Onderwijs Transparant

Betrekken externen + gedragsdeskundigen in OnderwijsTransparant

A. Aanvraag TLV

VOT-traject (voortraject)

1. SWVer krijgt een email wanneer een nieuwe VOT aanvraag binnen is en kan deze

vervolgens vinden in het overzicht “Hulpvragen VOT in behandeling nemen”

SWVer bekijkt of dossier is bijgesloten en accepteert of weigert (met toelichting) de

casus.

2. Gedurende het Voortraject worden acties n.a.v. hulpvraag uitgezet,

(ouder)gesprekken gevoerd, ed.

De SWVer kan een advies formuleren in OnderwijsTransparant. Het is ook mogelijk

om alle bevindingen in het logboek te verwerken (zowel school als SWVer). (Wat het

best werkbaar is voor school en SWVer)

3. SWVer overlegt intern met gedragswetenschapper (CW, AM, MK)

SWVer noteert in het Logboek van OnderwijsTransparant de resultaten van dit

overleg.

4. Zodra advies S(B)O-betrokkenheid gegeven is, bespreekt de SWVer telefonisch met

de betreffende externe van de S(B)O-school en/of meldt per mail dat er een

uitnodiging tot inzage in OnderwijsTransparant komt.

5. School nodigt middels OnderwijsTransparant de S(B)O-school uit om mee te kijken.

Uiteraard met toestemming van ouders. Graag in de toelichting een concrete

hulpvraag aan de externen die je betrekt

6. S(B)O koppelt bevindingen terug in het Logboek van OnderwijsTransparant.

OT-traject (de aanvraag)

7. School meldt in Onderwijstransparant aan voor OT-Traject (= Aanvraag). Een PDF-

bestand van het logboek uit het VOT-traject wordt toegevoegd.

8. School zet de status van de casus in de OT-Aanvraag op ‘volledig’

en nodigt de Gedragsdeskundige (externe rol) uit voor advies.

De Gedragsdeskundige van het SWV beschrijft het advies in Logboek, met als

onderwerp ‘advies gedragswetenschapper’

9. De school kan het OT traject op definitief zetten en daarmee komt deze bij de

beslisser (behandelaar) terecht.

B. Aanvraag arrangement

VOT- traject (Voortraject)

1. SWVer krijgt melding in OnderwijsTransparant: ‘Hulpvraag VOT in behandeling

nemen’.

SWVer bekijkt of dossier is bijgesloten en accepteert of weigert (met toelichting) de

casus.

2. Gedurende het Voortraject worden acties n.a.v. hulpvraag uitgezet,

(ouder)gesprekken gevoerd, ed.

De SWVer kan een advies formuleren in OnderwijsTransparant. Het is ook mogelijk

om alle bevindingen in het logboek te verwerken (zowel school als SWV er). (Wat het

best werkbaar is voor school en SWVer)

OT-traject (de aanvraag)

3. Mocht er vanuit het Voortraject een advies ‘arrangement’ gegeven worden, dan

dan start de school een OT-traject in OnderwijsTransparant om een arrangement

aan te vragen

4. SWVer overlegt aan de hand van het dossier met de arrangementencommissie

(Marianne van Kalmthout en Geert Jan Vonk). Mocht de expertise van een

gedragsdeskundige gewenst zijn dan wordt deze uitgenodigd bij de commissie.

SWVer noteert terplekke in het Logboek van OnderwijsTransparant de resultaten van

dit overleg.

5. School heeft nu de mogelijkheid om de aanvraag in te dienen en zet, zodra de

aanvraag compleet is, de status op definitief.