卒業・成績証明書、調査書取得用(卒業生の皆様用)
証明書の種類
卒業生本人からの請求により、次の証明書を発行します。
1.卒 業 証 明 書 → 永年発行
2.成 績 証 明 書 → 文部科学省の通達により、卒業後 5年間発行
3.単 位 修 得 証 明 書 → 文部科学省の通達により、卒業後20年間発行
4.調 査 書 → 文部科学省の通達により、卒業後 5年間発行
5.指定科目修得単位証明書・卒業証明書(建築士試験用) → 文部科学省の通達により、卒業後20年間発行
*発行には数日から10日程度必要です。ご了承ください。
*書類が必要な方で、保存年限を過ぎている場合は,提出先に問い合わせて指示を受けて下さい。
なお、証明書発行期限を過ぎている場合は、証明書(各種証明書発行不可文書)を発行します。
請求の方法 *直接来校するか、または、郵送により請求して下さい。
◎直接来校し、窓口で請求する方法(代理人による請求は委任状が必要です。)
『証明書交付申請書』をこのホームページからダウンロードして必要事項を記入し、事務室までお持ち下さい。
1.来校する場所 松江工業高等学校 事務室 (島根県松江市古志原4丁目1番10号)
2.持参する物 手数料(1通につき500円)、来校者の本人確認ができる物。
3.本人が請求する場合 「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、請求する。(用紙は事務室窓口にあります。)
4.代理人が請求する場合には、「証明書交付申請書」の「代理人が申請する場合」の欄に必要事項を記入し、請求する。
◎郵送で請求する方法
次のものを準備し、封筒の表に「証明書交付申請書在中」と朱書し、郵送して下さい。
・ 「証明書交付申請書」をこのホームページからダウンロード、印刷のうえ必要事項を記入する。
*本人以外の者が請求するときは「代理人が申請する場合」の欄に必要事項を記入し、請求する。
・ 手数料(1通につき500円の郵便為替証書)、返信用封筒(切手貼付け)、本人確認ができるものの写しを同封して
下さい。
*返信用封筒(定形・長形3号、または、定形外・角形2号)
・ 証明書の送付先住所・氏名を明記し。切手を貼ったものを同封する。
*切手は、長形3号(定形)で通常郵便の場合、証明書が2通までの場合84円、3~8通は94円、9通以上は140円
を貼る。
送り先 : 〒690-8528 島根県松江市古志原4丁目1番10号 松江工業高等学校 あて
注意事項
◎ 詳しくは、「証明書交付申請書裏面の留意事項」に記載されていますので、必ずお読み下さい。
◎ 手数料は、つり銭がいらないようにご準備下さい。
◎ 「証明書交付申請書」には、氏名、生年月日、卒業年月、卒業課程・学科を正確に記入下さい。
◎ 改姓された場合は旧姓も記入下さい。(証明書の氏名は旧姓表示となります。)
◎ 郵送で請求する場合で、返信用封筒を同封される場合は、定形・長形3号または定形外・角形2号でお願いします。
(詳しくは、「証明書交付申請に当たっての留意事項 別表」に記載)
◎ 土曜、日曜、祝日など、学校休業日には受付できません。受付時間は月曜日から金曜日の8時20分から17時00分までです。
問い合わせ先
〒690-8528 島根県松江市古志原4丁目1番10号 島根県立松江工業高等学校 事務室
電話:0852-67-2121 FAX:67-2122
請求用紙様式
下記リンク先からダウンロードして下さい。