重要事項
参加人数の制限について
COVID-19感染者数は減少傾向にありますが、感染リスク低減のために参加者数の上限を200名までとさせて頂きます。例年の参加人数は 160〜220名程度であり、十分な収容人数だと考えておりますが、万が一上限人数を超える参加登録があった場合は各研究室やグループごとに人数調整をお願いすることがございますので予めご了承ください。
COVID-19感染対策について
①個別宿泊形式の採用（個々で宿泊施設の予約を取り単独で宿泊すること）
通常、夏の勉強会は合宿形式を採用しておりますが、同一部屋に複数人がマスク着用せずに就寝する環境は感染リスクが非常に高いことから、本年は合宿形式は採用せず、個々に宿泊施設の予約を取って宿泊していただきます。
②懇親会の非開催
マスク着用なしでの集団飲食は感染リスクが高いことから、本会では懇親会は開催いたしません。
③マスクの着用とアルコール消毒
マスクの着用を推奨します。マスクを忘れた場合、事務局側で予備のマスクをご用意しておりますのでご利用ください。ただし、数に限りがございます。講演会場ではスタッフがマイクや演台などのアルコール消毒をします。
前例の無い形式ですが、オンライン開催から現地開催、そして合宿形式の復活と、少しずつコロナ禍前の状況に戻すことが大事だと考えておりますので、皆様のご協力をお願いします。
クロークの利用について
日時：8月8日(火) 12:30〜8月10日(木) 13:30まで
場所：セミナー室3, 5 （フロアマップをご覧ください）
備考：係の者に貴重品以外のお荷物をお渡しください。預かり番号札をお渡しします。
注意：お荷物は同日中に必ずお引き取りください。日を跨いでの保管は致しません。また、預かり番号札をくれぐれも無くさないようにお願いします。万が一、札を無くされた場合は荷物と持ち主の照合が困難になりトラブルの元になりますのでご留意ください。最終日に預けた荷物を取りに来られなかった場合は、保管義務の対象外となりますので、クローク部屋の外に置かせて頂く事になります。
免責条項：お預かりしたお荷物は施錠した上で保管しますが、万が一、破損・紛失・盗難があった場合でも当方では一切の責任を負いかねますので、お預けになる荷物の中身をご考慮の上クロークをご利用くださいますようお願いします。
会場での飲食について
きはだホール（講演会場）内は基本的に飲食禁止です。講演中での演者の飲水は例外的に認められています。その他の場所では飲食は可能です。ポスター会場は交流の場を兼ねていますので飲食は問題ありません。
宿泊について
ホテルはお早めにお取りください。会場からアクセスの良い京都駅周辺がおすすめです。
服装について
カジュアルな服装でお越しください。