本系統可以對場地預約需要審核的場地,進行審核作業。
「會議室預約系統管理員」可對所有管理單位的場地進行審核作業。
「單位主管」、「單位管理員」只能對所屬管理單位的場地進行審核作業。
操作路徑:會議室預約>>審核作業
進入審核作業介面後,請參照下圖及以下說明:
1.管理身分:在此顯示您目前操作身分。
2.管理單位:若您為「會議室預約系統管理員」,可以選擇所有的管理單位。
若您為「單位主管」、「單位管理員」,只能選擇您所屬的管理單位。
3.會議室:請選擇您要審核的會議室申請,可以選擇所有屬於該管理單位的場地。
4.檢視所有申請紀錄:畫面只會顯示須審核的申請紀錄,若您要檢視所有申請紀錄,請勾選此按鈕,總覽所有申請紀錄。
5.查詢場地借用日期區間:可在此選擇您須查詢審核紀錄的區間。
若您要進行審核作業,請點選審核狀態列中的「進行審核」,進行申請紀錄審核介面。
進入申請紀錄審核介面後,請參照下圖及以下說明:
A.申請日期:該筆申請紀錄的申請日期。
B.是否核准:請勾選是否核准該筆申請紀錄。
C.未核准原因:若您未核准,請填寫未核准原因(必填)。
D申請紀錄:可觀看該筆申請紀錄的詳細內容。
確認後,儲存送出。