Embedded Files
本系統提供單筆場地資料管理或是批次匯入的方式進行場地維護作業。
「會議室預約系統管理員」可對所有的管理單位進行場地管理。
「單位主管」、「單位管理員」只能對所屬的管理單位進行場地管理。
1. 單筆新增
操作路徑：會議室預約>>基本設定>>管理>>管理場地
進入管理場地介面後，請在下圖紅框處選擇（確認）欲編輯的管理單位。
若您要新增場地，請選取箭頭處「新增」進行場地新增作業。
若您要更改場地資料，請選取欲修改的場地，之後點選箭頭處「修改」進行場地維護作業。
若您要刪除場地資料，請選取欲刪除的場地，之後選箭頭處「刪除」，確認刪除即完成刪除。
「新增」及「修改」場地資訊各欄位填寫說明如下：
A. 照片URL：
請輸入照片網址，即可顯示場地圖片。上方方框會預覽照片網址產生的圖片。
B. 管理單位：
可以由此更改管理單位，若您修改時需要變更此場地管理單位，請在此修改。
C. 是否為特殊場地：
若為特殊場地，請勾選。特殊場地為需要審核作業的場地。
D. 場地狀態：
請選擇開放/不開放 預約。
E. 設備：
請在此輸入該場地的設備資料與狀態，可供預約時參考。
2. 批次匯入
操作路徑：會議室預約>資料統計>匯入
請先取得紅框處”空白格式”。
取得空白格式後，再匯入系統中即可，之後您也可以匯出現有的場地進行修改後再匯入系統當中。
匯入時的必填欄位：「會議室名稱」、「所屬大樓名稱」、「管理單位名稱」與「是否為特殊場地」。
填寫規則如下：
「會議室名稱」：請輸入場地名稱，例如：國際會議廳。
「所屬大樓名稱」:請輸入所屬大樓名稱，例如：教學大樓。
照片：請輸入照片網址。
容納人數：請輸入半型數字，例如：60 。
會議室目前狀態：請輸入 開放 或 不開放 。
「管理單位名稱」：請輸入系統中已建立的管理單位。
「是否為特殊場地」：請輸入 是 或 否 。
設備名稱：請輸入設備名稱，例如：投影機
設備數量：請輸入半型數字，例如：1 。
設備狀態：請輸入 正常、故障、遺失或報廢。
註：匯入場地資訊時系統會將「會議室名稱+所屬大樓名稱+ 設備名稱」視為唯一值，若您有多筆設備需要匯入，您需要建立多筆場地資訊，請參閱下圖範本。
若匯入過程中出現錯誤訊息或提示您缺少欄位無法匯入時，請檢察您的資料是否缺少必填項目。
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