Acollida digital
Quan algú és nou al centre, dispOsa de:
Acollida digital del professorat
En arribar un docent de nova incorporació al centre, s'efectuen les següents accions:
Dades del docent: actualització de les seves dades a Esfera.
Usuari Xtec: en cas que el docent no disposi d'usuari Xtec, la direcció li gestiona l'alta.
Correu de centre del docent.
Accés a les unitats compartides del centre.
Accés al calendari digital del centre.
Accés Smartclassroom, la intranet de centre.
Accés al Classroom "Guia dels docents", amb informació sobre riscos laborals, tutorials, documentació i informació d'utilitat.
Acollida digital de l'alumnat
ALUMNAT DE NOVA INCORPORACIÓ
Dades de l’alumnat que s’incorpora durant el curs. En el cas d’incorporacions durant el curs, es comunica al professorat a través del correu electrònic, sense incloure el nom ni cap altra dada personal de l'alumnat, indicant el grup-classe assignat i el nom de les matèries optatives o de modalitat que cursa, i s'actualitza a les llistes de la intranet Smartclassroom.
El procediment de comunicació també indica l’alta en els serveis digitals del centre (Google Workspace, Nodes, Moodle…) quan els responsables de donar d’alta l’alumne ho hagin fet.
S'informarà l’alumne sobre la forma d’accedir als serveis i se li proporcionaran les credencials corresponents en una única notificació, quan totes les credencials estiguin creades.
Autoritzacions. En el cas d’alumnat major de 14 anys, se l'informa i se li demana la signatura de l’autorització relativa al dret a la pròpia imatge i la comunicació sobre l'ús de serveis i recursos digitals a Internet. Si l’alumne/a és menor de 14 anys, s’informa i es demana la signatura a les mares, pares o tutors/es legals.
DISPOSITIUS
Ordinador de l’alumne/a. Depenent del nivell/curs, se li proporciona l’ordinador portàtil del PEDC i el seu identificador digital (credencials), així com el suport necessari per garantir-ne un ús adequat.
Si l’alumne/a presenta algun tipus de discapacitat (visual, auditiva, motriu…) pot ser necessari instal·lar en l’ordinador programari específic o configurar d’una forma determinada el sistema operatiu i el navegador d’Internet. En aquests casos es poden acordar les adaptacions amb la persona referent específica de l’alumne, si n’hi ha.
MiFi del PEDC per a l’alumne/a. Per tal d’assegurar la connectivitat a la xarxa d’aquells alumnes que el centre ha identificat que no tenen aquest servei a les seves llars, es proporcionen connexions portàtils MiFi.
Entorns de treball
Correu de centre de l’alumne/a. A l'alumnat se li proporciona un correu de centre i també es fa constar en el registre intern.
Web del centre. Se l'informa dels continguts.
Intranet smartclassroom.
Classroom de les matèries
Cultura digital del Centre. Se li facilitarà l’accés a la següent documentació:
NOFC
Normativa de centre sobre l’ús dels telèfons mòbils
Protocols de centre, ús de dispositius, etc.
Xarxes socials
Acollida digital de les famílies
En el moment de la matrícula
Dades de la família. En el moment de la matriculació de l’alumne/a s’actualitzaran les dades a Esfera i, en cas que el centre en disposi, a l’aplicatiu de comunicació amb les famílies. Altres dades proporcionades que sigui important tenir en compte s’incorporaran al registre intern. Es tindrà especialment en compte l’actualització de les adreces de correu electrònic.
Autoritzacions. En el cas d’alumnat major de 14 anys, caldrà informar-lo i demanar-li la signatura de l’autorització relativa al dret a la pròpia imatge i la comunicació sobre l'ús de serveis i recursos digitals a Internet. En el cas d’alumnat major de 14 anys, informar a la família.
Sistema de comunicació. Se’ls informarà de l'accés i funcionament de l’aplicatiu o altres sistemes de comunicació amb les famílies (justificació de faltes d’assistència, lectura d’incidències, notificacions, baixada de documents …), així com del protocol de comunicació amb el/la tutor/a, l’AFA i la resta de la comunitat educativa.
Kit tecnològic
Ordinador portàtil. En el cas que l’alumne/a estigui en un dels cursos on el centre disposa de portàtils del PEDC, se’ls informarà del protocol sobre la cessió d’aquest portàtil.