【公募終了】事務嘱託職員 - 2023年8月1日採用

適性　　　下記いずれかのスキル・ご経験をお持ちの方を歓迎いたします。

● 他者と良好な関係を築くコミュニケーション能力を持っている方

● 変化をいとわず、常に効率的なフローを模索して自ら業務改善や新規提案を実行できる方

● チームで協働して問題を解決したり、新たな業務フローを構築するプロセスを楽しめる方

● 細かい作業や繰り返しの作業が苦にならない方

● 業務内容の改善、効率化の向上など、職場内イノベーションを促進した経験のある方

● 大学や研究機関等における事務業務経験者

● 正確で迅速な事務遂行能力をお持ちの方 

● 未経験の業務にもチャレンジする積極性を有する方

● 人に負けない得意分野を有する方

応募資格　大学、短期大学、専門学校、高校卒以上

・Word,Excel,PPT,電子メール等の事務業務に必要なOA技術を有していること

募集人数　１名

特記事項　前任者の雇用期間の満了にともなう公募です。

勤務地　　慶應義塾大学 鶴岡タウンキャンパス　→ キャンパスマップ

職名　　　事務嘱託職員

勤務時間　9:00～17:00 (週実働35時間)

待遇　　　月給 187,500円〜194,300円

・昇給年1回(4月あるいは10月）

・賞与夏1ヶ月 冬1ヶ月（5・11月就任以外は就任月に応じて賞与按分）

・残務代別途支給 ・通勤交通費補助 ・各種社会保険完備，直営保養所有

休日　　　土曜、日曜、祝日、年末年始、義塾の定めた日（福澤先生誕生日1月10日、開校記念日4月23日）

休暇　　　年次有給休暇、季節特別休暇、その他（慶日・忌引等）

雇用期間　2023年8月1日～2024年3月31日 (就任日は前後することがあります）

・最長5年間

・単年度契約／更新制（定年年齢：65歳）

選考方法　書類選考、面接

応募方法　書類３点をＥメールで送信

宛先　sn-staff@ttck.keio.ac.jp 

件名　【一般事務】応募書類／全角カナ氏名

　1.　ハローワーク紹介状　* 事前にハローワークで応募を申告のうえ、求人照会を受けてください。

　2.　履歴書（写真貼付）　* 様式自由

　3.　職務経歴書　* 様式自由

● 年月日は、すべて西暦を使用してください。

● ご提出頂いた個人情報については業務以外の目的で使用することはありません。

特記事項　応募から採用の流れ

応募　　：　Ｅメールで応募

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一次選考：　書類選考

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二次選考：　一次面接　遠隔形式／Ｚｏｏｍ

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最終選考：　二次面接　対面形式

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内定

● 応募書類・面接（複数回）により総合的に選考を行います。

● 各選考の合格者に次選考の詳細を通知します。

研究者が研究に専念できる環境を構築します。

主な業務　● 様々な機関からの研究補助金の獲得に向けた研究契約の締結にともなう事務補助

　　　　　● 研究者が獲得した研究費の適切な執行に向けた事務支援、および残高管理

　　　　　● 年度ごとの実績・成果の報告書類（指定様式）の作成、提出支援

キャンパス全体が円滑に機能するために欠かせない多種多様な業務です。

主な業務　● 来訪者、電話対応

　　　　　● 郵便、宅配便の受け取り／発送

　　　　　● 施設入館カードキーの管理

　　　　　● メールアドレス、メーリングリストの管理

教員の採用に関する事務補助、および教職員が安心できる労働環境の管理をします。

主な業務　● 教員の新規・継続任用手続きの補助

　　　　　● 教員の兼務／出講／派遣にともなう諸手続き

　　　　　● 臨時職員（アルバイト）の勤怠管理

　　　　　● 教職員、学生向けの健康診断の受診案内・促進

キャンパスを運営するために不可欠な会計管理をします。

主な業務　● 研究者が購入した物品（機器、消耗品など）の会計書類を塾内システムに入力

　　　　　● 現金、銀行口座の入出金処理／残高管理

　　　　　● 教職員給与の清算処理

　　　　　● 年度ごとの予算・決算処理、および監査対応にともなう会計書類の維持・管理

施設設備の維持、備品・資産の管理をします。

主な業務　● 備品発注から検収業務に関わる事務処理、および資産情報の管理

　　　　　● 他機関、および塾内の館内利用者向けの施設利用にともなう各種調整

　　　　　● 施設内の修繕、および清掃にともなう業者・利用者の手配・調整

学生の学業、および学生生活の支援をします。

主な業務　● 学生名簿の管理

　　　　　● 学習支援補助制度の申請受付／支給の手続き

　　　　　● 短期滞在学生向けの宿泊施設の予約調整

　　　　　● 鶴岡在住学生向けの時間割の編成

嘱託職員とは有期の雇用形態の職員を指します。

一般企業では契約社員と呼ばれる雇用形態です。

最長で5年間ご勤務いただけます。

業務によって異なります。

キャンパスの特性から教員、職員との対応が多い業務を担当していただきます。

おもにＥメールを用いた対応の機会が多いです。

また、同じキャンパスだけでなく、他キャンパスの教員、職員と対応をする業務もあります。

事務経験は必須ではありません。

しかしながら、パソコンを使った一般事務補助業務が中心となりますので、パソコン操作が可能な方を歓迎いたします。

大学、研究所などで働いた経験のある方のみを求めておりません。

適性については、採用情報をご確認ください。

資格内容や取得に対する努力は評価対象になりますが、資格を条件とはしていません。

業務で使用する機会の多いExcel、Wordについて説明します。

　Excel 簡単な機能（四則演算、SUM、AVERAGE関数など）などを用いて、誰にでも使いやすいシート作りのできる方

　Word 文書書式、ページレイアウトの設定などを相違工夫のうえ、読み手に対して見やすく・わかりやすい文書を作成できる方

ExcelにおいてはVLOOKUP関数、ピポットテーブルなど、Wordであれば変更履歴、差し込み印刷などの機能を活用する業務もあります。

ですが、「すでに使える・使いこなせるスキル」よりも、知らない・使ったことのない機能を使う場面に直面したときに書籍、動画などを参照しつつ「自ら新しい機能を身に付けるスキル」をお持ちの方を歓迎します。