Fietsplan PRIMO

Wat zijn de voorwaarden voor de belastingvrije vergoeding op basis van de fietsregeling?

1. De medewerker heeft een dienstverband van één jaar of langer.

2. De fiets moet door de medewerker voor meer dan de helft van het aantal werkdagen voor woon-werkverkeer gebruikt worden.

3. In het huidige kalenderjaar en de vier daaraan voorafgaande kalenderjaren is er voor de aanschaf van een fiets geen belastingvrije vergoeding verstrekt aan de medewerker door de huidige of voorgaande werkgevers.

4. De fiets wordt door de medewerker aangeschaft en betaald.

5. De medewerker dient de “Aanvraag deelname fietsregeling” in te dienen binnen drie maanden na de datum van aanschaf van de fiets.

6. Fietsen met elektrische trapondersteuning vallen ook onder de regeling.

7. Van de catalogusprijs van de fiets komt maximaal € 750,- inclusief BTW voor belastingvrije vergoeding in aanmerking.

8. Samenhangende zaken met de fiets zoals bij voorbeeld een extra slot, regenpak, of een steun voor een aktetas kunnen tot een bedrag van maximaal € 80,- inclusief BTW per jaar onbelast vergoed worden.

9. Van een verzekering tegen diefstal van de fiets, afgesloten op het moment van aanschaf van de fiets, kan de premienota voor deze verzekering onbelast vergoed worden mits de premieperiode zich niet uitstrekt over een periode langer dan vijf jaar.

10. De medewerker mag de fiets privé gebruiken.

Wat is de procedure?

Voor het verkrijgen van een onbelaste fietsvergoeding ingevolge deze regeling geldt de volgende procedure:

1. U vult het formulier “Aanvraag deelname fietsregeling” in en geeft daarop aan

• op welke datum en voor welk bedrag u een fiets heeft aangeschaft;

• of, en zo ja op welke datum en voor welke bedragen u accessoires heeft aangeschaft;

• of, en zo ja op welke datum en voor welk bedrag u een fietsverzekering heeft afgesloten;

• welke variant(en) van verrekenen u kiest;

• welke verrekenwijze u kiest.

2. U ondertekent het formulier “Aanvraag deelname fietsregeling” . U overhandigt het formulier en de op uw (meisjes-)naam gestelde, originele en voldoende gespecificeerde aankoopnota(’s) en/of verzekeringspolis aan uw schooldirecteur. U behoudt de originele nota’s in verband met garantie. De schooldirecteur maakt een kopie van de nota’s en tekent deze met de aantekening “origineel gezien”. De schooldirecteur toetst of het aannemelijk is dat u de aangeschafte fiets op meer dan de helft van uw werkdagen zal gebruiken voor het woon-werkverkeer. Indien dat het geval is, ondertekent hij het aanvraagformulier namens de werkgever.

3. U stuurt het getekende formulier “Aanvraag deelname fietsregeling”, de kopie aankoopnota en/of verzekeringspolis aan Primo Schiedam, Afdeling Personeel & Organisatie, via pz@primoschiedam.nl.

4. Het administratiekantoor zorgt vervolgens voor verdere administratieve afwikkeling.

5. U ontvangt het fiscale en/of premievoordeel in de reguliere uitbetalingsmaand(en) van de door u opgegeven verrekening variant.