電子報表系統

電子報表系統中的功能，可以將在系統裡產生的報表依«學生電子報表識別»所指定，做報表檔案管理，並且可以發送給報表中所指定的學生和其家長。

此系統分為兩個功能項目。這兩個功能項目如下。

• 報表檔案管理：功能位置 系統設定＞報表檔案管理 如下圖

透過此功能可以看到在所有管理的報表檔案，並且可以查知是否曾經發送給學生和家長。每一個產生的報表紙可以發送一次，如果需要再次發送，可以重新產生一筆新的報表。

上圖中，有自動開啟的勾選項，如果納入電子報表系統範圍內的報表可以選擇是否在報表生成後，可以直接打開報表檔案管理的功能。

在報表生成時，所選擇的報表樣版內如果有存放«學生電子報表識別»的識別欄位，即可以正常地納入電子報表系統的管理範圍。例如在如下的樣版最下方可以看到所編輯的電子報表識別欄位。

每一個報表產生後，在發送時，系統依學生識別碼，自動遮蔽非屬於該學生的所有資料頁面。在desktop端，條件範圍可以依全班學生產生一個報表。發送一次就可以同時分給全班的學生，同時給學生和家長。學生和家長可以透過手機的1campus APP點選電子報表，查看所收到的電子報表。手機APP圖示如下。

• 電子報表管理：功能位置 系統設定＞電子報表管理

已經發送給學生和家長的報表，可以在電子報表管理功能中進行重新命名以及刪除。重新命名後，學生和家長在手機上看到的就會是更新後的報表名字。刪除的作業會將在這個報表中所有發送的學生和家長，都會同時刪除此份報表。