缺曠作業

管理設定

• 缺曠類別管理：位置 學務作業＞管理＞缺曠類別管理

設定缺曠名稱，縮寫，熱鍵以及是否影響全勤，填寫所有缺曠類別完成後，請點選［儲存］。

缺曠類別可以使用匯出匯入的方式設定。作業方式先點選［匯出］成為格式．依格式填入內容。如果影響全勤，填入True，反之請填入False。填寫完成後，可以點選［匯入］匯入系統。

• 每日節次管理：學務作業＞管理＞每日節次管理

設定節次名稱，類型以及顯示順序。填寫完成後，請點選［儲存］。

［顯示順序］是為編排列印或是查詢介面使用。如果顯示內容如果超過10個節次名稱， 顯示順序請使用兩位數（例如11-20）開始編排。

節次類別可以使用匯出匯入的方式設定。作業方式先點選［匯出］成為格式．依格式填入內容。填寫完成後，可以點選［匯入］匯入系統。

缺曠登錄

• 單人多天缺曠管理：進入方式1：點選學生＞選擇一位學生 按滑鼠右鍵 點選［缺曠］。

於上圖輸入缺曠區間輸入起始日期與截止日期，依實際缺曠情形，依日期點選節次， 輸入缺曠類別縮寫或是直接點選介面上的缺曠類別名稱。登錄完成請點選［儲存］。

下圖為單人多天缺曠紀錄：進入方式2：點選學生＞選擇一位學生＞學務＞缺曠

• 選擇多位學生同時登錄同一天的缺曠，按滑鼠右鍵點選［缺曠］，做多人缺曠管理。或是由以下方式進入。

於上圖輸入缺曠日期，依實際缺曠情形，依姓名點選節次， 輸入缺曠類別縮寫或是直接點選介面上的缺曠類別名稱。登錄完成請點選［儲存］。

於上圖輸入缺曠日期，依實際缺曠情形，依姓名點選節次， 輸入缺曠類別縮寫或是直接點選介面上的缺曠類別名稱。登錄完成請點選［儲存］。

在上圖畫面點選[修改]功能，檢視舊有資料，依實際需要修改缺曠情形。修改完成請點選［儲存］或是直接點選[離開]不儲存離開。

在上圖畫面視需要也可以點選［新增］功能，新增缺曠紀錄，或是點選［刪除］刪除原有缺曠紀錄。刪除後的紀錄，無法再還原，誤刪的紀錄，只能再透過［新增］功能，新增紀錄。

• 缺曠鍵盤登錄：進入方式 點選學務作業＞缺曠鍵盤登錄

如上畫面，依實際日期填寫，並點選［新增］選項，可以登錄當天所有學生的缺曠紀錄。

如果所填寫的學生（班級＋座號）已經有缺曠紀錄，系統也會直接顯示出來。

該學生的紀錄登錄完成後，可以在鍵盤輸入（↓）向下的箭頭，開始登錄下一個學生的缺曠，系統也會自動儲存剛輸入的紀錄。要離開登錄，請先進入下一筆紀錄，讓系統自動將剛輸入的紀錄儲存後，點選［關閉］離開。

如果有單一個節次的缺曠，要取消，可以點選該節次，並在鍵盤上按空白鍵，可以取消該節次的缺曠紀錄。

下圖的紅框內標示的兩筆紀錄，是已經儲存的紀錄，不可在當前畫面修改。如果需要修改紅框內的紀錄，必須關閉此功能畫面，重新進入此功能並輸入當時的日期，點選［新增］再輸入班級+座號，系統會顯示該學生當天的缺曠紀錄，用滑鼠游標點選到要修改的節次，以便修改紀錄。修改完畢仍然要在鍵盤輸入（↓）向下的箭頭，讓系統自動儲存剛才修改的紀錄。

• 長假登錄：功能進入方式 點選學生＞學務＞長假登錄 （單一學生）

下圖是長假登錄功能畫面，指定要輸入的缺曠區間，依實際缺曠輸入該學生的缺曠紀錄。

缺曠期間一般設定周六周日沒有勾選，所以在長假登錄時不會做缺曠紀錄，如下圖。如果有週六週日要上課的情形可以依實際需要調整勾選並儲存設定。