Jaarovergang zorg

Zie ook: Afvinklijstje to do list

RAPPORTEN

• Maandag 12 juli 2021 eind van de dag gaan de rapportenkaarten groepen 3-7 met de leerlingen mee. In principe zijn er geen oudergesprekken meer gepland, tenzij ouders hierom vragen of jij dit nog heel graag wilt. Alle rapportkaarten moeten als pdf in ParnasSys aan de leerling gekoppeld worden. Daarna kunnen de geprinte kopieën weg. Erna kan dat ook voor je doen!!!

• Rapporten van dit jaar kun je per rapport als pdf downloaden en (laten) uploaden naar de leerlingenmap in ParnasSys. Dit niet vergeten aub. Erna kan dat ook voor je doen einde schooljaar.

OVERDRACHT

Om de continuering van de zorg te bewaken en vlot door te laten lopen in het nieuwe schooljaar, wordt er aan het einde van het schooljaar een overdrachtsgesprek gehouden, tussen de huidige en de nieuwe leerkracht. Indien nodig is hier de zorgcoördinator bij aanwezig. Er wordt gebruik gemaakt van een digitaal overdrachtformulier waarop naast de cognitieve en sociaal emotionele gegevens ook de onderwijsbehoefte van kinderen wordt benoemd. Dit formulier wordt in ParnasSys in de groepsdocumenten gezet.

De ontvangende leerkracht maakt dus gebruik van de opgedane kennis van de vorige leerkracht in de begeleiding van het kind. Voor zorgleerlingen waarbij externe zijn betrokken, wordt er aan het einde van het schooljaar bekeken of een groot overdrachtsgesprek mogelijk is te organiseren en indien noodzakelijk. Hierbij zijn ouders ook betrokken en maken zo kennis met de nieuwe leerkracht.

Het juiste overdrachtsformulier 2021-2022  staat HIER. Klik op het juiste tabblad! Je kunt dit voor je huidige groep al invullen!

Het formulier kun je vanaf maandag 28 juni invullen en bespreken op vrijdag 16 juli 2021 (dag van de overdracht).

Onderwijsbehoeften:

• Dit is per kind als notitie OP onderwijsbehoeften in ParnasSys gezet. Deze wel per kind nalopen. Toevoegingen in dezelfde notitie erbij schrijven. Vermeld het schooljaar, geen verandering? Dan schrijf je "schooljaar 2020-2021: geen toevoegingen." Vergeet niet de datum van de notitie te veranderen in de datum van invullen. Zo is de notitie gemakkelijk terug te vinden. Voor de kinderen in groep 1 starten de leerkrachten met een nieuwe notitie.

Hulp/Handelingsplannen:

• Alle hulp/handelingsplannen (subgroepen) in ParnasSys zijn per leerling geëvalueerd en afgerond. Kleur is dan grijs.

• Zie het overzicht op je groepskaart (tabblad groepskaart).

Analyses/Groepsplannen:

• CITO toetsen: Gebruik weer hiervoor je eigen formulier: Zie de groepslink in ParnasSys bij je groep. Dit moet gedaan zijn VOOR de 2e week van de zomervakantie. 

• De lijn-3 groepsplannen hoeven niet meer toegevoegd te worden in ParnasSys. 

Groeidocumenten:

• Indien er voor een leerling een groeidocument is dan zorg je ervoor dat deze is bijgewerkt voor de volgende leerkracht.

Leerlijnen 1/2:

• De hulpplannen van de laatste periode evalueren. Vergeet niet om aan Erna te vragen of zij het leerlijnprofiel per kind in ParnasSys wil hangen.

Dyslexieprotocol:

• Dyslexieprotocol 1/2 na het invullen delen met ib@klinkerschiedam.nl. (de boekjes fon. analyse test kunnen weg) 

• Bladen lettertoets en synthese meegeven naar 3, net als de portfolio`s.

• De ingevulde dyslexieprotocol formulieren hangen aan je groep bij de groepsdocumenten. Even controleren of dit inderdaad zo is voor de november-januari-juni screening. Vraag anders Monique.

ZAKEN MET BETREKKING TOT JE MAPPEN: 

1. Zorgmap (deze wordt ernstig verminderd of komt te vervallen. Alle externe zaken scannen en op datum in ParnasSys. Je "mapje"met geprinte hulpplannen voor je aantekeningen blijft wel). Soms kom ik nog wel zaken tegen in mappen die niet geüpload zijn. A.u.b. wel doen!!

2. Lijstenmap 

3. CITO LOVS handleidingenmap 

4. AVI leesmap

ad. 2. Wat doe je met je lijstenmap? Deze geef je aan de volgende leerkracht door! Wordt deze nog gebruikt????????

1. cijferlijsten groep 3-7 lopend jaar: alle lijsten van voorgaande jaren kunnen weg. 

2. categorieën overzicht spelling (cito spelling), alleen van dit jaar. Let op: in het CITO LOVS fouten aanklikken.

ad 3. Wat doe je met je CITO LOVS handleidingenmap voor groep 1-8: 

• Voor de juiste inhoud ben je zelf verantwoordelijk, niet de IB. Je spreekt je collega aan als je een map krijgt die niet in orde is.

ad 4: Wat doe je met je leesmappen?

1. de map met de toetsbladen en scorebladen blijft in de klas en maak jezelf op orde. Let op voor de groepen 6, deze gaan starten met de nieuwe AVI/DMT.

2. de map met de gemaakte leestoetsen geef je aan de volgende lk, met de groep mee.

   • overzichtslijst per leerling doorgeven

   • toetsbladen AVI : AVI plus (alles weg), AVI oefenniveau (laatste 2 niveaus bewaren en doorgeven, de rest weg)

   • toetsbladen DMT: Laatste 2 toetsen bewaren en doorgeven, de rest weg)

3. AVI lijsten: Laatste groepsoverzicht behaalde/beheerste AVI's.

4. DIT VERVALT: Groepsplan Estafette lezen  en plakt dit als pdf-document in ParnasSys en 1 uitdraai in je leesmap. 

5. formulieren dyslexieprotocol, alle lijsten van alle schooljaren bewaren, deze hangen digitaal aan je groep. Dus die hoef je niet te printen.

Groepsplan Estafette maken we niet meer. Wel komt in ParnasSys alleen een handelingsplan inzake de leerlingen dyslexie nu gestart in groepen 3.

Naast bovengenoemde zaken nog enkele specifieke zaken:

1. Invoeren van de toetsgegevens, zie toetskalender op intranet.

2. Overdracht van de plannen, met name je analyseformulier. De stand van zaken dient duidelijk te zijn; waar moet de komende periode concreet (benoem de doelen) aan gewerkt worden de wijze van uitvoering wordt door de ontvangende leerkracht bepaald en opgeschreven.

3. Alle materialen uit de hulpmiddelenkast van Anita compleet terug zetten.  

4. Alle CITO invulboekjes mogen weg. De cito boekjes van de groepen 5 t/m 7 weer netjes terug in de grijze kast kantoor IB.

Beslisschema indeling aanpak naar aanleiding van de AVI en DMT toetsen.

Je deelt de kinderen op onderstaande criteria in in aanpak 1, 2 of 3.

• Aanpak 3: AVI E versie is Beheerst niveau en DMT = I score

• Aanpak 2: AVI E versie is Beheerst niveau  en DMT = II of III score

• Aanpak 1: AVI E versie is Beheerst  niveau en DMT = IV of V score

• Aanpak 2 : AVI E versie is Instructie niveau en DMT = I of II of III score

• Aanpak 1: AVI E versie is Instructie niveau en DMT = IV of V

• Aanpak 1: AVI E versie is Frustratie niveau en DMT = I of II of III of IV of V score

OVERDRACHT (ter bespreking schooljaar 2020-2021)

Om de continuering van de zorg te bewaken en vlot door te laten lopen in het nieuwe schooljaar, wordt er aan het einde van het schooljaar een overdrachtsgesprek gehouden, tussen de huidige en de nieuwe leerkracht. Indien nodig is hier de zorgcoördinator bij aanwezig. Er wordt gebruik gemaakt van (nieuw!) de groepskaart  van  ParnasSys waarop eigenlijk alles staat. Zie DIT voor uitleg.

Er zijn in P. notities aangemaakt genaamd: JAOV1-2, JAOV3-8 (uitgebreid) en JAOV (eenvoudig). Aan jou de keuze! Je kunt deze vooraf dan per leerling aanmaken voor je overdrachtsgesperek. De ontvangende leerkracht plaats in de notitie extra, zelf te bewaren aandachtspunten.

De ontvangende leerkracht maakt dus gebruik van de opgedane kennis van de vorige leerkracht in de begeleiding van het kind. Bij zorg/rugzak leerlingen waarbij externe zijn betrokken, wordt er aan het einde van het schooljaar een groot overdrachtsgesprek georganiseerd. Hierbij zijn ouders ook betrokken en maken zo kennis met de nieuwe leerkracht.

Zie ook: Afvinklijstje to do list

RAPPORTEN

• Maandag 13 juli 2020 gaan de rapportenkaarten groepen 3-7 met de leerlingen mee. In principe zijn er geen oudergesprekken meer gepland, tenzij ouders hierom vragen of jij dit nog heel graag wilt. Alle rapportkaarten moeten als pdf in ParnasSys aan de leerling gekoppeld worden. Daarna kunnen de geprinte kopieën weg. Let op: De rapportkaarten kun je ook direct vanaf de stick uploaden als pdf in Parnassys, scheelt veel werk

• Oude rapporten (uit je zorgmap) die nog niet als pdf in ParnasSys staan aan Erna geven, deze scant zij in ParnasSys. Als zij dat niet doet, niet kan, zelf even doen.

Om de continuering van de zorg te bewaken en vlot door te laten lopen in het nieuwe schooljaar, wordt er aan het einde van het schooljaar een overdrachtsgesprek gehouden, tussen de huidige en de nieuwe leerkracht. Indien nodig is hier de zorgcoördinator bij aanwezig. Er wordt gebruik gemaakt van een digitaal overdrachtformulier waarop naast de cognitieve en sociaal emotionele gegevens ook de onderwijsbehoefte van kinderen wordt benoemd. Dit formulier wordt in ParnasSys in de groepsdocumenten gezet.

De ontvangende leerkracht maakt dus gebruik van de opgedane kennis van de vorige leerkracht in de begeleiding van het kind. Bij zorg/rugzak leerlingen waarbij externe zijn betrokken, wordt er aan het einde van het schooljaar een groot overdrachtsgesprek georganiseerd. Hierbij zijn ouders ook betrokken en maken zo kennis met de nieuwe leerkracht.

Het juiste overdrachtsformulier 1920-->2021 staat HIER. Klik op het juiste tabblad! Je kunt dit voor je huidige groep al invullen!

Het formulier kun je nu al invullen en bespreken op vrijdag 17 juli.

Onderwijsbehoeften:

• Dit is per kind als notitie OP onderwijsbehoeften in ParnasSys gezet. Deze wel per kind nalopen. Toevoegingen in dezelfde notitie erbij schrijven. Vermeld het schooljaar, geen verandering? Dan schrijf je "schooljaar 2019-2020: geen toevoegingen." Vergeet niet de datum van de notitie te veranderen in de datum van invullen. Zo is de notitie gemakkelijk terug te vinden. Voor de kinderen in groep 1 starten de leerkrachten met een nieuwe notitie.

Hulp/Handelingsplannen:

• Alle hulp/handelingsplannen (subgroepen) in ParnasSys zijn per leerling geëvalueerd en afgerond. Kleur is dan grijs.

• Zie het overzicht op je groepskaart (tabblad groepskaart).

Analyses/Groepsplannen:

• CITO toetsen: Gebruik weer hiervoor je eigen formulier: Zie de groepslink in ParnasSys bij je groep. Dit moet gedaan zijn VOOR de zomervakantie. Probeer dit zo concreet mogelijk in te vullen. Dat moet nu beter lukken met de vragen die vermeld staan. Schrijf dan je antwoorden in de rijen er onder.

• De lijn-3 groepsplannen hoeven niet meer toegevoegd te worden in ParnasSys. 

• Groepskaart met de notities in ParnasSys. Graag de notities even nalopen en toevoegen bij wijzigingen. 

Groeidocumenten:

• Indien er voor een leerling een groeidocument is dan zorg je ervoor dat deze is bijgewerkt voor de volgende leerkracht.

Leerlijnen 1/2:

• De hulpplannen van de laatste periode evalueren. Vergeet niet om aan Erna te vragen of zij het leerlijnprofiel per kind in ParnasSys wil hangen. Lukt Erna dit niet, dan a.u.b. zelf doen.

Dyslexieprotocol:

• Dyslexieprotocol 1/2 na het invullen delen met ib@klinkerschiedam.nl. (de boekjes fon. analyse test kunnen weg) 

• Bladen lettertoets en synthese meegeven naar 3, net als de portfolio`s.

• De ingevulde dyslexieprotocol formulieren hangen aan je groep bij de groepsdocumenten. Even controleren of dit inderdaad zo is voor de november-januari-juni screening. Vraag anders Monique.

ZAKEN MET BETREKKING TOT JE MAPPEN: 

1. Zorgmap (deze wordt ernstig verminderd of komt te vervallen. Alle externe zaken scannen en op datum in ParnasSys. Je "mapje"met geprinte hulpplannen voor je aantekeningen blijft wel). Soms kom ik nog wel zaken tegen in mappen die niet geüpload zijn. A.u.b. wel doen!!

2. Lijstenmap 

3. CITO LOVS handleidingenmap 

4. AVI leesmap

ad. 2. Wat doe je met je lijstenmap? Deze geef je aan de volgende leerkracht door!

1. cijferlijsten groep 3-7 lopend jaar: alle lijsten van voorgaande jaren kunnen weg. 

2. categorieën overzicht spelling (cito spelling), alleen van dit jaar. Let op: in het CITO LOVS fouten aanklikken.

ad 3. Wat doe je met je CITO LOVS handleidingenmap voor groep 1-8: 

• Voor de juiste inhoud ben je zelf verantwoordelijk, niet de IB. Je spreekt je collega aan als je een map krijgt die niet in orde is.

ad 4: Wat doe je met je leesmappen?

1. de map met de toetsbladen en scorebladen blijft in de klas en maak jezelf op orde. Let op voor de groepen 5, deze gaan starten met de nieuwe AVI/DMT.

2. de map met de gemaakte leestoetsen geef je aan de volgende lk, met de groep mee.

   • overzichtslijst per leerling doorgeven

   • toetsbladen AVI : AVI plus (alles weg), AVI oefenniveau (laatste 2 niveaus bewaren en doorgeven, de rest weg)

   • toetsbladen DMT: Laatste 2 toetsen bewaren en doorgeven, de rest weg)

3. AVI lijsten: Laatste groepsoverzicht behaalde/beheerste AVI's.

4. Groepsplan Estafette lezen  en plakt dit als pdf-document in ParnasSys en 1 uitdraai in je leesmap. 

5. formulieren dyslexieprotocol, alle lijsten van alle schooljaren bewaren, deze hangen digitaal aan je groep. Dus die hoef je niet te printen.

Naast bovengenoemde zaken nog enkele specifieke zaken:

1. Invoeren van de toetsgegevens, zie toetskalender op intranet.

2. Overdracht van de plannen, met name je analyseformulier. De stand van zaken dient duidelijk te zijn; waar moet de komende periode concreet (benoem de doelen) aan gewerkt worden de wijze van uitvoering wordt door de ontvangende leerkracht bepaald en opgeschreven.

3. Overdrachtsformulieren invullen: zie bovenaan,

4. Alle materialen uit de orthotheek/hulpmiddelenkast compleet terug zetten.  

5. Alle andere CITO invulboekjes mogen weg. De cito boekjes van de groepen 5 t/m 7 weer netjes terug in de grijze kast kantoor IB.

Beslisschema indeling aanpak naar aanleiding van de AVI en DMT toetsen.

Je deelt de kinderen op onderstaande criteria in in aanpak 1, 2 of 3.

• Aanpak 3: AVI E versie is Beheerst niveau en DMT = I score

• Aanpak 2: AVI E versie is Beheerst niveau  en DMT = II of III score

• Aanpak 1: AVI E versie is Beheerst  niveau en DMT = IV of V score

• Aanpak 2 : AVI E versie is Instructie niveau en DMT = I of II of III score

• Aanpak 1: AVI E versie is Instructie niveau en DMT = IV of V

• Aanpak 1: AVI E versie is Frustratie niveau en DMT = I of II of III of IV of V score

RAPPORTEN

• Maandag 15 juli 2019 gaan de rapportenkaarten groepen 3-7 met de leerlingen mee. In principe zijn er geen oudergesprekken meer gepland, tenzij ouders hierom vragen of jij dit nog heel graag wilt. Alle rapportkaarten moeten als pdf in ParnasSys aan de leerling gekoppeld worden. Daarna kunnen de geprinte kopieën weg. Let op: De rapportkaarten kun je ook direct vanaf de stick uploaden als pdf in Parnassys, scheelt veel werk

• Oude rapporten (uit je zorgmap) die nog niet als pdf in ParnasSys staan aan Erna geven, deze scant zij in ParnasSys. Als zij dat niet doet, niet kan, zelf even doen.

Om de continuering van de zorg te bewaken en vlot door te laten lopen in het nieuwe schooljaar, wordt er aan het einde van het schooljaar een overdrachtsgesprek gehouden, tussen de huidige en de nieuwe leerkracht. Indien nodig is hier de zorgcoördinator bij aanwezig. Er wordt gebruik gemaakt van een digitaal overdrachtformulier waarop naast de cognitieve en sociaal emotionele gegevens ook de onderwijsbehoefte van kinderen wordt benoemd. Dit formulier wordt in ParnasSys in de groepsdocumenten gezet.

De ontvangende leerkracht maakt dus gebruik van de opgedane kennis van de vorige leerkracht in de begeleiding van het kind. Bij zorg/rugzak leerlingen waarbij externe zijn betrokken, wordt er aan het einde van het schooljaar een groot overdrachtsgesprek georganiseerd. Hierbij zijn ouders ook betrokken en maken zo kennis met de nieuwe leerkracht.

Het juiste overdrachtsformulier 1819 --> 1920 staat HIER. Klik op het juiste tabblad! Je kunt dit voor je huidige groep al invullen!

Het formulier kun je nu al invullen en bespreken op vrijdag 19 juli.

Onderwijsbehoeften:

• Dit is per kind als notitie OP onderwijsbehoeften in ParnasSys gezet. Deze wel per kind nalopen. Toevoegingen in dezelfde notitie erbij schrijven. Vermeld het schooljaar, geen verandering? Dan schrijf je "schooljaar 2018-2019: geen toevoegingen." Vergeet niet de datum van de notitie te veranderen in de datum van invullen. Zo is de notitie gemakkelijk terug te vinden. Voor de kinderen in groep 1 starten de leerkrachten met een nieuwe notitie.

Hulp/Handelingsplannen:

• Alle hulp/handelingsplannen (subgroepen) in ParnasSys zijn per leerling geëvalueerd en afgerond. Kleur is dan grijs.

• Zie het overzicht op je groepskaart (tabblad groepskaart).

Analyses/Groepsplannen:

• CITO toetsen: Gebruik weer hiervoor je eigen formulier: Klik HIER Dit moet gedaan zijn VOOR de zomervakantie.Probeer dit zo concreet mogelijk in te vullen. Dat moet nu beter lukken met de vragen die vermeld staan. Schrijf dan je antwoorden in de rijen er onder.

• De lijn-3 groepsplannen hoeven niet meer toegevoegd te worden in ParnasSys. Die van dit schooljaar kun je verwijderen.

• Groepskaart met de notities in ParnasSys. Graag de notities even nalopen en toevoegen bij wijzigingen. 

Leerlijnen 1/2:

• De hulpplannen van de laatste periode evalueren. Vergeet niet om aan Erna te vragen of zij het leerlijnprofiel per kind in ParnasSys wil hangen. Lukt Erna dit niet, dan a.u.b. zelf doen.

Dyslexieprotocol:

• Dyslexieprotocol 1/2 na het invullen delen met of mailen naar Monique (de boekjes fon. analyse test kunnen weg) 

• Bladen lettertoets en synthese meegeven naar 3, net als de portfolio`s.

• De ingevulde dyslexieprotocol formulieren hangen aan je groep bij de groepsdocumenten. Even controleren of dit inderdaad zo is voor de november-januari-juni screening. Vraag anders Monique.

ZAKEN MET BETREKKING TOT JE MAPPEN: 

1. Zorgmap (deze wordt ernstig verminderd of kom te vervallen. Alle externe zaken scannen en op datum in ParnasSys. Je "mapje"met geprinte hulpplannen voor je aantekeningen blijft wel). Soms kom ik nog wel zaken tegen in mappen die niet geüpload zijn. A.u.b. wel doen!!

2. Lijstenmap 

3. CITO LOVS handleidingenmap 

4. AVI leesmap

ad. 2. Wat doe je met je lijstenmap? Deze geef je aan de volgende leerkracht door!

1. cijferlijsten groep 3-7 lopend jaar: alle lijsten van voorgaande jaren kunnen weg. 

2. Indien van toepassing: de toets/registratieformulieren Taal in Beeld, alleen van dit schooljaar

3. Indien van toepassing:toetsregistratieformulieren WIG-4 (rekenen), alleen van dit schooljaar

4. categorieën overzicht spelling (cito spelling en spelling in beeld), alleen van dit jaar. Let op: in het CITO LOVS fouten aanklikken.

5. formulieren dyslexieprotocol, alle lijsten van alle schooljaren bewaren, deze hangen digitaal aan je groep. Dus die hoef je niet te printen.

ad 3. Wat doe je met je CITO LOVS handleidingenmap voor groep 1-8: 

• Voor de juiste inhoud ben je zelf verantwoordelijk, niet meer de IB. Je spreekt je collega aan als je een map krijgt die niet in orde is.

ad 4: Wat doe je met je leesmappen?

1. de map met de toetsbladen en scorebladen blijft in de klas en maak jezelf op orde. Let op voor de groepen 4, deze gaan starten met de nieuwe AVI/DMT er moet een nieuwe map gemaakt worden. (vragen Erna?)

2. de map met de gemaakte leestoetsen geef je aan de volgende lk, met de groep mee.

   • overzichtslijst per leerling doorgeven

   • toetsbladen AVI : AVI plus (alles weg), AVI oefenniveau (laatste 2 niveaus bewaren en doorgeven, de rest weg)

   • toetsbladen DMT: Laatste 2 toetsen bewaren en doorgeven, de rest weg)

3. AVI lijsten: Laatste groepsoverzicht behaalde/beheerste AVI's.

4. Groepsplan Estafette lezen  en plakt dit als pdf-document in ParnasSys en 1 uitdraai in je leesmap. 

Naast bovengenoemde zaken nog enkele specifieke zaken:

1. Invoeren van de toetsgegevens, zie toetskalender op intranet.

2. Overdracht van de plannen, met name je analyseformulier. De stand van zaken dient duidelijk te zijn; waar moet de komende periode concreet (benoem de doelen) aan gewerkt worden de wijze van uitvoering wordt door de ontvangende leerkracht bepaald en opgeschreven.

3. Overdrachtsformulieren invullen: zie bovenaan,

4. Alle materialen uit de orthotheek/hulpmiddelenkast compleet terug zetten.  

5. Alle andere CITO invulboekjes mogen weg. De cito boekjes van de groepen 5 t/m 7 weer netjes terug in de grijze kast kantoor IB.

Beslisschema indeling aanpak naar aanleiding van de AVI en DMT toetsen.

Je deelt de kinderen op onderstaande criteria in in aanpak 1, 2 of 3.

• Aanpak 3: AVI E versie is Beheerst niveau en DMT = I score

• Aanpak 2: AVI E versie is Beheerst niveau  en DMT = II of III score

• Aanpak 1: AVI E versie is Beheerst  niveau en DMT = IV of V score

• Aanpak 2 : AVI E versie is Instructie niveau en DMT = I of II of III score

• Aanpak 1: AVI E versie is Instructie niveau en DMT = IV of V

• Aanpak 1: AVI E versie is Frustratie niveau en DMT = I of II of III of IV of V score

RAPPORTEN

• Maandag 9 juli 2018 gaan de rapportenkaarten groepen 3-7 met de leerlingen mee. In principe zijn er geen oudergesprekken meer gepland, tenzij ouders hierom vragen of jij dit nog heel graag wilt. Alle rapportkaarten moeten als pdf in ParnasSys aan de leerling gekoppeld worden. 

• Oude rapporten (uit je zorgmap) die nog niet als pdf in ParnasSys staan aan Erna geven, deze scant zij in ParnasSys. 

Het juiste overdrachtsformulier 1718 --> 1819 staat HIER. Klik op het juiste tabblad!

Het formulier kun je nu al invullen en bespreken op vrijdag 13 juli.

Onderwijsbehoeften:

• Dit is per kind als notitie OP onderwijsbehoeften in ParnasSys gezet. Deze wel per kind nalopen. Toevoegingen in dezelfde notitie erbij schrijven. Vermeld het schooljaar, geen verandering? Dan schrijf je schooljaar 2017-2018 geen toevoegingen. Vergeet niet de datum van de notitie te veranderen in de datum van invullen. Zo is de notitie gemakkelijk terug te vinden. Voor de kinderen in groep 1 starten de leerkrachten met een nieuwe notitie.

Hulp/Handelingsplannen:

• Alle hulp/handelingsplannen (subgroepen) in ParnasSys zijn per leerling geëvalueerd en afgerond. Kleur is dan grijs.

• Zie het overzicht op je groepskaart (tabblad groepskaart).

Analyses/Groepsplannen:

• CITO toetsen: Gebruik weer hiervoor je eigen formulier: Klik HIER Dit moet gedaan zijn VOOR de zomervakantie.Probeer dit zo concreet mogelijk in te vullen. Dus niet het rekenen blijft achter hier moet extra aandacht voor zijn. Maar wat moet er gebeuren en hoe? Ook niet algemeen maar per groepje kinderen. Dit is namelijk feitelijk een soort groepsplan. Je nieuwe collega kan er in het nieuwe schooljaar direct mee aan de slag.

• De lijn-3 groepsplannen hoeven niet meer toegevoegd te worden in ParnasSys. Die van dit schooljaar kun je verwijderen.

• Groepskaart met de notities in ParnasSys. Graag de notities even nalopen en toevoegen bij wijzigingen. 

Leerlijnen 1/2:

• De hulpplannen van de laatste periode evalueren. Vergeet niet om aan Erna te vragen of zij het leerlijnprofiel per kind in ParnasSys wil hangen.

Dyslexieprotocol:

• Dyslexieprotocol 1/2 na het invullen delen met of mailen naar Monique (de boekjes fon. analyse test kunnen weg) 

• Bladen lettertoets en synthese meegeven naar 3, net als de portfolio`s.

• De ingevulde dyslexieprotocol formulieren hangen aan je groep bij de groepsnotities. Even controleren of dit inderdaad zo is voor de november-januari-juni screening. 

ZAKEN MET BETREKKING TOT JE MAPPEN: 

1. Zorgmap (deze wordt ernstig verminderd of kom te vervallen. Alle externe zaken scannen en op datum in ParnasSys. Je "mapje"met geprinte hulpplannen voor je aantekeningen blijft wel). Soms kom ik nog wel zaken tegen in mappen die niet geüpload zijn. A.u.b. wel doen.

2. Lijstenmap 

3. CITO LVS handleidingenmap 

4. AVI leesmap

ad. 2. Wat doe je met je lijstenmap? Deze geef je aan de volgende leerkracht door!

1. cijferlijsten groep 3-7 lopend jaar: alle lijsten van voorgaande jaren kunnen weg. 

2. Indien van toepassing: de toets/registratieformulieren Taal in Beeld, alleen van dit schooljaar

3. Indien van toepassing:toetsregistratieformulieren WIG-4 (rekenen), alleen van dit schooljaar

4. foutenanalyseformulier spelling (cito spelling en spelling in beeld), alleen van dit jaar. Let op: in het CITO LOVS fouten aanklikken.

5. formulieren dyslexieprotocol, alle lijsten van alle schooljaren bewaren, deze hangen digitaal aan je groep. Dus die hoef je niet te printen.

ad 3. Wat doe je met je CITO LVS handleidingenmap voor groep 1-8: 

• Voor de juiste inhoud ben je zelf verantwoordelijk, niet meer de IB. Je spreekt je collega aan als je een map krijgt die niet in orde is.

ad 4: Wat doe je met je leesmappen?

1. de map met de toetsbladen en scorebladen blijft in de klas en maak jezelf op orde. Let op voor de groepen 4, deze gaan starten met de nieuwe AVI/DMT er moet een nieuwe map gemaakt worden. (vragen Erna?)

2. de map met de gemaakte leestoetsen geef je aan de volgende lk, met de groep mee.

   • overzichtslijst per leerling doorgeven

   • toetsbladen AVI : AVI plus (alles weg), AVI oefenniveau (laatste 2 niveaus bewaren en doorgeven, de rest weg)

   • toetsbladen DMT: Laatste 2 toetsen bewaren en doorgeven, de rest weg)

3. AVI lijsten: Laatste groepsoverzicht behaalde/beheerste AVI's.

4. Groepsplan Estafette lezen (eerst even een kopie van het document maken!!) of zoek het sjabloon en plakt dit als document in ParnasSys en 1 uitdraai in je leesmap. 

Er worden dit schooljaar een aantal groepen nieuw gevormd. Het is fijn als de leerkrachten van de groepen 4,4-5 en 5 helpen met het in orde maken van de mappen voor het volgend schooljaar. Als er mappen besteld moeten worden geef dit dan op tijd door aan Wilma. (met link en bestelnummer van magazijn onderwijs) De leerkrachten van groep 3 krijgen de mappen van de leerkrachten van de groepen 8.

Naast bovengenoemde zaken nog enkele specifieke zaken:

1. Invoeren van de toetsgegevens, zie toetskalender op intranet.

2. Overdracht van de plannen, met name je analyseformulier. De stand van zaken dient duidelijk te zijn; waar moet de komende periode concreet (benoem de doelen) aan gewerkt worden de wijze van uitvoering wordt door de ontvangende leerkracht bepaald en opgeschreven.

3. Overdrachtsformulieren invullen: zie bovenaan,

4. Alle materialen uit de orthotheek/hulpmiddelenkast compleet terug zetten.  

5. Alle andere CITO invulboekjes mogen weg. De cito boekjes van de groepen 5 tm 7 weer netjes terug in de grijze kast kantoor IB.

Beslisschema indeling aanpak naar aanleiding van de AVI en DMT toetsen.

Je deelt de kinderen op onderstaande criteria in in aanpak 1, 2 of 3.

• Aanpak 3: AVI E versie is Beheerst niveau en DMT = I score

• Aanpak 2: AVI E versie is Beheerst niveau  en DMT = II of III score

• Aanpak 1: AVI E versie is Beheerst  niveau en DMT = IV of V score

• Aanpak 2 : AVI E versie is Instructie niveau en DMT = I of II of III score

• Aanpak 1: AVI E versie is Instructie niveau en DMT = IV of V

• Aanpak 1: AVI E versie is Frustratie niveau en DMT = I of II of III of IV of V score

RAPPORTEN

• Maandag 3 juli gaan de rapporten groepen 3-7 met de leerlingen mee. Vergeet niet aan te geven dat de kinderen over zijn gegaan. Denk aan het rapport te voorzien van minimaal 2 opbouwende opmerkingen. In principe zijn er geen oudergesprekken meer gepland, tenzij ouders hierom vragen of jij dit nog heel graag wilt. LET OP: WEES VOORZICHTIG MET TE OPTIMISTISCHE CIJFERS VOOR HET LAATSTE RAPPORT!! In het nieuwe schooljaar, na de vakantie, met nieuw werk kan het zijn dat het 1e rapport in november toch weer wat minder ingevuld moet worden. Te grote verschillen tussen het laatste en het eerste rapport nieuwe schooljaar kan leiden tot klachten. Neem in je beoordelingen altijd je CITO-LOVS toetsen mee!

    Oude rapporten (uit je zorgmap)  die nog niet als pdf in ParnasSys staan aan Erna geven, deze scant zij in            ParnasSys. Verder zorg je ervoor dat je steeds het laatste rapport scant en aan het kind hangt in ParnasSys.

Het juiste overdrachtsformulier 16-17 --> 17-18 staat HIER. Klik op het juiste tabblad!

Het formulier kun je invullen en bespreken de laatste schooldag!

Onderwijsbehoeften:

• Dit is per kind als notitie OPOB in ParnasSys gezet. Deze wel per kind nalopen. Toevoegingen in dezelfde notitie erbij schrijven. Vergeet de datum niet.

Hulp/Handelingsplannen:

• Alle hulp/handelingsplannen (subgroepen) in ParnasSys zijn per leerling geëvalueerd en afgerond. Kleur is dan grijs.

• Zie het overzicht op je groepskaart (tabblad groepskaart)

Groepsplannen:

• Alle groepsplannen in ParnasSys afronden, evalueren.

• Alle 1,2 en 3 ster plannen hoeven niet individueel te worden geëvalueerd

• Groepskaart met de notities in ParnasSys. Graag even nalopen en toevoegen bij wijzigingen. 

Leerlijnen 1/2:

• De hulpplannen van de laatste periode evalueren.

• Dyslexieprotocol na het invullen delen met of mailen naar Monique (de boekjes fon. analyse test kunnen weg) 

Bladen lettertoets en synthese meegeven naar 3, net als de portfolio`s.

ZAKEN MET BETREKKING TOT JE MAPPEN: 

1. Zorgmap  (deze wordt ernstig verminderd of kom te vervallen. Alle externe zaken scannen en op datum in ParnasSys. Je "mapje"met geprinte hulpplannen voor je aantekeningen blijft wel). 

2. Lijstenmap 

3. CITO LVS handleidingenmap 

4. AVI leesmap

ad. 2. Wat doe je met je lijstenmap: deze geef je aan de volgende leerkracht door!

1. cijferlijsten groep 3-7 lopend jaar: alle lijsten van voorgaande jaren kunnen weg. 

2. de toets/registratieformulieren Taal in Beeld, alleen van dit schooljaar

3. toetsregistratieformulieren WIG-4 (rekenen), alleen van dit schooljaar

4. foutenanalyseformulier spelling (cito spelling en spelling in beeld), alleen van dit jaar. Analyse cito spelling is nodig voor je groepsplan(subplan). Let op: in het CITO LOVS fouten aanklikken.

5. formulieren dyslexieprotocol, alle lijsten van alle jaren bewaren

6.  de groepen 3/4 kopiëren de inhoud van de lijstenmap, ivm de combigroep.

ad 3. Wat doe je met je CITO LVS handleidingenmap voor groep 1-8: 

• Voor de juiste inhoud ben je zelf verantwoordelijk, niet meer de IB. Je spreekt je collega aan als je een map krijgt die niet in orde is.

ad 4: Wat doe je met je leesmappen?

1. de map met de toetsbladen en scorebladen blijft in de klas en maak jezelf op orde.

2. de map met de gemaakte leestoetsen geef je aan de volgende lk, met de groep mee.

   • overzichtslijst per leerling doorgeven

   • toetsbladen AVI : AVI plus (alles weg), AVI oefenniveau (laatste 2 niveaus bewaren en doorgeven, de rest weg)

   • toetsbladen DMT: Laatste 2 toetsen bewaren en doorgeven, de rest weg)

3. AVI lijsten: Laatste groepsoverzicht behaalde/beheerste AVI's.

4. Groepsplan Estafette lezen (eerst even een kopie van het document maken!!) en plakt dit als document in ParnasSys en 1 uitdraai in je leesmap. 

Naast bovengenoemde zaken nog enkele specifieke zaken:

1. Invoeren van de toetsgegevens, zie toetskalender op intranet.

2. overdracht van de plannen. De stand van zaken dient duidelijk te zijn; de wijze van uitvoering wordt door de ontvangende leerkracht bepaald en opgeschreven.

3. overdrachtsformulieren invullen: zie bovenaan,

4. alle materialen uit de orthotheek/hulpmiddelenkast compleet terug zetten 

5. alle andere CITO invulboekjes mogen weg. 

Beslisschema indeling aanpak naar aanleiding van de AVI en DMT toetsen.

Je deelt de kinderen op onderstaande criteria in in aanpak 1,2 of 3.

Aanpak 3: AVI E versie is Beheerst niveau en DMT = I score

Aanpak 2: AVI E versie is Beheerst niveau  en DMT = II of III score

Aanpak 1: AVI E versie is Beheerst  niveau en DMT = IV of V score

Aanpak 2 : AVI E versie is Instructie niveau en DMT = I of II of III score

Aanpak 1: AVI E versie is Instructie niveau en DMT = IV of V

Aanpak 1: AVI E versie is Frustratie niveau en DMT = I of II of III of IV of V score

RAPPORTEN

• Misschien al wat achterhaald: maandag 4 juli gaan de rapporten groepen 3-7 met de leerlingen mee. Vergeet niet aan te geven dat de kinderen over zijn gegaan. Denk aan het rapport te voorzien van minimaal 2 opbouwende opmerkingen. In principe zijn er geen oudergesprekken meer gepland, tenzij ouders hierom vragen of jij dit nog heel graag wilt. LET OP: WEES VOORZICHTIG MET TE OPTIMISTISCHE CIJFERS VOOR HET LAATSTE RAPPORT!! In het nieuwe schooljaar, na de vakantie, met nieuw werk kan het zijn dat het 1e rapport in november toch weer wat minder ingevuld moet worden. Te grote verschillen tussen het laatste en het eerste rapport nieuwe schooljaar kan leiden tot klachten. Neem in je beoordelingen altijd je CITO-LOVS toetsen mee!

Het juiste overdrachtsformulier 15-16-->16-17 staat HIER. Klik op het juiste tabblad!

Het formulier kun je invullen en bespreken de laatste schooldag!

Onderwijsbehoeften:

• Dit is per kind als notitie OPOB in ParnasSys gezet. Deze wel per kind nalopen. Toevoegingen in dezelfde notitie erbij schrijven. Vergeet de datum niet.

LET OP: Als alles is gedaan, mappen uiterlijk inleveren maandag 4 juli bij je IB-er, dan worden ze weer gecontroleerd.

Onderaan deze blz. staan de diverse formulieren! Klik op het pijltje om deze te downloaden.

Hulp/Handelingsplannen:

• Alle hulp/handelingsplannen (subgroepen) in ParnasSys zijn per leerling geëvalueerd en afgerond. Kleur is dan grijs.

• Zie het overzicht op je groepskaart (tabblad groepskaart)

Groepsplannen:

• Alle groepsplannen in ParnasSys afronden, evalueren.

• alle 1,2 en 3 ster plannen hoeven niet individueel te worden gevalueerd

• groepskaart met de notities in ParnasSys. Graag even nalopen en toevoegen bij wijzigingen. 

Leerlijnen 1/2:

• De hulpplannen van de laatste periode evalueren.

• Dyslexieprotocol (zie hieronder bij bestanden) invullen (de boekjes fon. analyse test kunnen weg) 

Bladen lettertoets en synthese meegeven naar 3, net als de portfolio`s.

ZAKEN MET BETREKKING TOT JE MAPPEN: (moet daar nu eens niet van weg???)

1. Zorgmap 

2. Lijstenmap 

3. CITO LVS handleidingenmap 

4. AVI leesmap

ad 1. wat doe je met je zorgmap: deze geef je aan de volgende leerkracht door! (niet voor 1-2)

1. Toetskalender (voortaan te vinden op intranet)

2. Niveaus zorgprofielen (zorg en gedrag) (is een document)

3. Het juiste overdrachtsformulier 15-16-->16-17 staat HIER. Klik op het juiste tabblad! Niet printen.

4. Lopende hulpplannen, de papieren versie met de aantekeningen in het dossier, in ParnasSys alleen de evaluatie (= de samenvatting van alle aantekeningen). 

5. Diverse lege formulieren

   • intern aanmeldingsformulieren.

   • leerlingenschtes????

6. Overzicht VRL (drie ster), VRL+ (drie ster met uitdagend materiaal = A+), 1 ster niveau, eigen leerlijn leerlingen (= een groep lager als 1 ster niet meer werkt, OOP). actueel maken 

7. Gegevens / verslagen groepsbesprekingen (verwijs hiervoor naar ParnasSys)

8. A t/m Z leerlinggegevens

   • kopie van het rapport in parnasys hangen en van alle schooljaren in je zorgmap bewaren,

   • observaties, logopedie, fysiotherapie, CED, CLZ e.a externe onderzoeksgegevens/verslagen allemaal ingescand als bestand in ParansSys bewaren.

ad. 2. Wat doe je met je lijstenmap: deze geef je aan de volgende leerkracht door!

1. cijferlijsten groep 3-7 lopend jaar: alle lijsten van voorgaande jaren kunnen weg. 

2. de toets/registratieformulieren Taal in Beeld, alleen van dit schooljaar

3. toetsregistratieformulieren WIG-4 (rekenen), alleen van dit schooljaar

4. foutenanalyseformulier spelling (cito spelling en spelling in beeld), alleen van dit jaar. Analyse cito spelling is nodig voorje groepsplan(subplan). Let op: in het CITO LOVS fouten aanklikken.

5. formulieren dyslexieprotocol, alle lijsten van alle jaren bewaren

ad 3. Wat doe je met je CITO LVS handleidingenmap voor groep 1-8:

• Inleveren bij IB, je krijgt een volledige, actuele toetsmap terug. (daarna in de klas bewaren, bij verhuizing niet meenemen).

ad 4: Wat doe je met je leesmappen?

1. de map met de toetsbladen en scorebladen blijft in de klas en maak jezelf op orde.

2. de map met de gemaakte leestoetsen geef je aan de volgende lk, met de groep mee.

   • overzichtslijst per leerling doorgeven

   • toetsbladen AVI : AVI plus (alles weg), AVI oefenniveau (laatste 2 niveaus bewaren en doorgeven, de rest weg)

   • toetsbladen DMT: Laatste 2 toesten bewaren en doorgeven, de rest weg)

3. AVI lijsten: Laatste groepsoverzicht behaalde/beheeste AVI's.

4. Groepsplan Estafette lezen (zie je mail). Je plak dit als document in ParnasSys en 1 uitdraai in je leesmap. 

Naast bovengenoemde zaken nog enkele specifieke zaken:

1. Invoeren van de toetsgegevens, zie toetskalender op intranet.

2. overdracht van de plannen. De stand van zaken dient duidelijk te zijn; de wijze van uitvoering wordt door de ontvangende leerkracht bepaald en opgeschreven.

3. overdrachtsformulieren invullen: zie bovenaan,

4. alle materialen uit de orthotheek/hulpmiddelenkast compleet terug zetten 

5. alle andere CITO invulboekjes mogen weg. 

6. interne signaleringsformulieren(leerlingschets?) als pdf op datum van het dossier aan ParnasSys koppelen 

Beslisschema indeling aanpak naar aanleiding van de AVI en DMT toetsen.

Je deelt de kinderen op onderstaande criteria in in aanpak 1,2 of 3.

Aanpak 3: AVI E versie is Beheerst  niveau en DMT = A score

Aanpak 2: AVI E versie is Beheerst niveau  en DMT = B of C score

Aanpak 1: AVI E versie is Beheerst  niveau en DMT = D of E score

Aanpak 2 : AVI E versie is Instructie niveau en DMT = A of B of C score

Aanpak 1: AVI E versie is Instructie niveau en DMT = D of E

Aanpak 1: AVI E versie is Frustratie niveau en DMT = A of B of C of D of E score