幹部登錄

一.幹部名稱管理

1.請選取學務作業>基本設定>管理>幹部名稱管理，進入幹部名稱管理畫面（如下圖），您可以在設定幹部名稱時勾選「輸入敘獎資料」同時將敘獎資料設定完成，設定完成後可加速您的幹部敘獎作業。

2.若您要新增幹部，您可直接於最下方欄位進行輸入，欄位說明如下：

(1) 幹部類型：學校幹部、班級幹部、社團幹部。

(2) 排序：在輸入畫面及報表上將會以幹部的排序由小而大排列。

(3) 幹部名稱：請自行填寫。

(4) 擔任人數：為可輸入的幹部人數。

(5) 大功、小功、嘉獎：為敘獎資料，請輸入半型阿拉伯數字，合計不得為 0。

(6) 獎勵事由：請輸入獎勵事由。

3.若您要修改幹部，請您直接選取欲修改的欄位進行編修。

4.若您要刪除幹部，請您選欲您欲刪除的幹部前方的欄位將整筆資料選取，之後點選鍵盤上的「Delete」進行刪除。

5.您也可利用匯入匯出功能進行幹部管理，在匯入時系統會先將幹部清單清空再匯入，故您匯入用的 Excel 表中需包含所有您所需要的幹部名稱。

6.輸入完畢請選取「儲存」。

二.學校幹部登錄及批次敘獎處理

1.請選取學務作業>批次作業/查詢>學校幹部登錄，將會進入學校幹部登錄畫面（如下圖）。

2.請確認登錄資料的學年度學期，之後直接於畫面上輸入班級及座號，若您在登錄幹部後要一併進行敘獎處理，請將「儲存完成後進行敘獎作業」勾選，之後點選「儲存」，待幹部紀錄儲存後會開啟敘獎操作畫面，敘獎畫面如下圖。

3.幹部敘獎作業可以指定學年度/學期以及依篩選條件選取要敘獎的幹部。請確認學年度、學期、獎勵日期、登錄日期是否正確，之後再確認敘獎資料是否正確，若確認沒問題請選取「登錄」。

(還未敘獎的幹部紀錄在功能畫面上呈現顏色為綠色，敘獎後的幹部紀錄在功能畫面上呈現顏色為灰色)

三.班級幹部登錄及批次敘獎處理

1.班級幹部登錄功能一次只可針對一個班級進行登錄，請至班級，選取欲進行班級幹部登錄之班級，之後選取班級>學務>班級幹部登錄，登錄畫面如下圖。

2.請確認登錄資料的學年度學期，之後直接於畫面上輸入座號，若您在登錄幹部後要一併進行敘獎處理，請將「儲存完成後進行敘獎作業」勾選，之後點選「儲存」，待幹部紀錄儲存後會開啟敘獎操作畫面。

3.敘獎之操作請參考學校幹部之敘獎操作。

四.社團幹部登錄

請參考社團系統操作說明

五.學生幹部管理

在學生的「幹部紀錄」資料項目可以查詢學生在校期間所有的幹部表現，幹部紀錄資料項目如下圖。您可以直接於資料項目上進行編修，操作說明如下。

1.若您要新增幹部記紀錄，請直接於最下方欄位進行編輯，欄位說明如下：

(1) 幹部類別：學校幹部、班級幹部、社團幹部。

(2) 學年度、學期：請填寫半型阿拉伯數字，您可將功能畫面中的「新增資料時，帶入學年度學期」勾選，在新增資料時系統會自動將預設學年度學期填入。

(3) 幹部名稱：請填寫或選取幹部名稱。

(4) 說明：若是由班級上的「班級幹部登錄」功能登錄的班級幹部，在說明欄位會自動帶入班級名稱。

2.若您要修改幹部紀錄，請直接選取欲修改的欄位進行編輯。

3.若您要刪除幹部紀錄，請直接選取欲刪除的幹部紀錄最後面的欄位全選整筆資料，再以鍵盤上的「Delete」鍵將其刪除。

4.編輯完畢後請選取左上方的「儲存」。