App di Google senza internet

Si possono adoperare le app di Google senza internet?

Sì, senza internet ad oggi si possono adoperare:

Documenti Google
Fogli Google
Presentazioni Google
Disegni Google

Occorre però che siano rispettate queste due condizioni:

1) tra le estensioni di Chrome verificare di avere "Documenti Google offline" (estensione in genere già attiva);

2) conservare "cache" e "altri dati dei siti" nel browser Chrome, come spiegherò più avanti e nel video.

Realizzando documenti con Google Documenti in modalità offline (al posto di Word o di Page) sarai sicuro di non avere problemi di formattazione quando li aprirai in modalità online. Qui di seguito ti mostro come fare, guarda il video e/o leggi la pagina.

Come si adoperano queste app senza internet?

Queste app possono essere adoperate offline in modo ottimale tramite il browser Chrome.

Osserva questo video per vedere come adoperare queste app senza internet (in particolare Google Documenti).

Google Docs offline.mp4

Dopo aver aperto Chrome occorre eseguire l'accesso con il proprio account ed eseguire la "sincronizzazione offline":

apri Google Drive nel tuo browser web (puoi anche scrivere nella barra degli indirizzi "drive.google.com");

accedi con l'account Google;
clicca in alto a destra sulla rotella delle impostazioni e seleziona "Impostazioni";
scorri verso il basso fino a trovare l'opzione "Offline";
attiva la funzione "Offline";
clicca in alto a sinistra sulla freccia per tornare alla schermata iniziale del tuo drive;
attendi che i tuoi documenti vengano sincronizzati sul tuo dispositivo (in basso a sinistra compare una finestrella che ti avvisa della sincronizzazione in corso e ti dice quando la sincronizzazione è completata);
completata la sincronizzazione potrai accedere e modificare i tuoi documenti senza una connessione internet.

Come apro o creo un documento con Google Documenti se non c'è internet?

Dopo aver eseguito la sincronizzazione offline come descritto prima, esegui le seguenti operazioni:

apri il browser Chrome;
nella barra degli indirizzi scrivi "drive.google.com": il browser, anche senza la connessione si aprirà nel tuo drive e ti mostrerà i documenti; attendi un attimo se i documenti all'inizio appaiono non cliccabili;
clicca sul documento che vuoi modificare o creane uno nuovo adoperando il pulsante "+" in alto a sinistra;
mentre editi il documento, di fianco al titolo del documento, a destra, compare una piccola icona su cui viene scritto che il documento viene salvato offline;
quando hai finito di editare il documento, chiudi l'app come fai di solito quando sei on line.

Quando poi avrai a disposizione la connessione internet, i documenti salvati offline verranno automaticamente salvati nella nuvola di Google Drive.

Attenzione, leggi questi due N.B

1) N.B.: Google specifica che con questa modalità è possibile adoperare offline i file "recenti"; io ho notato che in realtà riesco ad accedere (aprire e modificare) anche documenti di parecchi anni fa.

Su questo aspetto Google non sembra molto chiaro:

sembra che si possano rendere offline in un click tutti i file di Documenti, Fogli, Presentazioni e Disegni, non solo i file recenti;
è anche possibile rendere offiline i singoli file cliccando sui tre puntini di fianco al loro nome ed attivando la modalità "Rendi disponibile offline" ma in realtà questi documenti rimangono offline semplicemente attivando con un click la procedura di sincronizzazione offline dalla rotella delle impostazioni (se non attivi la modalità offline dalle impostazioni di Drive, non si attiva neanche la casellina per rendere il file disponibile offline).

2) N.B.: Come scritto all'inizio di questa pagina web è indispensabile conservare "Cache" e "Cookie e altri dati dei siti".

Se hai intenzione di ripulire il browser cancellando:

Cronologia di navigazione;
Cookie e altri dati dei siti;
Immagini e file memorizzati nella cache;

disattivi automaticamente la modalità offline e non hai più la possibilità di adoperare i tuoi documenti offline. Puoi al massimo eliminare solo la cronologia: eliminando solo la cronologia la modalità offline rimane attiva ed è possibile adoperare i file offline.

Puoi fare una prova anche tu, cancella tutti i dati di navigazione e prova poi ad aprire Drive: vedrai che compare al centro della pagina la scritta "Drive offline" (non puoi adoperare il Drive).

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