EN AQUESTA MA aprendrem... El concepte ofimàtica fa referència a la oficina infomatitzada, i les aplicacions ofimàtiques són els programes que ajuden a fer feines que abans es feien a a mà en una oficina:
Per a redactar documents es fa servir el editor (o processador) de text
Per a fer càlculs, pressuposts, factures, etc es fa servir el full de càlcul
Per a organitzar dades es fa servir el gestor de bases de dades
Altres aplicacions que també es poden considerar com a ofimàtiques són l'edició d'imatges, l'edició de presentacions i l'edició de pàgines web.
L'editor de text que ofereix Google és el Google Docs, que ja has usat moltes vegades. S'abreuja com a GDocs, i pemet generar i editar el contingut de documents de text i convertir-los en arxius que es guarden al drive. També els pots baixar al teu ordinador en altres formats. En aquesta MA farem un estudi d'algunes de les seves funcions bàsiques.
INFORMACIÓ
- Els editors de text més coneguts són: el Word de MicroSoft, (en diferents versions), i els que formen part del conjunts ofimàtics Open Office i Lliure Office, de distribució gratuïta.
- Tots tres són locals, s'han d'instal·lar a l'ordinador, no són on-line.
- De vegades tenim un fitxer de text creat amb un i l'hem d'obrir amb un altre; hem de convertir formats.
- Així i tot, hi ha molts altres processadors de text, per a diferents sistemes, i amb diferents objectius: inclouen gràfics o no, estan orientats a documents per a ser impresos o per a visualitzar en pàgines web, tenen funcions avançades com edició de taules, correctors ortogràfics, etc.
PASSES DE LA MINIACTIVITAT 14 En aquesta MA has de generar un document en GDocs i fer-hi vàries operacions senzilles. Al final has d'enviar un mail amb l'enllaç del document, compartit amb el professor, i on es vegi el que has fet. El mail ha de tenir com assumpte MA14 - L'editor de text Google Docs - Operacions bàsiques
ATENCIÓ En aquesta MA determinarem una nova manera de el compartir documents que se't demanarà que utilitzis a partir d'ara. L'explicarem a l'apartat SEGON, i fixa't bé després en la secció HAS D'ENVIAR
PRIMER
1.1 - Dins la carpeta del teu Drive ASSIGNATURES 24-25/Tecno-Digitalització que vares crear a la MA04, crea un document de text de Google, i posa-li el nom MA14 - Exercici GDocs
1.2 - Escriu en la primera línia el teu nom i grup, i assigna-li el tipus de lletra Calibri amb 20 punts de grandària
SEGON
Comparteix el document per a què el pugui EDITAR el professor/a i el puguin LLEGIR els membres del domini que tenguin l'enllaç
Per a enviar l'activitat, hauràs d'anar a "Comparteix", pulsar "Copia l'enllaç", i enganxar-lo dins el mail que enviaràs (Ctrl+V)
INFORMACIÓ
Tu ets el propietari del document que crees, i està guardat al teu drive. Tu ets qui dona permís de només visualització, de comentari, o d'edició, al teu document. Si algú obri el teu document amb permís de visualització, no el pot modificar, però en pot guardar una còpia per a ell i a partir d'allí fer-hi el que vulgui.
L'enllaç del document el pots enviar a algún altre usuari per mail, però també el podries posar en una pàgina web, o incloure'l en un altre document de text, de manera que no saps mai qui pot acabar veient el teu document.
Si tries comparteix i "IES ALGARB", els usuaris del domini iesalgarb.es que tenguin l'enllaç podran accedir a l'arxiu. Si tries un usuari concret, com el professor de Informàtica, existeix la opció de notificar-li-ho per mail automàtic. Això té el problema de què el remitent no serà reconegut pels filtres del destinatari.
Si no li notifiques automàticament, per a que l'usuari tengui l'enllaç li has d'enviar un mail, i així tendrà com a remitent el teu nom d'usuari del domini iesalgarb.es, de manera que el podrà reconèixer amb els seus filtres. AQUESTA ÉS LA MANERA EN QUÈ HAS D'ENVIAR ELS TEUS TREBALLS A PARTIR D'ARA
TERCER (contingut de l'arxiu)
3.1 - Escriu els dos paràgrafs que es demanen aquí baix. (Redacta-ho tu, o busca per Internet si no ho saps). Tots dos paràgrafs han d'estar en lletra arial de 16 punts
3.1.1 Un paràgraf explicant on està la barra de menús. (pots incloure una imatge si vols)
3.1.2 Un altre paràgraf explicant on està la barra d'eines (barra d'herramientas) del GDocs.(pots incloure una imatge si vols)
3.2 - De cada un dels dos paràgrafs anteriors, posa en negreta i de color blau alguna/es paraula/es, de forma que s'entengui millor el que s'hi explica.
3.3 - Deixa dos línies en blanc, i insereix una taula de 2 columnes i 5 files. A les dos cel·les de la primera fila escriu Nom i Càrrec, i a les quatre files restants escriu el nom dels teus company(e)s de grup d'aula-taller de tecno i el càrrec que ocupen.
3.4 - Deixa dos línies en blanc, i insereix la imatge PRIMERA REDUCCIÓ que vares fer a la MA13. Si ho vares fer com es demanava, la tens a la carpeta "ASSIGNATURES", subcarpeta "Tecno-Digitalització" del teu Chromebook (o del Drive), amb el nom Reducció1.jpg
3.5 - Escriu un paràgraf explicant on és el regle de tabulacions del GDocs. Aplica-li un sagnat (sangría) que el distingeixi dels anteriors.
3.6 - Aplica l'alineació justificada (pels dos costats) a tot el document.
HAS D'ENVIAR un correu electrònic, amb assumpte MA14 - L'editor de text Google Docs - Operacions bàsiques
El contingut ha de ser l'enllaç al document que has creat
IMPORTANT: El document l'has d'haver compartit tal com es diu a l'apartat SEGON
Recorda que l'enllaç el pots obtenir si vas a la opció Comparteix una altra vegada. També el pots copiar directament de la barra d'adreces del navegador, perquè l'enviaràs a algú que té dret d'edició del document, però si ho fas així i l'envies a un usuari que no té permís ni tan sols de lectura, no podrà obrir el document.
És important que els mails tenguin com a assumpte el que es diu a l'enunciat. No fer-ho penalitza amb un -1 per a cada un mal identificat.
INFORMACIÓ Per a compartir un document, també pots copiar el seu enllaç directament de la barra d'adreces del navegador, i després enviar-lo per mail. Però si ho fas així i l'envies a un usuari que no té permís ni tan sols de lectura, no podrà obrir el document. Abans li has d'haver assignat el permís que consideris necessari.
GRAELLA QUALIFICACIÓ MA14
0 - Has compartit el document amb permís d'escriptura
al professor i de lectura per als membres del domini,
i NO HE REBUT MAIL AUTOMÀTIC 1_punt
1.1 Nom del document 1_punt
1.2 Nom i curs Calibri 20 1_punt
3.1.1 Paràgraf barra de menús amb lletra correcta 1_punt
3.1.2 Paràgraf barra d'eines amb lletra correcta 1_punt
3.2 Negretes i color 1_punt
3.3 Taula 1_punt
3.4 Imatge 1_punt
3.5 Paràgraf sagnat sobre tabulacions 1_punt
3.6 Alineació justificada 1_punt
TOTAL 10 punts
Mail_sense_assumpte_o_mal_identificat menys_1_punt