Embedded Files
EN AQUESTA MA aprendrem...
Una manera avançada de classificar els mails que rebem. Primer haurem d'estudiar el que són les etiquetes de missatges. Després què són els filtres de missatges. I finalment, aprendre a crear un filtre que apliqui etiquetes automàticament als missatges rebuts
Les Etiquetes aplicades als missatges rebuts són una eina del GMail molt útil per a classificar els missatges que reps. Si la saps fer servir bé, tendràs els missatges molt ben ordenats, i et sera molt més fàcil organitzar la teva feina.
Les Etiquetes aplicades als missatges rebuts són una eina del GMail molt útil per a classificar els missatges que reps. Si la saps fer servir bé, tendràs els missatges molt ben ordenats, i et sera molt més fàcil organitzar la teva feina.
Per a crear una etiqueta has de tenir el GMail obert, i un missatge rebut obert, i picar a Per a crear etiquetes
Se't mostren les que ja tens, i a baix de tot et deixa crear-ne una nova
EXEMPLE En la imatge anterior es veu com jo he rebut un missatge d'un cap d'estudis, (que ell havia enviat a la seva llista de distribució professorat, en la que m'hi té inclòs). El missatge té una etiqueta standard definida, Safata d'entrada.
Tenc una etiqueta que he definit jo, _Eq Dir, per a identificar els missatges que m'arriben de l'equip directiu, i ara li puc assignar
- Les etiquetes funcionen com a carpetes de missatges, que et queden a la barra de l'esquerra del GMail.
- GMail ja té algunes carpetes/etiquetes per defecte, com per exemple "Safata d'entrada", "Esborranys", "Promocions", "Correu Brossa"..
- Un missatge pot tenir més d'una etiqueta, per exemple "Safata d'entrada" i "_Eq Dir", la qual cosa voldria dir que està dins dues carpetes. Però si una vegada llegit li esborro l'etiqueta "Safata d'entrada", (pulsant la X de l'etiqueta), el missatge em quedarà arxivat i classificat només a la "Carpeta _Eq Dir", i així la Safata d'entrada em quedarà amb un missatge menys per llegir.
Com a part de la MA03, has de CREAR UNA ETIQUETA per als teus missatge rebuts que es digui EDM 25-26 i aplica-la als missatges rebuts de rserra@iesalgarb.es o smartin@iesalgarb.es
Els FILTRES DE CORREU són accions que s'executen sobre els missatges rebuts.
Per exemple, pots fer que a un missatge rebut se li apliqui una etiqueta de forma automàtica, segons qui sigui el remitent.
Per definir un filtre, has de tenir el GMail obert, i anar aquí...
Baix de tots has de triar Crear un filtre. Per a crear-lo has de fer vàries passes:
1 - Allí on diu "De:" has de triar el remitent dels missatges als que vols aplicar el filtre. (Si el tens a contactes, teclejant les primeres lletres se't mostraran opcions)
2 - En aquesta pantalla pulses "Crear filtre", i passes a la segona
3 - En aquesta segona pantalla, vas a Etiqueta, desplegues, i tries la que vols o en crees una nova.
4 - Pots, si vols, activar la casella "Aplica també a les .. converses coincidents", i així també s'aplicarà el filtre als missatges ja rebuts anteriorment que cumpleixin la condició
5 - Quan acceptes, el filtre queda creat. Després el pots modificar, i crear-ne de nous.
INFORMACIÓ Fixa't que amb filtres pots fer moltes més coses: classificar missatges rebuts per paraules clau, que no vagin a Safata d'entrada, marcar-los com a correu no desitjat...
INFORMACIÓ EXTRA Si vols posar més d'un remitent com a condició del mateix filtre, has de separar els seus noms amb la paraula OR Per exemple, profe@iesalgarb.es OR profesuport@iesalgarb.es
PASSES DE LA MINIACTIVITAT 3
PRIMER CREA UNA ETIQUETA per als teus missatge rebuts que es digui EDM 25-26 i aplica-la als missatges rebuts de rserra@iesalgarb.es o smartin@iesalgarb.es (Això ja s'ha proposat on s'expliquen les etiquetes, potser ja ho tens fet)
SEGON CREA ETIQUETES per als teus missatge rebuts d'altres assignatures, amb els noms que vulguis, i aplica-les on correspongui.
TERCER CAPTURA (IMATGE 1) DEL TEU GMAIL, on es vegin les etiquetes creades i els missatges de la teva safata d'entrada etiquetats, per enviar-la per mail (Mira l'exemple a baix)
QUART CREA UN FILTRE per als missatges rebuts i lliurats de rserra@iesalgarb.es o smartin@iesalgarb.es, de forma que s'apliqui automàticament l'etiqueta EDM 25-26
CINQUÉ CREA UN FILTRE per als missatges rebuts de cada un dels altres professors
SISÉ CAPTURA (IMATGE 2) DE LA CONFIGURACIÓ DEL TEU GMAIL, on es vegin el filtres creats, per enviar-la per mail (Mira l'exemple a baix)
Exemple IMATGE 1 Etiquetes en el mail d'alume
Exemple IMATGE 2 Filtres per a etiquetes en el mail d'alume
HAS D'ENVIAR
1 - La captura de IMATGE 1 que has fet al pas 3, on es vegin les etiquetes definides als passos 1 i 2 i els missatges etiquetats de la safata d'entrada.
2 - La captura de IMATGE 2 que has fet al pas 6, on es vegin els filtres definits als passos 4 i 5
ENVIA per mail les captures com a fitxers adjunts en un sol mail a l'adreça rserra@iesalgarb.es o smartin@iesalgarb.es amb l'assumpte MA03-Etiquetes i filtres
És important que els mails tenguin com a assumpte el que es diu a l'enunciat. A partir d'ara, si envies una MA mal identificada, es penalitzarà amb un -1 punt
GRAELLA QUALIFICACIÓ MA03
1 - Etiqueta EDM 25-26 2_punt
2 - Etiquetes per a cada assignatura 2_punts
3 - Filtre per a missatges de rserra@iesalgarb.es
o smartin@iesalgarb.es 3_punts
4 - Filtres per a almenys tres assignatures més 3_punts
Mail_sense_assumpte_o_mal_identificat menys_1_punt
TOTAL 10 punts
Page updated
Report abuse