従来のオンプレミス型(社内置)のビジネスフォンシステムを使用している企業様はまだまだたくさんいらっしゃるでしょう。
しかし、スマートフォンが主役になった現代において、旧来のシステムを使い続けることは果たして正解なのでしょうか?
いざという時に、リモートワーク(テレワーク)に対応できない、外出している社員に直接転送出来ない、通話しか機能が無い、業者しか設定が触れない、たくさんの机の上で場所を取る、ケーブルがあって自由に移動できない、そんな旧来のシステムをまだ使いますか?
クラウドPBX(Arcstar SmartPBX)はそれらすべての状況を解消します。
クラウドPBXとは、
クラウド型の電話サービスのこと。
クラウド上で電話の管理ができ、複数の回線や電話番号を柔軟に使うことができます。
IP Voiceとは
従来の電話回線ではなく、インターネット経由で音声を送受信するため、通話コストが安くなり、インターネットがあればどこでも使うことができます。
クラウドPBXが選ばれる理由
■ 通信設備・保守コストを削減
クラウド化により、PBXやビジネスフォンなどの設備が不要に。
これまでかかっていた大がかりな通信設備・保守コストの削減を実現します。
■ デスクがすっきり、スペースの有効活用
PBX/ビジネスフォンの設備スペースが不要になるので、オフィススペースの有効活用ができます。
PBX/ビジネスフォンで24時間365日消費していた電気代も不要となります。
■ 外出中、離席中、リモートワーク中、どこでも「見えないビジネスフォン」がある環境
スマートフォンやPCなどが、どこにいても外線・内線子機として利用できます。
外出先、社外勤務の社員とも無料で通話ができ、通話料のコスト削減を実現します。
■ 電話取次業務の「超」効率化
従来あり得ない「外出者への電話取次ぎ」が可能となり、メモはおろか、チャットによる折返し依頼も不要に。
スピード感ある取次ぎは、ビジネスを活性化させる大きな要因となります。
■ 保守・管理業務の効率化
設定変更はWebから簡単に実施できるので、工事業者の作業手配が不要に。
管理業務を効率化、保守コストを削減できます。
状況に応じて都度変更する、という従来システムでは不可能だった使い方にも対応できます。
「設定項目」: 内線番号 代表グループ 転送 留守番電話 など
Smart PBXの仕組み
従来は、社内にPBXを置き、そこから社内の置き型電話機に繋げていたので、デスクには1台置き型電話機がある状態が普通でした。
しかし、クラウドPBXの登場により電話システムがインターネット上のクラウドに移行し、物理的な機器や配線に頼る必要がなくなりました。
これにより、スマートフォンやパソコンを使ってどこからでも会社の電話を利用できるようになり、オフィスの電話環境がより柔軟で効率的になりました。
お問い合わせはコチラ → https://forms.gle/GSHq9HVRhDGNYV2v9
目安の費用
例)社内に 「 固定電話×5台 、スマートフォン×15台 」ある場合
初期費用 約310,000円~
月額費用 約 16,760円~
コンテンツ
導入事例
お客様名:K社様
業種:医療・福祉
” 置き型電話機レスで会社の番号を利用可能に ”
【内容】 Arcstar Smart PBX × 5ID、Arcstar IP Voice × 1、スマートフォン × 4台
K社様では、
新事業の代表番号を複数の方が携帯電話で受電したいというご要望から、Arcstar Smart PBXとArcstar IP Voiceを導入。
新事業用として050番号を新規で取得され、新事業に関わる方が電話に出られなくても、他部署が電話を受けることで機会損失をなくすことができました。
詳しい内容は事例記事をぜひご覧ください。
お客様名:H社様
業種:卸売業・小売業
” 場所を問わず外線、内線を受けられるように ”
【内容】 Arcstar Smart PBX × 7ID、Arcstar IP Voice × 1、置き型電話器 × 1台
H社様では、
従業員数が少人数のため事務所を無人にすることがあり、その際に電話を受けられない・かけられないという状況が発生していました。
こんな状況を改善すべく、Arcstar Smart PBXとArcstar IP Voiceを導入。
事務員様のスマホでも外線が受けられることで、社内社外どこにいても電話を受けられる状況を実現しました。
詳しい内容は事例記事をぜひご覧ください。
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