Softwares de escritório

Objetivos da Aula

Conhecer os conceitos e exemplos de escritório e conhecer o editor de texto Documentos

Suítes de escritório

Suítes de escritório, suíte de produtividade, pacote de escritório ou softwares de escritório são termos que remetem a um conjunto de programas voltados para realização de tarefas típicas de escritório. Todavia, boa parte desses softwares tornaram-se ferramentas essenciais dos usuários, tanto para uso pessoal como para nas empresas. Com eles, dentre outras coisas, podemos fazer trabalhos da escola, controle de gastos domésticos, currículos, apresentações para a escola ou para mostrar um colagem de fotos à família.

Os softwares incluídos em uma pacote dependem do fabricante, mas, normalmente, existem pelo menos os seguintes programas:

Editor de texto
Planilha eletrônica
Software de apresentação

Os softwares de escritório caracterizam-se pelo consistência e compatibilidade dos programas que compõem um pacote. Muito da organização interface e ferramentas existentes em um programa do pacote, também vão estar em outro programa do mesmo pacote.

São exemplos de suítes de escritório:

Microsoft Office (Editor de texto - Word; Planilha Eletrônica - Excel; Software de Apresentação - Power point)
Libre Office (Editor de texto - Writer; Planilha Eletrônica - Calc; Software de Apresentação - Impress)
Apple iWork (Editor de texto - Pages; Planilha Eletrônica - Numbers; Software de Apresentação - Keynote)
Google Docs (Editor de texto - Documentos; Planilha Eletrônica - Planilhas; Software de Apresentação - Apresentações)

Como estamos em um ambiente de estudo on-line, focaremos em trabalhar com um pacote que fornece uma solução de computação em nuvem com software como serviço (SaaS), que é o Google Docs. O Microsoft Office também possui uma solução em nuvem que é o Office 365, no entanto é um solução proprietária, que necessita de uma licença para utilizar.

Apesar de nosso foco ser o Google Docs, cabe alguns comentários sobre o Microsoft Office, pois é a principal suíte de escritório do mundo e fornece as soluções mais robustas do mercado. Além disso, comentaremos abaixo sobre o Libre Office que uma solução livre bastante utilizada.

Microsoft Office

Principais aplicativos: Word, Excel, Powerpoint
Tipo de licença: Pago
Forma de uso:
- possui versão desktop (instalado no computador), Microsoft Office 2019 - valor atual da licença R$ 1.789,00
- possui versão para nuvem (executado no browser), Office 365, o plano mais básico para uma 1 pessoa e 1TB de armazenamento custa R$ 279,00 /ano
A versão desktop é compatível com Windows e MacOS
O Microsoft Office utiliza formato de arquivo proprietário, veja o formato para cada arquivo abaixo:
- .docx para Word
- .xlsx para Excel
- .pptx para Power point

Libre Office

Principais aplicativos: Writer, Calc, Impress
Tipo de licença: Gratuito
Forma de uso: Aplicativo desktop (instalado no computador)
Versão atual Libre Office 7.3.2
Suportado nos Sistemas Operacionais Windows, Linux e MacOS
Utiliza um formato de arquivo utilizado é ODF (Open Document Format), um tipo de formato aberto baseado em XML, que pode ser implementado em qualquer sistema. As extensões específicas dos arquivos são:
- .odt para documentos de texto
- .ods para planilhas eletrônicas
- .odp para apresentações

Na imagem abaixo podemos ver a equivalência de formatos de arquivos entre Microsoft Office e o Libre Office. Todavia, cabe ressaltar que não há total compatibilidade ao abrir um arquivo que foi produzido no outro programa. Ou seja, se produzirmos um arquivo no Microfost Office, ao abri-lo no Libre Office, notaremos diferenças na formatação.

Google Docs

É um conjunto de software de escritório produzidos pelo Google que são executados na nuvem. É altamente integrado ao Google Classroom (Google Sala de Aula), permitindo que professores e estudantes criem documentos a partir do próprio ambiente. O trabalho realizado nestes aplicativos são salvos automaticamente no Drive do usuário dono arquivo.

Principais aplicativos: Documentos, Planilhas, Apresentações
Tipo de licença: Gratuito
Forma de uso: Na nuvem, acessado pelo navegador, também possui aplicativos para uso mobile.

Os aplicativos ofertados por este "pacote" possuem compatibilidade com arquivos produzidos no Microsoft Office ou Libre Office, ou seja, podemos abrir arquivos produzidos nesses softwares no Google Docs. Também, podemos fazer o processo inversos, criar arquivos no Google Docs e baixar com a extensão de um desses programas, ou ainda em um tipo PDF.

Os softwares do Google Docs não são tão robustos como as outras soluções apresentadas até, mas as principais funções de um software de escritório são encontradas neles. Todavia, esses softwares possuem a possibilidade de instalar complementos, que aumentam as suas funcionalidades.

A principal vantagem de utilizar um solução em nuvem é a possibilidade de um trabalho colaborativo, ou seja, um arquivo pode ser criado por usuário e compartilhado para mais pessoas e, assim, todos que possuem acesso ao arquivo podem trabalhar de forma conjunta nele.

Como ter acesso aos aplicativos do Google Docs

Antes de mais nada, é preciso ter acesso a uma conta vinculada ao Google.

Estando logado a uma conta do Google, há algumas formas de acessar os aplicativos do Google Docs.

Acesse o Drive (drive.google.com); tecle no botão "Novo"; escolha o aplicativo que quer abrir.
Estando em qualquer aplicativo do Google tecle no menu "sanduíche" (aquele com três fileiras de três pontinhos) e escolha o aplicativo que deseja abrir.
Acesse docs.google.com, irá abrir o Google Documentos. Se deseja outro aplicativos, tecle no menu com três linhas contínuas no canto superior esquerdo e escolha o outro aplicativo.
Links diretos, respectivamente, para Documentos, Planilhas e Apresentações:

Editores de texto

São programas utilizados para escrever documentos eletrônicos. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas.

É importante estudar editores de texto, pois a escrita ainda é uma das principais forma de comunicação, e no meio digital isso não é diferente, os editores de texto tem cada vez mais funções e recursos, para potencializar seu uso, a formatação e correta apresentação do texto são essenciais para que o mensagem seja passada.

O editor de texto que iremos utilizar será o Google Documentos. Abaixo podemos ver a tela padrão do ambiente.

Teclas de atalho para selecionar textos

Seleção por mouse

Page updated

Report abuse