevrez une demande (elle vous parviendra si la tâche n'a pas été attribuée avant votre heure d'avis prévue).

En attente :
Votre nom figure sur la liste de cette demande et vous pouvez l'accepter tout de suite si vous le désirez.

Pré-acceptée :
Vous avez indiqué que vous êtes intéressé à l'affectation et si elle n'est pas attribuée avant, le logiciel vous l'attribuera à l'heure prévue pour vous aviser.

Acceptée :
Vous êtes le suppléant affecté à cette demande de remplacement et vous devez vous présenter à l'heure et à l'endroit indiqués.

Complétée :
Indique un remplacement passé ou terminé auquel vous avez été affecté.

Annulée par le suppléant :
Indique une demande de remplacement que vous avez acceptée puis annulée. (Des annulations fréquentes peuvent entrainer des changements dans votre accès à Scolago.)

Personnel :
Événements que vous avez ajoutés à votre agenda pour indiquer votre vraie disponibilité.

Ajouté par l'école :
Événements entrés dans votre agenda par l'école ou la commission scolaire.