Email: qtcsvc@kthcm.edu.vn
Phòng A707, khu A, 33 Vĩnh Viễn, phường 02, quận 10, TP.HCM
Điện thoại: 028.38 330 731 (số nội bộ 23)
Bộ phận kỹ thuật: 028.38 330 731 (số nội bộ 24)
a. Tham mưu và tổ chức, triển khai thực hiện quản lý công sở, quản lý tài sản, công tác quy hoạch, xây dựng và quản trị cơ sở vật chất của Trường. Thực hiện mua sắm, thanh lý và theo dõi việc sử dụng hiệu quả tài sản, trang thiết bị của Trường trong nghiên cứu, giảng dạy, làm việc và học tập.
b. Quản lý, vận hành, bảo trì và phát triển cơ sở hạ tầng mạng máy tính cục bộ của Trường. Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ mới để phát triển các dịch vụ, các ứng dụng phần mềm trên hệ thống mạng của trường. Quản trị người dùng trên mạng, giám sát việc khai thác mạng.
c. Quản lý các phòng/xưởng thực hành trong Nhà trường, điều phối việc sử dụng trang thiết bị, phòng/xưởng thực hành theo nhu cầu học tập.
d. Tham mưu về công tác quản lý thư viện, thực hiện công tác lưu trữ và khai thác tư liệu, thông tin, sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử... phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
2.1. Công tác chung
(CLICK VÀO NỘI DUNG ĐỂ XEM CHI TIẾT)
a) Tham mưu trong việc sắp xếp, bố trí sử dụng và điều chuyển cơ sở vật chất nhằm đáp ứng theo yêu cầu công tác của Nhà trường.
b) Thực hiện quản lý các dự án đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị (xây dựng, đổi mới phát triển dạy nghề …) cho Nhà trường.
c) Phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài chính lập dự toán các dự án đầu tư cơ sở vật chất; sửa chữa, xây dựng, mua sắm thiết bị, vật tư thực hành từng năm và định hướng đến giai đoạn 2020 – 2025.
d) Theo dõi và đánh giá việc thực hiện các quy định, quy trình và hướng dẫn đối với hoạt động quản trị cơ sở vật chất của Trường.
e) Tham mưu soạn thảo các quy định, quy trình liên quan đến các mảng công tác do đơn vị phụ trách.
f) Thực hiện các công tác thi đua, khen thưởng theo hướng dẫn từ các đơn vị có liên quan.
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng phụ trách.
2.2. Quản lý đất đai – công trình
(CLICK VÀO NỘI DUNG ĐỂ XEM CHI TIẾT)
a) Quản lý đất đai và công trình trong khuôn viên Nhà trường theo đúng quy định của pháp luật.
b) Xây dựng kế hoạch cải tạo và bảo trì, sửa chữa công trình xây dựng củaNhà trường.
c) Chịu trách nhiệm quản lý an toàn môi trường, vệ sinh toàn bộ khuôn viên trường: vệ sinh, cống rãnh đáp ứng quy chuẩn hiện hành bằng các giải pháp phù hợp, hiệu quả và tiết kiệm.
d) Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc triển khai công tác phòng chống ngập úng, phòng cháy, chữa cháy trong toàn trường.
e) Thực hiện quản lý, điều phối sử dụng các phương tiện làm việc, giảng dạy và học tập trong Trường. Quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí (điện, nước, điều hòa trung tâm, thang máy…).
f) Thường xuyên theo dõi và kịp thời bảo trì, sửa chữa trang thiết bị cơ bản thuộc các công trình xây dựng để đảm bảo hoạt động của toàn trường.
g) Trang trí và thi công sân lễ. Thực hiện các công việc phục vụ sân lễ, hội trường, bố trí trang thiết bị phục vụ: (âm thanh, chiếu sáng, quạt...).
2.3. Quản lý tài sản (trang thiết bị, công cụ dụng cụ)
(CLICK VÀO NỘI DUNG ĐỂ XEM CHI TIẾT)
a) Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc mua sắm vật tư kỹ thuật, dụng cụ, công cụ… phục vụ kịp thời cho các hoạt động của Nhà trường.
b) Xây dựng và tổ chức kiểm tra việc thực hiện quy định sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của các đơn vị, đánh giá chất lượng, giá trị sử dụng các trang thiết bị để có
kế hoạch mua sắm, chống hư hỏng, mất, lãng phí.
c) Phối hợp với Phòng Kế hoạch – Tài chính lập kế hoạch, định giá, phân loại tài sản, tiến hành các thủ tục thanh lý tài sản đã hết hạn sử dụng theo nguyên tắc quy định của nhà nước. Tiếp nhận, thu hồi các dụng cụ, đồ dùng mau hỏng và đề xuất thanh lý.
d) Quản lý việc khai thác, sử dụng có hiệu quả và xử lý mất mát, hư hỏng tài sản, công cụ dụng cụ của Nhà trường. Phối hợp với các phòng chức năng giám sát, kiểm tra việc sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ…
e) Hướng dẫn, thực hiện việc kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ chung của trường theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
2.4. Quản lý hệ thống công nghệ thông tin, phòng thực hành
(CLICK VÀO NỘI DUNG ĐỂ XEM CHI TIẾT)
a) Xây dựng, quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống máy tính, hạ tầng mạng: Lan, wifi, website, server, dữ liệu, camera an ninh giám sát trong Nhà trường.
b) Quản trị cơ sở dữ liệu, thực hiện công tác an ninh bảo mật hệ thống mạng, cơ sở dữ liệu điện tử của Nhà trường.
c) Quản trị và vận hành hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ thực hiện nhiệm vụ của Nhà trường.
d) Nghiên cứu, xây dựng và triển khai ứng dụng các chương trình công nghệ thông tin vào công tác quản lý và giảng dạy học tập của Nhà trường.
e) Quản lý, điều phối các phòng/xưởng thực hành đảm bảo hoạt động ổn định và đáp ứng nhu cầu học tập.
2.5. Quản lý hệ thống công nghệ thông tin, phòng thực hành
(CLICK VÀO NỘI DUNG ĐỂ XEM CHI TIẾT)
a) Xây dựng, quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống máy tính, hạ tầng mạng: Lan, wifi, website, server, dữ liệu, camera an ninh giám sát trong Nhà trường.
b) Quản trị cơ sở dữ liệu, thực hiện công tác an ninh bảo mật hệ thống mạng, cơ sở dữ liệu điện tử của Nhà trường.
c) Quản trị và vận hành hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ thực hiện nhiệm vụ của Nhà trường.
d) Nghiên cứu, xây dựng và triển khai ứng dụng các chương trình công nghệ thông tin vào công tác quản lý và giảng dạy học tập của Nhà trường.
e) Quản lý, điều phối các phòng/xưởng thực hành đảm bảo hoạt động ổn định và đáp ứng nhu cầu học tập.
2.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công