INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

ISCRIZIONE ALLA BIBLIOTECA SCOLASTICA E USO DEL CATALOGO ON LINE

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, DATI DI CONTATTO, DESTINATARI

L'iscrizione alla Biblioteca Scolastica comporta la raccolta ed il Trattamento dei dati personali relativi a persone fisiche identificate o identificabili ("Trattamento"). Per ogni chiarimento terminologico si può fare riferimento al glossario dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali al sito https://www.garanteprivacy.it/.

Il Titolare del Trattamento, ovvero colui che decide i mezzi e le finalità dei trattamenti dei dati personali raccolti, è la Scuola stessa (nella persona del Dirigente Scolastico o figura equivalente) a cui l'utente che si iscrive alla Biblioteca Scolastica fornisce i propri dati personali (unicamente Cognome e Nome) per essere inserito nell’anagrafica della biblioteca e fruire così dei servizi biblioteconomici di prestito librario e di consultazione in sede.

Il Responsabile esterno del Trattamento dei dati è:

Progetto Qloud Scuola ETS Ente non profit per la lettura nella scuola Piazza della Repubblica, 19

20124 Milano (MI)

e-mail:progettoqloudscuola@gmail.com

e-mail pec: progettoqloudscuola@pec.it

nominato in questo ruolo dal Titolare del Trattamento dei dati in virtù dell’Accordo d'uso gratuito della piattaforma digitale Qloud.scuola sottoscritto dal Dirigente Scolastico di questo Istituto.

I Destinatari a cui possono essere conferiti i dati sono unicamente:

- Autorità Pubbliche italiane su loro richiesta per gli adempimenti di legge; - Eventuali professionisti o consulenti italiani (titolari autonomi o responsabili) per eventuali attività manutentive e di sicurezza informatica, legali, o di compliance.

2. DATI TRATTATI, FINALITÀ, BASE LEGALE, CONSERVAZIONE

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

Finalità: erogazione dei servizi di prestito librario, consultazione in sede nonché creazione del “Portfolio delle Letture dello Studente”, certificabile come credito scolastico ove richiesto. Si specifica che la ricerca nel catalogo online pubblico della biblioteca scolastica (OPAC) è invece libera e non richiede alcun dato personale e non è soggetta a tracking o analisi della navigazione (Rif. provvedimento n. 9782890 del 9 giugno 2022 del Garante in merito a Google Analytics);

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Base legale: iscrizione alla biblioteca scolastica dell’interessato od esecuzione della richiesta di iscrizione dell'interessato se non già iscritto alla scuola;

Durata di conservazione dei dati: fino alla richiesta di disiscrizione al servizio bibliotecario da parte dell’interessato.

Si specifica che, limitando la raccolta dati a Cognome e Nome (oltre a classe e sezione per gli studenti iscritti a scuola), non si raccolgono dati particolari o giudiziari penali oppure non pertinenti o non necessari in merito alla richiesta di iscrizione alla biblioteca scolastica; la loro eventuale presenza nelle comunicazioni comporterà la cancellazione immediata di tali dati. In caso di dati di terzi, Lei ci garantisce di fornire lecitamente tali dati a noi e di aver svolto ogni relativo adempimento necessario (ad es. fornendo la presente informativa preventivamente a tale terzo, se dovuto).

2.2 Dati di navigazione

La Piattaforma Qloud.scuola e le procedure software preposte al suo funzionamento non acquisiscono alcun dato personale nel corso del funzionamento durante la ricerca libera nel catalogo online (OPAC).

La Piattaforma Qloud.scuola e le procedure software preposte al suo funzionamento non producono analisi della navigazione, nel rispetto del recente provvedimento n. 9782890 del 9 giugno 2022 del Garante della Tutela dei Dati Personali in merito a Google Analytics.

Inoltre, nel catalogo online pubblico (OPAC) di Qloud.scuola non viene fatto alcun uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati i cosiddetti cookies persistenti, ovvero i sistemi per il tracciamento degli utenti.

Tutto questo corrisponde ad una precisa scelta progettuale fatta da Progetto Qloud Scuola ETS, che si rivolge alle scuole e agli studenti, che sono in gran parte minorenni.

2.3 Per tutti i dati sopra indicati, contestualmente

Finalità: tutela dei diritti in giudizio;

Base legale: legittimo interesse;

Durata di conservazione dei dati: fino al termine di prescrizione dei diritti azionabili in giudizio.

I dati richiesti trattati in precedenza saranno conservati per 10 anni in ambito civile (art. 2946 c.c.) o altro diverso termine (anche in ambito penale o altro ancora) al fine di costituire prove per l'accertamento, esercizio o difesa in giudizio da parte del Titolare.

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2.4 Per tutti i dati sopra indicati, contestualmente

Finalità: esecuzione di un obbligo di legge o su richiesta da parte di pubblica autorità, ad esempio in caso di indagini e accertamenti giudiziari;

Base legale: obbligo di legge;

Durata di conservazione dei dati: per tutto il tempo stabilito dalle normative applicabili.

I dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall'autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

3. NATURA DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE

Gli interessati sono liberi di fornire i propri dati personali per sollecitare l'invio di una risposta da parte di Progetto Qloud Scuola ETS: il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità di ottenere quanto richiesto, se richiede il Trattamento di dati personali. In caso di mancato conferimento a fronte di obbligo legale, sarà soggetto alle conseguenze e/o sanzioni previste dalle leggi applicabili.

4. MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con sistemi manuali, informatici e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.

Progetto Qloud Scuola ETS è dotato di specifiche misure di sicurezza al fine di garantire che il Trattamento avvenga nel rispetto della normativa, con particolare riguardo alla prevenzione della perdita di tali dati, agli usi illeciti o non corretti o agli accessi non autorizzati alle banche dati anagrafiche.

In ogni caso, il Trattamento dei dati personali è effettuato esclusivamente da parte di soggetti autorizzati interni a Progetto Qloud Scuola, tutti opportunamente edotti dei vincoli imposti dalla normativa GDPR 679/2016 e dalle procedure interne.

Progetto Qloud Scuola ETS è consapevole che tramite la piattaforma Qloud.scuola la consultazione potrebbe essere effettuata anche da minori, nel rispetto dei dati e dei consensi raccolti dal Titolare del Trattamento effettua un continuo controllo, filtraggio e monitoraggio dei contenuti, oltre che un controllo dell'integrità e di protezione dei dati.

5. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Oltre a queste informazioni, per garantire un Trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

1. L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l'accesso ai suoi dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la

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cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del Trattamento che la riguarda;

2. Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al loro Trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare in caso: a) di Trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri, oppure b) in caso di perseguimento di legittimo interesse del Titolare;

3. L’interessato, se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;

4. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it); ha comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all'autorità competente dello Stato membro ove risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

5. L’interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali (per quelli con base legale di esecuzione contrattuale o consensuale) mediante richiesta al Titolare, a mezzo di comunicazione di un file in formato .csv, .xml o analogo.

Per esercitare i suddetti diritti, gli utenti possono scrivere un'e-mail a progettoqloudscuola@pec.it indicando in oggetto "Privacy - esercizio dei diritti ex art. 12 Reg. 679/2016".

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali raccolti non sono soggetti a diffusione o comunicazione e non verranno venduti o ceduti a terzi.

E` fatta salva in ogni caso, la comunicazione di dati, se richiesti in conformità alla legge, dalle forze di polizia, dall'autorità giudiziaria, dagli organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

ultimo agg. ottobre 2022