Invigilating Procedures

1. ตารางสอบ วันที่ เวลา และสถานที่

2. ห้องสอบ  อุปกรณ์นําเสนอ เช่น Projector  Microphone เตรียมความพร้อมเครื่องคอมพิวเตอร์ ระยะห่างระหว่างเครื่อง  ให้เป็นไปตามมาตรฐาน ICDL อย่างต่ำ 1.5 เมตร หรือมีที่กั้น

3. เตรียม Roll up / Backdrop

4. แจ้งให้ผู้เข้าสอบเตรียมสำเนาบัตรประชาชน /บัตรนักศึกษา

5. รายชื่อผู้เข้าสอบทั้งหมด ใบลงทะเบียน และ Username & Password

6. ใบเซ็นต์ยอมรับกฎ กติกาการสอบ

7. หมายเลขติดเครื่องคอมพิวเตอร์

8. อุปกรณ์เครื่องเขียน ซองซิปล็อค

9. ตรวจสอบชุดข้อสอบในระบบให้พร้อม 

1. จัดการข้อมูลผู้สอบในระบบให้ครบถ้วนเพื่อทำการออกชุดรหัสเข้าสอบและตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบในการ Allocate ชุดวิชา และข้อสอบให้ครบและถูกต้อง ที่สำคัญเวอร์ชั่นชุดข้อสอบต้องตรงกับโปรแกรมประยุกต์ที่ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ใช้สอบ

2. เตรียมไฟล์ Presentation และวิดีโอที่ใช้ในการชี้แจงข้อมูลการสอบ

3. เตรียมและพิมพ์เอกสารต่างๆ ที่ต้องใช้งาน เช่น ใบลงทะเบียน ใบเซ็นต์ยอมรับกฎระเบียบในการสอบ บัตรแสดงชุดรหัส หมายเลขประจำเครื่องฯ เป็นต้น

4. เตรียมเครื่องเขียนสำรอง และซองซิปล็อคเพื่อใส่มือถือผู้สอบ

5. ตรวจสอบความเรียบร้อยของห้องคอมพิวเตอร์ที่ใช้สอบ ให้มีความเป็นระเบียบ ปลอดภัย ถูกสุขอนามัย จัดวาง ICDL Rollup ในตำแหน่งที่เหมาะสม รวมทั้งตำแหน่งการจัดวางเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ถูกต้องตามระเบียบ

6. ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ในห้องคอมพิวเตอร์ เช่น ลำโพง ไมโครโฟน Projector ระบบอินเตอร์เน็ต รวมทั้งความพร้อมของเครื่องคอมพิวเตอร์ 

1. ผู้คุมสอบมารายงานตัวต่อผู้จัดการศูนย์สอบฯ ณ สถานที่สอบ 1 ชั่วโมงก่อนสอบเป็นอย่างต่ำ โดยต้องแต่งกายสุภาพ

2. ตรวจสอบความพร้อมของห้องสอบและอุปกรณ์อีกครั้ง
   - ตำแหน่งจัดวาง ICDL Rollup
   - คอมพิวเตอร์ติดหมายเลขครบและสามารถมองเห็นได้ชัดเจน
   - เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบความพร้อม และเปิดหน้าล็อคอินไว้

3. จัดวางเอกสารไว้ในที่ที่เหมาะสมพร้อมใช้งาน
   - ใบลงทะเบียน ใบยอมรับกฎ บัตรแสดงชุดรหัส ควรวางไว้โต๊ะลงทะเบียนก่อนเข้าห้องสอบ
   - ถุงซิบล็อค และใบแสดงข้อมูลการเข้าสอบ วางไว้บนโต๊ะผู้สอบ

4. จำกัดประตูเข้า-ออก ห้องสอบมีทางเดียว 

1. ผู้คุมสอบดูแลการส่งทะเบียน ตรวจสอบและจัดเก็บสำเนาบัตรประชาชน (เซ็นต์รับรองสำเนาถูกต้องให้เรียบร้อย) ดูแลให้ผู้สอบเซ็นชื่อในใบยอมรับกฎระเบียบ และส่งมอบบัตรแสดงชุดรหัสสอบ

2. ผู้คุมสอบดูแลให้ผู้สอบนั่งประจำที่ของตนเอง ให้ผู้สอบเก็บสัมภาระไว้ใต้โต๊ะหรือบริเวณที่กำหนด ปิดโทรศัพท์มือถือและใส่ไว้ในถุงซิปล็อคและปิดถุงให้เรียบร้อย

3. เมื่อถึงเวลาสอบ ผู้คุมสอบปิดประตูห้อง และเริ่มทำการชี้แจงก่อนสอบได้ โดยจะประกอบด้วยหัวข้อหลักๆ ดังนี้
   - ที่มาของโครงการการสอบ
   - กฎระเบียบควบคุมการสอบ
   - รูปแบบข้อสอบ
   - การเข้าสอบ

4. จากนั้นให้นำผู้สอบล็อคอินเข้าระบบพร้อมกัน โดยใช้ข้อมูลจากบัตรแสดงชุดรหัส

5. จากนั้น นำให้ผู้สอบตรวจสอบ Profile ของตนเอง และนำเข้าสู่ข้อสอบไปพร้อมกัน

6. เมื่อทุกคนอยู่หน้าเว็บก่อนเข้าข้อสอบ ให้แจก Invigilator Key ของวิชาสอบนั้นๆ (แนะนำให้นำรหัสดังกล่าวขึ้น Projector ให้ทุกคนเห็นและขานให้ฟัง)

7. ผู้คุมสอบประกาศให้ผู้เข้าสอบลงมือทำสอบ พร้อมทั้งแจ้งเวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดการสอบ ซึ่งผู้เข้าสอบทุกคนจะมีเวลาอยู่ที่มุมขวา บนของหน้าจอคอมพิวเตอร์
   *หมายเหตุ ผู้คุมสอบปิดประตูห้องสอบ ไม่อนุญาตให้ผู้สอบที่มาสายเกินกว่า 15 นาที เข้าห้องสอบ 

1. ผู้คุมสอบ ควบคุม ดูแล และต้องเดินตรวจตรารอบห้องสอบอยู่เสมอ และดูแลไม่ให้ผู้สอบพูดคุย ส่งเสียงดัง หรือถามกันเอง

2. หากผู้คุมสอบพบพฤติกรรมเสี่ยงทุจริต ให้ตักเตือนผู้สอบนั้นๆ และหากยังพบเห็นผู้สอบประพฤติซ้ำให้ยกเลิกการสอบของผู้สอบบุคคลนั้นได้

3. ผู้คุมสอบสามารถอธิบายโจท์คำถามแก่ผู้สอบได้ ในกรณีถูกสอบถาม *ห้ามมิให้เฉลยหรือแสดงวิธีทำให้ผู้สอบเด็ดขาด

4. ผู้คุมสอบขานบอกเวลาที่เหลือให้กับผู้สอบ เมื่อเหลือเวลาสอบ 30 นาที/ 10นาที/ 5นาที/ 1นาที และหมดเวลาสอบ ตามลำดับ 

1. เมื่อผู้สอบทำการสอบเสร็จสิ้น ให้ผู้คุมสอบตรวจสอบหน้าจอให้แน่ใจว่าผู้สอบได้ทำการส่งคำตอบได้สมบูรณ์

2. ผู้คุมสอบตรวจสอบจำนวนชุดข้อสอบให้ตรงกับจำนวนผู้สอบในใบเซ็นต์ชื่อ จากนั้นรวบรวมส่งข้อมูลให้ผู้จัดการศูนย์สอบต่อไป 

ผู้จัดการศูนย์สอบ/ผู้ดูแลระบบ รวบรวมและจัดการข้อมูล ผลการสอบของผู้สอบ เพื่อบันทึก จัดทำรายงานผลการสอบ และส่งต่อคะแนนผู้เข้าสอบเพื่อดำเนินการออกวุฒิบัตร ICDL ต่อไป