KURSUS KAWALAN DOKUMEN RAHSIA RASMI
MAKLUMAT PROGRAM DAN OBJEKTIF LATIHAN
MAKLUMAT PROGRAM
Tarikh:
1hb. hingga 2hb. Mac, 2023
Tempat:
Dewan Muktamar, JAKESS
Nama Urusetia:
Tuan Mohd Taufik Naim bin Kamarudin
Puan Norhaslinda binti Abd Ghani
Penceramah/Fasilitator:
Tuan Mohd Redzuan bin Haji Ruzali, Pegawai Keselamatan, Unit Keselamatan Hospital Tengku Ampuan Rahimah, Klang
Encik Noor Hanizam bin Baharudin, Pegawai Keselamatan, CGSO
OBJEKTIF PROGRAM
Memberi pendedahan kepada para peserta berkenaan dengan kepentingan kawalan keselamtan perlindungan; dan
Memupuk kesedaran dan sikap bertanggungjawab dalam kalangan peserta terhadap kawalan keselamatan rahsia rasmi.
ANALISIS BORANG PENILAIAN PROGRAM
Borang Penialian Program telah dinilai oleh 30 orang responden.
Penilaian terhadap Objektif: 4.5 (Memuaskan).
Penilaian terhadap Penceramah undangan: 4.5
Tuan Mohd Redzuan bin Haji Ruzali: 4.5
Encik Noor Hanizam bin Baharudin,: 4.5
Penilaian terhadap Modul Pembelajaran: 4.3 (Memuaskan).
Penilaian terhadap Pencapaian/ Faedah Kursus: 4.5 (Memuaskan dan tidak memerlukan kursus lanjutan).
Penilaian terhadap Pengurusan Program (Secara Keseluruhan): 4.3 (Memuaskan)
KEKUATAN PROGRAM
Diambil daripada penilaian responden tanpa suntingan.
Penceramah memberikan maklumat yg tepat
Beri pendedahan secara mendalam mengenai dokumen rahsia rasmi
Program ini dapat menambahkan lagi pengetahuan dan mempertingkatkan lagi kefahaman dalam Akta Rahsia Rasmi.-
Penambahan ilmu pengetahuan
point dan penerangan yg mudah difahami oleh penceramah
Memberi pendedahan tentang ilmu kawalan dokumen rahsia rasmi
Pengetahuan Rahsia Terperingkat
Memberi maklumat tentang betapa pentingnya menjaga Dokumen Rahsia Rasmi sebagai penjawat awam.
Membantu memahami dan menerangkan prosedur menguruskan dan mengendalikan dokumen-dokumen terperingkat.
Penceramah yang mahir.
Ketua kbli perlu dipertahankan sehingga ke hari akhirat
Penceramah yang berpengalaman
Penceramah
Memberi ilmu tentang tatacara akta rahsia rasmi
Meningkatkan kefahaman tentang keselamatan dokumen kerajaan
Mengukuhkan lagi kemahiran dan pengetahuan skop kerja
Penceramah
Memantapkan lagi pengetahuan mengenai dokumen terperingkat.
Kesedaran dalam penyimpanan perkara rahsia kerajaan y perlu dipertanggungjawabkan. Bekerja secara telus tanpa sogokan atau pecah Amanah.
Mempelajari ilmu berkenaan akta rahsia rasmi dan tanggungjawab diri sebagai penjawat awam agar sentiasa peka dengan kerahsiaan rasmi kerajaan/jabatan.
Memberi ilmu pengetahuan yang baru berkenaan keselamatan dokumen.
Interaksi antara peserta dan latihan dalam kumpulan-
peserta terdiri drpd pelbagai gred/jawatan
Penceramah yang berpengalaman
Cara penyampaian yang mudah difahami-
Kesedaran perbagai aspek
Memberi kesedaran serta sikap bertanggungjawab terhadap Kawalan Keselamatan Rahsia Rasmi
CADANGAN
Diambil daripada penilaian responden tanpa suntingan.
Adakan latihan
tempoh masa dipanjangkan kepada 3 hari.
Program ini wajar diberi pendedahan kpd semua jawatan
Panjangkan tempoh masa kursus
1.makanan mencukupi,
2.lokasi kursus berlainan
Anjurkan lagi kursus seperti ini
Beri pendekatan keutamaan peserta
Saya mencadangkan agar ditambahkan lagi masa untuk membuat latihan secara amali supaya lebih memahami ilmu berkenaan Dokumen Rahsia Rasmi.
Lebihkan praktikal dan latihan berkaitan dengan program supaya lebih nampak jelas ilmu yang diberikan.
Kekalkan tuan taufik sebagai ketua blit
Kursus ini sesuai untuk kakitangan yang pegang dokumen sulit,rahsia..
Makanan yang mencukupi, Lokasi kursus di luar JAKESS
Sediakan gula-gula coffee dan air mineral disetiap meja untuk mengelakkan peserta mengantuk
Pendekatan utama kepada pegawai yg di lantik sebagai pentadbir rahsia rasmi
Sertakan dgn nota agar objektif kursus tercapai
Menjemput penceramah yang boleh menarik perhatian ahli kursus untuk terus focus...
Banyakkan lagi kursus seperti ini.
Disediakan nota / slide kepada peserta
Diberi pendedahan pada semua jawatan.
Harus diteruskan kursus tersebut setiap tahun.
Teruskan setiap tahun untuk mahir
kalau in house training, dicadangkan kalau boleh adakan minum petang, terima kasih.
Lebih mendalam kepada pegawai terlibat
Menyediakan slot praktikal setiap kali kursus
KESIMPULAN
Kesimpulannya, berdasarkan pemerhatian dan analisa borang penilaian terhadap semua perkara serta maklum balas dan cadangan yang diberikan, secara keseluruhannya, objektif penganjuran program ini telah tercapai.
LAMPIRAN
KOLEKSI MEDIA
Disediakan oleh:
NORHASLINDA BINTI ABD GHANI
Pembantu Tadbir (P/O),
Bahagian Latihan, Inovasi dan Transformasi,
Jabatan Kehakiman Syariah Selangor.
Tarikh : 10hb. Mac, 2023.
Disemak oleh:
MOHD TAUFIK NAIM BIN KAMARUDIN
Ketua,
Bahagian Latihan, Inovasi dan Transformasi,
Jabatan Kehakiman Syariah Selangor,
Tarikh : 10hb. Mac, 2023.
PENCAPAIAN KEBERKESANAN PROGRAM
Bahagian Latihan, Inovasi dan Transformasi JAKESS sentiasa berusaha untuk merancang dan melaksanakan program latihan yang memberikan impak tinggi dan positif kepada semua warga Jabatan ini agar dapat melahirkan modal insan yang cemerlang. Oleh itu, penilaian ini dilaksanakan untuk melihat sejauh mana program latihan yang dirancang dapat memberi faedah dan impak kepada para peserta yang terlibat.
Oleh yang demikian, Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan JAKESS (secara dalam talian) telah diedarkan kepada Penyelia masing-masing sebulan selepas tarikh akhir program (30hb. Mac, 2023) untuk menilai prestasi peserta tersebut selepas pulang daripada program latihan yang dihadiri.
Penilaian berdasarkan 14 Responden
Tahap Pencapaian 0% - 20% (TIDAK BERKESAN)
0
Tahap Pencapaian 21% - 40% (KURANG BERKESAN)
0
Tahap Pencapaian 41% - 74% (BERKESAN)
0
Tahap Pencapaian 75% - 100% (AMAT BERKESAN)
14 orang peserta
KESIMPULAN
Secara keseluruhannya penilaian terhadap keberkesanan latihan yang dianjurkan di tahap amat berkesan. Kursus ini dapat membantu mereka dalam kerja harian yang diamanahkan oleh Jabatan.
Disediakan oleh:
NORHASLINDA BINTI ABD GHANI
Pembantu Tadbir (P/O),
Bahagian Latihan, Inovasi dan Transformasi,
Jabatan Kehakiman Syariah Selangor.
Tarikh : 6hb. April 2023.
Disemak oleh:
MOHD TAUFIK NAIM BIN KAMARUDIN
Ketua,
Bahagian Latihan, Inovasi dan Transformasi,
Jabatan Kehakiman Syariah Selangor,
Tarikh : 6hb. April 2023.