Planilhas eletrônicas

Objetivos da Aula

Compreender o conceito de planilhas eletrônicas e conhecer o ambiente do Google Planilhas.

Introdução

É comum nos depararmos com conjunto de dados que precisam ser analisados e/ou controlados, mas que na forma de um texto contínuo (escrito em um editor texto) pode ser difícil (por exemplo: listas de produtos em estoque, relação de inscritos em um curso, orçamento familiar etc). O uso de tabelas para organizar os dados e gráficos para apresentar a relação entre eles pode facilitar o entendimento das informações apresentadas.

Neste contexto, as planilhas eletrônicas são boas soluções, pois são softwares que se utilizam de tabelas para organização dos dados, mas também permitem a realização de cálculos automatizados, criação de gráficos dinâmicos (que são atualizados quando os dados são alterados), produzir filtros entre outras coisas.

O principal software de apresentação do mercado é Microsoft Excel. Utilizaremos nas nossas aulas a opção que o Google nos oferece: Planilhas, que é uma ferramenta simples, gratuita e nos permite o acesso em nuvem, sem a necessidade de instalação de programas.

Ambiente do Google Planilhas

Não é exclusividade do Google Planilhas, toda planilha eletrônica é constituída por tabelas. Uma tabela possui colunas (verticais) e linhas (horizontais), o encontro entre uma coluna e uma linha é chamado de células. A célula é o componente da tabela que recebe o dado, ou seja, todos os valores e fórmulas devem ser colocados nas células.

As colunas são identificada por letras (A, B, C...) e as linhas são identificadas por números (1, 2, 3...). Então, indicamos as células através da combinação, nesta ordem, do nome da coluna e do nome da linha (A1, B3, C9...).

O que podemos inserir nas células?

Podemos inserir nas células valores numéricos (números, datas e horas - em diversos formatos), valores textuais e fórmulas (recentemente o Google Planilhas implementou a possibilidade de inserir imagens nas células).

Inserindo uma fórmula em uma célula

Para inserir uma fórmula em uma célula deve-se sempre começar com o sinal de igual (=), depois indique os endereços das células em conjunto com os operadores da fórmula que deseja criar (Por exemplo: =A1+B1 irá somar os valores das células A1 e B1).

Conseguimos criar as nossas próprias formas, mas também podemos utilizar uma série de funções que o Google Planilhas disponibiliza. Por exemplo: função para somar (=SOMA()); função para fazer a média (MED()); entre outras.

Neste link você pode ver mais funções do Google Planilhas.

Copiando fórmula para células subsequentes

Quando se deseja aplicar a mesma fórmula para diversas células, não é necessário digitar uma por uma, podemos escrever a fórmula em uma célula e depois estender a mesma fórmula para células subsequentes. Para isso, basta posicionar o ponteiro do mouse no canto inferior da célula que possui a fórmula (o ponteiro se transformará em uma cruz), teclar e segurar e depois arrastar para outras células que deverão receber a fórmula.

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