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本系統使用者分為「會議室預約系統管理員」、「單位主管」、「單位管理員」及「教師」與「學生」。
「會議室預約系統管理員」為本系統最高權限，主要管理各場地管理單位及單位主管。
「單位主管」為各場地管理單位主管，可針對管理的場地進行資訊維護及預約審核作業，並可設定「單位管理員」協助作業。
「單位管理員」可協助單位主管進行場地資訊維護及預約審核作業。
「教師」及「學生」，可登入ischool web進行場地資訊查詢及預約作業，在本系統中不需要針對「教師」及「學生」帳號進行處理。
註：需使用「會議室預約系統管理」的所有使用者帳號皆需為Greening帳號（即可登入ischool web的帳號）。
- 會議室預約系統管理員
在一開始，我們需要由ischool desktop的系統管理員，設定”會議室預約系統管理員”。
操作路徑：ischool功能按鈕>>安全性>>使用者管理
進入使用者管理介面，選擇使用者，勾選如圖紅框處”會議室預約管理者”，即可設定”會議室預約系統管理員”。
2. 單位主管
會議室預約系統管理員在建立場地管理單位同時，可指定老師為”場地管理單位主管”。
操作路徑：會議室預約>>基本設定>>設定>>會議室管理單位
進入設定場地管理單位介面後，可在此進行管理，紅框處選擇新增、修改、刪除。
若您要新增場地管理單位，請直接選取「新增」，輸入「單位名稱」後，於老師清單中選取老師指定為「單位主管」後儲存即完成設定。
若您要更改單位主管或場地管理單位名稱，請在設定場地管理單位清單中點選您欲修改的單位後，選取「修改」，即可進入修改介面重新設定儲存即可。
若您要刪除該場地管理單位，請您在設定場地管理單位清單中點選您欲刪除之單位後，選取「刪除」，即可刪除該場地管理單位，提醒您，當您刪除該場地管理單位時，只會刪除該場地管理單位，該場地管理單位原有的場地將會被歸類於「未指定管理單位」。
3. 單位管理員
“單位主管”可指定該單位的”單位管理員”協助進行場地資訊維護及預約審核作業。
操作路徑：會議室預約>>基本設定>>設定>>單位管理員
請在紅框處選擇欲設定之管理單位，進行該單位管理員清單的查詢及編輯。
若您要新增單位管理員，點選「新增單位管理員」後，直接點取教師清單中的「指定」即完成設定。
若您要刪除單位管理員，請確認欲刪除的教師姓名後點選「刪除單位管理員」，刪除確認後，即可刪除該單位管理員。
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