Informações Importantes
Para o melhor gerenciamento de suas atribuições, o o Comitê de Pesquisa e Extensão (COPE) do campus Londrina optou pela criação de formulários e fluxos específicos para as diferentes solicitações de documentos e certificados concernentes à execução dos projetos. Dentre elas estão:
AJUSTES E CORREÇÕES DE REGISTROS DE PROJETOS NO SUAP:
Cadastramento de Colaborador(a) Externo(a): o SUAP considera como membro externo qualquer indivíduo que não esteja registrado dentro de alguma base de dados do IFPR (e.g., servidor(a) e/ou aluno(a)). Dessa forma, para que o COPE consiga inseri-lo dentro do projeto, inicialmente é necessário fazer o cadastro deste indivíduo dentro da base de dados do SUAP.
Inativação de Projetos: a inativação, ou suspensão temporária, é caracterizada quando o(a) Coordenador(a) iniciou o projeto de pesquisa, extensão ou inovação, porém decide interrompê-la antes de concluir o projeto inicialmente proposto e aprovado pelo COPE, por razões como:
licença capacitação
licença por motivo de doença em pessoa da família
licença gestante ou adotante
licença para tratar de interesse particular
afastamento parcial ou integral para Pós-Graduação
assumir cargo de gestão
problemas na execução do projeto (e.g., falta de recurso orçamentário; quebra de equipamentos; entre outros)
Reativação de Projetos: a reativação é caracterizado quando o(a) Coordenador(a) decide retomar as atividades de um projeto, previamente aprovado pelo COPE, que foi suspenso temporariamente a pedido do(a) Coordenador(a). É importante ressaltar que o projeto não será submetido a reanálise pelo COPE.
Prorrogação de Projetos: a prorrogação é caracterizada pela continuidade das atividades do projeto para além do período inicialmente previsto de execução. Um projeto somente será prorrogado caso esteja adimplente junto ao COPE - ou seja, se todos os relatórios parciais foram entregues.
DECLARAÇÕES E CERTIFICADOS
Declaração para Progressão Docente: documento exigido pela Subcomissão Permanente de Pessoal Docente (SCPPD) e emitido pela Presidência do COPE para a comprovação das atividades de Pesquisa, Extensão e/ou Inovação no interstício de referência. Com a transição de sistema de gerenciamento de Projetos do SiCOPE para o SUAP em 2025 e a implementação do uso do Plano Individual de Trabalho (PIT) e Relatório Individual de Trabalho (RIT) para formalização da carga horária em 2026, apresentamos duas situações distintas na emissão de documentação necessária para comprovação:
Projetos Executados até 2025:
Solicitação da Declaração do COPE através do Formulário de Solicitação online do COPE, sendo necessário o anexo dos PTDs assinados pela DIEPEX.
Para o envio da Solicitação dos Projetos executados até 2025, é necessário a submissão dos Planos de Trabalho Docente assinados pelo(a) docente e publicados ou aprovados pela Direção de Ensino, Pesquisa e Extensão (DIEPEX).
Projetos Executados a partir de 2026:
No SUAP, acesse o menu Pesquisa > Projetos > Meus Projetos
Identifique os projetos que estão cadastrados no Edital de Fluxo Contínuo e que foram informados em seu PIT/RIT do interstício
Acesse a aba de "Equipe" e, em seu nome, selecione a opção "Declaração de Participação"
Solicitação da Declaração de Negativa de Pendências junto ao COPE
A Declaração só poderá ser emitida caso os Projetos em questão estejam adimplentes junto ao COPE - ou seja, se todos os relatórios parciais foram entregues, conforme estabelece o § 3° do Art. 10 da Resolução n° 65, de 23 de março de 2022 .
Certificados de Participação em Projetos: com a implementação do SUAP, os certificados de participação e coordenação de Projetos podem ser adquiridos diretamente pelo SUAP. As informações para o registro e resgate das certificações podem ser consultadas no Tutorial de Submissão e Gerenciamento de Projetos.
ATENÇÃO: Em decorrência do volume de pedidos e solicitações, as Declarações para Progressão Docente são emitidas em um prazo máximo de 30 (trinta) dias a contar do prazo de submissão do pedido.