Verarbeitungsverzeichnis
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Jeder Verantwortliche und jeder Auftragsverarbeiter ist gemäß At 30. DSGVO verpflichtet ein Verzeichnis aller Ver- arbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten zu erstellen und führen. Der Zweck ergibt sich aus dem Erwägungsgrund 82 zu Art. 30 DSGVO. Das Verarbeitungsverzeichnis soll zum Nachweis der Einhaltung dieser Verordnung dienen (Erwägungsgrund 82 zu Art. 30 DSGVO). Sämtliche ganz oder teilweise automatisierte Verarbeitungen sowie nichtautomatisierte Verarbeitungen personenbezogener Daten, die in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen, sind aufzuführen. Dabei ist für jede einzelne Verarbeitungstätigkeit eine Beschreibung nach Maßgabe des Art. 30 DSGVO anzufertigen.
Verarbeitungstätigkeit meint im Allgemeinen einen Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau. Die Summe der einzelnen Verarbeitungstätigkeiten ergibt das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Achtung: Jeder Zweckänderung der Verarbeitung kann eine eigene Verarbeitungstätigkeit darstellen, die zu eine Anpassung im Verzeichnis führt..
Nähere Informationen und Muster können unter nachfolgenden Links abgerufen werden.
Externe Ressourcen
Hinweise zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DS-GVO von den deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden (Datenschutzkonferenz – DSK): https://www.lda.bayern.de/media/dsk_hinweise_vov.pdf
Praxishilfe der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (GDD) zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten: https://www.gdd.de/downloads/praxishilfen/GDD-Praxishilfe_DS-GVO_5.pdf
Erläuterungen zum Verarbeitungsverzeichnis des Bitkom e.V. (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.) einschließlich Tipps zum Erstellen: https://www.bitkom.org/sites/default/files/file/import/180529-LF-Verarbeitungsverzeichnis-online.pdf
Hinweise zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: https://www.datenschutz-mv.de/static/DS/Dateien/DS- GVO/HilfsmittelzurUmsetzung/VVT/HinweisezumVerzeichnisvonVerarbeitungsta etigkeiten.pdf
Kurzpapier Nr. 1 (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Art. 30 DS-GVO):
https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/kp/dsk_kpnr_1.pdf
Muster
DSK | Muster Verarbeitungsverzeichnis Verantwortlicher:
https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/ah/201802_ah_muster_verantwortliche.pdf
DSK | Muster Verarbeitungsverzeichnis Auftragsverarbeiter: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/ah/201802_ah_muster_auftragsverarbeiter.pdf
Bayerischen Datenschutzbehörde | Beispiele, Vorlagen, Muster für kleine Unternehmen https://www.lda.bayern.de/de/thema_kleine_unternehmen.html