Pengenalan Data dan Maklumat Pelajar

Dalam konteks pendidikan moden, data dan maklumat pelajar merupakan elemen penting bagi menyokong proses pengajaran, pembelajaran dan pembangunan holistik pelajar. Pengurusan data yang sistematik dan tepat bukan sahaja membantu guru dan pentadbir membuat keputusan yang lebih baik, malah membolehkan pelajar menerima intervensi dan sokongan yang bersesuaian dengan keperluan mereka.

Definisi

Data pelajar merujuk kepada maklumat kuantitatif dan kualitatif berkaitan pelajar yang dikumpul secara sistematik, termasuk butiran peribadi, latar belakang keluarga, pencapaian akademik, tingkah laku, kehadiran, tahap emosi, dan psikososial. Maklumat pelajar pula adalah hasil analisis dan tafsiran data yang digunakan untuk memahami dan membuat keputusan yang berkaitan dengan kebajikan dan perkembangan pelajar.

Menurut UNESCO (2017), data pendidikan ialah “factual information collected to monitor, evaluate, and improve the learning environment and learner outcomes.”

Keperluan Data yang Tepat

Pengumpulan data yang tepat dan sahih amat penting dalam konteks pendidikan kerana:

1. Mengenal Pasti Keperluan Individu Pelajar
   Data yang lengkap membolehkan guru dan kaunselor memahami kekuatan, kelemahan, dan keperluan khusus setiap pelajar.
   
   

2. Perancangan Intervensi yang Efektif
   Keputusan berasaskan data membantu merancang program sokongan atau intervensi seperti bimbingan akademik, sokongan emosi, dan pemulihan tingkah laku.
   
   

3. Pemantauan Kemajuan
   Membolehkan guru memantau prestasi pelajar dari semasa ke semasa dan menilai keberkesanan strategi pengajaran.
   
   

4. Penyelidikan dan Penambahbaikan Sistem Pendidikan
   Data digunakan untuk kajian tindakan, penilaian dasar, dan pembentukan strategi pendidikan di peringkat sekolah atau kebangsaan.
   
   

5. Pemenuhan Keperluan Perundangan dan Etika
   Penyimpanan dan penggunaan data pelajar perlu mematuhi dasar perlindungan data peribadi, seperti Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Malaysia), bagi menjaga kerahsiaan dan keselamatan maklumat.
   
   

Rujukan

• UNESCO Institute for Statistics (2017). Education Data. Retrieved from http://uis.unesco.org

• Kementerian Pendidikan Malaysia (2021). Garis Panduan Pengurusan Data dan Maklumat Pendidikan.

• Department for Education, UK (2018). Data Protection: A Guide for Schools.