Partecipare da Gmail

Come partecipare a riunioni organizzate con GoToMeeting? Occorre scaricare qualcosa?

Procedura da PC: per partecipare da PC non occorre scaricare nessun programma: basta aprire Chrome, eseguire l'accesso con il proprio account scolastico in iccirie1.org, aprire la Gmail e cliccare sul link di invito (VEDERE IL PUNTO 3).
Procedura da dispositivo mobile: basta aprire l'invito in Gmail e cliccare sul link; a questo punto se sul proprio dispositivo non è installata l'app GoToMeeting si verrà inviati al Play Store o all'App Store; dopo aver scaricato ed installato l'app, si entrerà nella riunione.

Per poter cliccare sul pulsante di invio dei Moduli di Google (il cui link verrà inviato nella chat di GoToMeeting) sarà necessario verificare che l'accesso ai Moduli avvenga con l'account scolastico in iccirie1.org.

N.B: nel caso in cui si sia deciso di installare l'applicazione, basterà inserire l'ID della riunione nella finestra iniziale dell'app (l'ID è il codice a nove cifre che compare nella parte finale del link ricevuto in Gmail); cliccando poi nel pannello della chat sui link ai moduli di Google, il browser avrà però bisogno di sapere con quale account si ha effettuato l'accesso (passaggio non necessario nel caso in cui si partecipi direttamente dal browser senza bisogno di aprire l'app).

Qui di seguito le fasi (da PC e da DISPOSITIVO MOBILE) che consentono di partecipare ad un meeting dopo aver ricevuto l'invito da Gmail.

I) Fasi da PC (consigliato)

Invito da Gmail

Aprire Chrome, eseguire l'accesso con il proprio account scolastico in iccirie1.org e attendere che arrivi l'invito in Gmail.

2. Link di invito

Cliccare sul link di invito

3. Partecipa nel Browser

Invece di cliccare sul pulsante Blu "Partecipa Alla Mia Riunione", clicca su "Partecipa A Una Riunione Nel Browser", in modo che diventi semplicissimo cliccare poi sui link che verranno inviati nella chat (rimanendo loggati con il proprio account scolastico i Moduli di Google sono accessibili; non si potrà accedere ai moduli di Google con un account personale-privato).

N.B.: Che cosa occorre fare se compare la finestra "Aprire GoTo Opener"?

Cliccare su "Annulla"
Cliccare sul pulsante blu "Accedi dal Web"
Quando compare la finestra in cui viene richiesto di partecipare tramite computer o telefono, cliccare su "Computer" e cliccare sul pulsante blu "Salva e continua"
Verificare che il proprio mic e i propri altoparlanti siano funzionanti
Cliccare sul pulsante blu "Salva e continua"

Risultato analogo si ottiene andando su https://app.gotomeeting.com/ e immettendo l'ID della riunione (cioè il codice della a 9 cifre che si trova nella parte finale del link).

Es: se il link arrivato tramite email è https://global.gotomeeting.com/join/989541888, l'ID della riunione è 989541888 (basta copiare ed incollare queste nove cifre nella finestra di accesso)

4. Consentire l'uso del Mic

Cliccare in alto a sinistra su "Consenti".

5. Selezionare Mic e Altoparlanti

Verificare che il rettangolo del Microfono diventi verde mentre si parla; verificare che gli Altoparlanti siano attivi (cliccare sull'icona circolare contenente il triangolo "play" per ascoltare il suono che viene emesso da GoToMeeting); cliccare sul pulsante blu "Salva e continua".

6. Attendere l'ingresso dell'organizzatore

Se l'organizzatore non è ancora entrato, non si può accedere aila riunione: occorre aspettare il suo ingresso.

7. Partecipa alla riunione come...

Appena l'organizzatore entra, compare una finestra che chiede di inserire il proprio nome e cognome.

8. Scrivere il proprio nome e cognome

Accedere alla riunione scrivere il proprio nome e cognome; cliccare sul pulsante blu "OK".

9. Vedere tutti i partecipanti

Per vedere tutti i partecipanti occorre cliccare in alto su "Stai parlando".

10. "Visualizza tutti"

Clicca sulla voce "Visualizza tutti" per vedere tutti i partecipanti in griglia.

11. Cliccare sull'icona della propria cam

Cliccare sull'icona della fotocamera in basso per aprire la propria cam.

12. Attivare la propria cam

Cliccare nuovamente sull'icona della cam per attivare la fotocamera.

13. Aprire la propria cam ("Condividi fotocamera")

Cliccando sull'icona della cam, a destra si apre un pannello che consente di selezionare la cam che si intende adoperare; dopo aver selezionato la cam giusta, cliccare sul pulsante blu "Condividi la fotocamera".

14. Pannello della Chat

In alto a destra è presente l'icona della chat (una nuvoletta): aprire il pannello della chat cliccando sulla nuvoletta. Nel pannello della chat vendono incollati i link che rimandano ai Moduli di Google.

II) Fasi da Dispositivo Mobile

1 Scaricare ed installare GoToMeeting

1.1) Scaricare l'app dal Play Store o dall'App Store

1.2) Installare l'app sul proprio dispositivo

2 Aprire Gmail, attendere l'invito, cliccare sul link

2.1) Aprire Gmail

2.2) Aprire la email ricevuta nel proprio account scolastico

2.3) Cliccare sul link

2.4) Aprire direttamente con l'app

3 Scrivere il proprio nome e cognome; consentire l'uso di Audio e Video

3.1) In attesa che entri l'organizzatore, scrivere il proprio nome e cognome

3.2) Cliccare prima sul mic e poi sulla cam per consentirne l'uso

3.3) Clicca su "consenti" per poter adoperare cam e mic

4 Aprire il pannello della Chat e cliccare sul link

4.1) Clicca sulla nuvoletta in alto a destra per aprire il pannello della chat

4.2) Seleziona la chat con tutti

4.3) Clicca sul link ricevuto

5 Accedere con il proprio account scolastico per inviare le risposte

5.1) Dopo aver cliccato sul link si apre il browser: se nel proprio browser non è stato effettuato nessun accesso come nel mio caso (navigare senza accedere consente maggior protezione dei propri dati) compare una finestra che chiede di inserire la propria email scolastica per proseguire (vedi immagine qui di fianco). Se invece si ha già effettuato l'accesso nel proprio browser con un account personale, occorre accedere in incognito e copiare ed incollare il link (il link è quello ricevuto nel pannello della chat di GoToMeeting).