Tentang Program
Wisata Edukasi Astronomi OAIL adalah kegiatan pembelajaran astronomi singkat di kampus ITERA pada siang hari. Intisari kegiatan ini adalah mengenalkan astronomi kepada siswa ataupun mahasiswa dengan kegiatan di kelas maupun di lapangan.
Secara umum kegiatan ini dibagi menjadi dua bagian:
a) Pemberian materi di kelas + tanya jawab (selama kurang lebih 60 menit)
b) Pengamatan dengan teleskop di luar ruangan (kurang lebih 60 menit).
Materi yang disampaikan pun bisa beragam, terutama mengenai:
Pengenalan Tata Surya
Pengenalan Sistem Bumi, Bulan, Matahari
Pengenalan Alat Optik & Instrumen Astronomi (Teleskop)
Pengenalan Alam Semesta dan isinya
dll atau sesuai dengan permintaan pengunjung (dengan mengkonfirmasi sebelumnya)
Syarat Peserta
Sasaran dari kegiatan ini adalah siswa-siswi dari tingkat TK, SD, SMP, SMA Se-derajat, hingga Kuliah atau Umum (berkelompok).
Lokasi Kegiatan
Kampus Itera, menyesuaikan dengan kondisi ruangan di Itera.
Waktu Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan pada hari Senin-Jumat.
Kegiatan dilaksanakan kurang lebih selama satu setengah hingga dua jam. Calon peserta dapat memilih 4 waktu si di bawah ini (ketika melakukan pendaftaran)
a. 09.00 - 11.00 WIB
b. 10.00 - 12.00 WIB
c. 13.00 - 15.00 WIB
d. 14.00 - 16.00 WIB
Jika mengininkan jadwal kunjungan di luar waktu ini, mohon konfirmasi ke admin.
Tanggal Kegiatan
Sesuai dengan permintaan calon peserta dengan menyesuaikan dengan jadwal OAIL dan juga permintaan calon pesera lainnya.
Mekanisme Pendaftaran
Calon peserta (secara berkelompok) dapat :
a) Mengisi Google Form di sini,
b) atau jika ada pertanyaan dapat menghubungi narahubung OAIL melalui telepon, pesan singkat, atau whatsapp 0858-5533-4888 (Yusuf)
Biaya Pendaftaran
TIDAK DITARIK BIAYA PENDAFTARAN
Alur Pendaftaran Eduwisata Astronomi OAIL
1. Diskusi Jadwal Awal
Diskusi mengenai jadwal kunjungan dengan admin (085855334888 Yusuf ) untuk konfirmasi awal mengenai ketersediaan waktu kunjungan dan estimasi jumlah pengunjung.
2. Pembuatan Surat Permohonan
Sekolah/Instansi membuat surat resmi yang ditujukan kepada:
Yth. Kepala Lembaga Penelitian & Pengabdian kepada Masyarakat
c.q. Kepala Pusat Observatorium Astronomi ITERA Lampung
di Institut Teknologi Sumatera
Dalam surat ini, wajib mencantumkan:
- Materi yang ingin didapatkan
- Jumlah pasti pendaftar (siswa & guru pembimbing)
3. Pengiriman Surat (Maksimal H-14)
Surat dikirimkan melalui email ke lppm@itera.ac.id dan di-cc ke oail@itera.ac.id paling lambat H-14 sebelum tanggal kegiatan.
4. Pengisian Formulir Online (Maksimal H-14)
Pendaftar mengisi formulir pendaftaran online paling lambat H-14 sebelum kegiatan di https://s.itera.id/eduwisata-OAIL-2026
5. Konfirmasi & Keabsahan Booking
- Pendaftar mengonfirmasi pengiriman surat dan pengisian formulir ke admin.
- Booking kegiatan baru dinyatakan SAH / RESMI apabila surat permohonan sudah diterima oleh pihak OAIL/LPPM.
- Jika hingga H-14 sebelum kegiatan surat permohonan belum diterima, maka reservasi awal dianggap gugur/batal dan pendaftar wajib melakukan booking ulang (maksimal H-14 sebelum tanggal kegiatan yang baru).
6. Surat Balasan
Pendaftar akan mendapatkan surat balasan/konfirmasi resmi dari LPPM dalam beberapa hari kerja.
7. Pelaksanaan Kunjungan
Pendaftar berkunjung ke OAIL sesuai dengan jadwal yang disepakati (tepat waktu).
8. Ketentuan Keterlambatan
Jika pengunjung tidak hadir sesuai waktu yang telah ditentukan, maka akan dikenakan sanksi penyesuaian durasi kegiatan.
Konsekuensi Keterlambatan Peserta:
a. 01 – 30 menit: Durasi penyampaian materi di dalam kelas akan dipotong sesuai lama keterlambatan peserta.
b. 30 – 60 menit: Sesi materi di dalam kelas ditiadakan.
c. > 60 menit: OAIL berhak untuk membatalkan seluruh rangkaian kegiatan.
9. Keadaan Memaksa (Force Majeure)
Apabila terjadi hal-hal di luar kendali kedua belah pihak (seperti cuaca ekstrem/bencana alam, gangguan teknis utama alat/fasilitas observatorium, perubahan kebijakan institusi yang bersifat mendesak, atau kendala darurat lain dari pihak pendaftar), jadwal kunjungan dapat didiskusikan kembali secara bersama-sama dengan admin OAIL untuk penjadwalan ulang (reschedule) tanpa membatalkan hak kunjungan.