EN AQUESTA MA aprendrem...
El full de càlcul és el programa que permet fer càlculs matemàtics programables, des de senzills a molt complicats. "Programables" vol dir que funcionen com les fórmules o equacions matemàtiques.
Per exemple podem dir, Quantitat * Preu = Preu_Total, i després anar donant valors diferents a Quantitat i a Preu, i es calcularà automàticament el valor de Preu_Total.
El full de càlcul és un programa que s'usa moltíssim per a fer pressuposts i factures, però és molt flexible i es pot usar sempre que necessitem fer càlculs numèrics. El més usat en PCs és el programa Excel, de la companyia Microsoft. També hi ha el de Open Office, i el on-line de Google, que s'anomena Google Sheets, que és el que estudiarem aquí
DEFINICIONS
En el full de càlcul, la zona de treball es divideix en cel·les (celdas)
Una CEL·LA s'identifica per columna i fila. Exemples: A1 C15 BB150
Un RANG de cel·les és un grup de cel·les. S'escriu separat per dos punts que volen dir "des de : fins a" .Exemples: C3:C17 B2:F17
Una cel·la pot contenir un d'aquests 3 elements:
TEXT
Un VALOR NUMÈRIC
Un CÀLCUL (fórmula). Si aquest càlcul està ben definit, a la cel·la es mostrarà el resultat, però el que hi ha realment escrit es podrà veure amb la cel·la seleccionada a la BARRA DE FÒRMULES
Dins una cel·la, un CÀLCUL sempre comença pel símbol "=", es basa en valors numèrics d'altres cel·les i té un d'aquest dos possibles formats:
Una FÒRMULA ARITMÈTICA que treballa amb els operadors aritmètics comuns (+ - * / )
Exemples:
=B1+2 Dins la cel·la on posam això, es sumarà el valor que hi hagi dins B1 i el valor 2
=C4*D4 Dins la cel·la on posam això, es multiplicarà el contingut de C4 pel contingut de D4
Una FUNCIÓ, que té el seu nom i paràmetres que van entre parèntesi i es separen per punt-i-comes.
Exemples:
=SUMA(B1; B2; B3; B4) amb quatre paràmetres
Dins la cel·la on posam això, es sumarà el valor de B1, B2 B3 i B4
=SUMA(B1:B4) amb un sol paràmetre, que és un RANG de cel·les. Els dos punts volen dir "des de : fins a" Dins la cel·la on posam això, es suma des de B1 fins a B4
INFORMACIÓ Decimal, amb punt o coma?
Si en una cel·la tens el format Automàtic, quan hi escrius un número te'l mostra tal com l'escrius, tant si li poses decimals com si no. Però pot haver-hi un problema: com a separador decimal, en alguns païssos s'usa el punt, i en altres la coma. Pitjor encara, si poses un punt, es pot entendre com a separador de milers (1.025 seria mil vint-i-cinc), o com a format data (1.9 seria 1 de setembre).
La millor manera d'evitar això és assignar el format Número (no automàtic), de manera que sempre es mostrin dos decimals amb separador coma. PROBLEMA: Si ho fas així, el punt del teclat numèric del PC és separador de milers. Per a decimals has d'usar la coma del teclat alfabètic.
Ja hem vist que el format moneda mostra sempre els dos decimals de cèntims, amb separador coma, i el símbol € automàticament
PASSES DE LA MINIACTIVITAT 24
L'exercici consisteix en preparar el pressupost del projecte Maqueta de central elèctrica que feis a les pràctiques de taller. Després heu de repartir el cost entre els membres del vostre grup, per a saber què ha de pagar cadascú
En una pestanya del navegador has d'obrir l'arxiu Despeses de classe (i el teu nom), que a la MA 05b vares guardar a la teva carpeta Drive Tecno-Informàtica. Has de canviar-li el nom per MA24-Càlculs(grup i Nom) i afegir una pàgina que es digui Pressupost Maqueta
Al document li has de donar dret d'escriptura per a Xisco Huguet i l'hauràs d'enviar tal com es diu a la MA14. L'assumpte del mail ha de ser MA24 Ús bàsic del full de càlcul
Respecta les condicions d'enviament que s'especifiquen al final. També formen part de la nota.
PRIMER La capçalera del full de càlcul ha de tenir els títols que es veuen a la imatge de baix:
Has de posar fons de color i vores a les cel·les de la capçalera
SEGON Afegeix a la llista al menys 5 materials que necessitareu per fer la maqueta (cola, pintura, cartró, cartolina, goma eva, plastilina ...):
el nom del material (text)
la quantitat necessària (valor numèric, pot tenir decimals)
el preu unitari en € (numèric, en format moneda, tendrà dos decimals). Cada component del grup ha de posar preus de diferents tendes, que podeu buscar per internet (Carlin, Eloy Serrano, Opitec, ...). Els materials reutilitzats els heu de posar a preu 0.
TERCER Calcula a cada una de les files els preus total per material, amb la fòrmula de multiplicació, segons les cel·les on estigui cada parella
Exemple =C3*E3
TRUC: Si còpies la fórmula d'una cel·la i l'enganxes a les altres, la fórmula s'actualitza automàticament.
Aquesta és la part més important de l'exercici
Els càlculs de preus a pagar es faran automàticament. Així, si es rectifica alguna quantitat, el càlcul també es rectifica sol.
QUART Afegeix una fila extra, posa el text Subtotal, i calcula'l amb la Funció SUMA a la cel·la de baix de la columna de preus unitaris Exemple =SUMA(F3:F18)
CINQUÉ Inclou el càlcul de IVA del 21%. Això es fa posant en una cel·la el número 21% (que equival a 0.21), i en la del costat el producte (multiplicació) del subtotal * aquest valor (fixa't en la imatge exemple, a baix)
SISÉ Calcula el TOTAL, que és la suma de dos cel·les anteriors (fixa't també en la imatge exemple)
SETÉ En un lloc apart, calcula el que heu de pagar cada membre de l'equip. El número de persones s'escriu en una cel·la, i el càlcul amb la fòrmula de divisió, a la de baix. Exemple =F20/F22
Aspecte semblant al que pot tenir l'exercici acabat:
ATENCIÓ
L'exercici no és només escriure números.
L'exercici és aconseguir que els càlculs es facin automàticament.
HAS D'ENVIAR Una vegada acabat el treball, (i compartit com es diu a la passa 0), has de copiar l'enllaç, i enviar-lo per mail amb l'assumpte MA24 - Ús bàsic del full de càlcul
És important que els mails tenguin com a assumpte el que es diu a l'enunciat. Des de MA3, si envies una MA mal identficada, es penalitza amb un -1 punt
GRAELLA QUALIFICACIÓ MA24x
Nom fitxer i compartició correctes
MA Calculs [Grup i El teu nom] 1_punt
Pàgina pressupost 1_punt
Capçalera, fons de color i vores 1_punt
Posar materials, quantitats i preus unitaris 1_punt
Càlcul Preu * Quantitat de cada article 2_punts
Subtotal 1_punt
IVA 1_punt
Total 1_punt
Preu per persona 1_punt
Mail_sense_assumpte_o_mal_identificat menys_1_punt
TOTAL 10 punts