人事部

人事部男性

2013年度入職時より現部署

○ICUの職員になろうとした理由は？

国際社会で活躍できる人材を育成する、というICUのミッションに魅力を感じたのが理由です。

前職はシステムエンジニアですが、システム関連の知識だけでなく、業務分析やプロジェクト管理の経験は、ICUの更なる発展にも寄与できるのではないかと考えて応募しました。

そして、入職前にICUを訪れた際、キャンパスの独特な雰囲気と学生たちの活気を目の当たりにし、是非自分もICUの一員として仕事をしたいと思うようになりました。

○現在の業務内容は？

教職員の給与計算や勤怠管理に関連する業務とそれらのシステム管理を担当しています。現在、入職して３年目ですが、入職当初は未経験だった諸手当等の人事手続きに関する窓口対応や所得税・住民税の納付、年末調整業務なども行えるようになりました。

○どんなときにやりがいを感じますか？

一緒に働く教職員の方から「ありがとう」といっていただけたときです。

給与支給や納税手続きを始めとする事務手続きは正しく行って当たり前ですので、誉められることの少ない業務ですが、ミスの許されない大切な業務です。だからこそ、窓口での対応は分かりやすく丁寧に対応すること、単純作業になりがちな膨大な定型業務は効率化の工夫を考えること、を心がけています。「納得した」「便利になった」という言葉を頂くととてもやりがいを感じますし、次への励みになっています。

○ICUのどんなところが好きですか？

一人一人の意見を聞いてくれるところ、仕事を任せてもらえるところです。ふとしたひらめきでも、それが優れたアイデアであれば、周囲がサポートしながらみんなで一緒になって形にしていく職場だと思います。

それから、緑に囲まれたキャンパスが大好きです。お昼休みにリフレッシュのためによく散歩をしています。

○１日の流れ*1

9:00 出勤（天気が良ければ、自宅から自転車で通勤することもあります）

9:00-10:00 日次/週次のスケジュール策定、メールチェック、前日の残務整理

10:00-11:00 勤怠チェック

11:00-12:00 勤怠データ集計・報告用資料作成

12:00-13:00 昼休み キャンパス内を散歩

13:00-15:00 職員研修会*2の打ち合わせ・準備

15:00-17:00 給与データ作成

17:00 退勤

*1この他に随時、窓口対応や問い合わせの電話/メールに関する回答を行います。

*2 ICUでは若手職員が実行委員となり、毎年学内研修会が企画・運営されています。

○ICU職員に求められることは？

教員、職員、学生…と様々な立場の人で形成されている職場です。チームワークを意識し、自分がどの場で貢献できるかを考えられる力、やりたいことを形にする力が求められると思います。

○これからICUの職員を目指す方へのメッセージ

積極的に手を上げれば、若手でも任せてもらえる風土があります。サポートしてくれる体制もあります。 ICUの発展のため、改善や工夫を前向きに楽しみながら業務出来る方と、一緒に仕事したいです。