A pré-modelagem é um momento anterior à modelagem definitiva da atividade proposta e consiste em uma fase de levantamento de informações que deem subsídios para que a equipe de extensão, coordenadores e professores possam entender se a sua ideia é realmente interessante e se vai gerar adesão por parte dos públicos envolvidos. Para isso, é importante passarmos pelos seguintes passos:

Ao contrário do que muitas vezes acontece, o projeto de extensão deve atender a uma demanda real e não ser formulado anteriormente para só depois buscar um público. Isso só é possível quando as equipes envolvidas têm um relacionamento com a comunidade, o que faz com que identifiquem possíveis problemas e lacunas que possam ser trabalhados por meio da extensão. Assim, o problema deve ser desenhado identificando: a) a causa central; b) as causas imediatas; c) os efeitos do problema.

Antes de propor um evento, curso, programa, projeto, etc., é importante conhecer bem o tema. Isso pode ser feito por meio de uma exploração eletrônica pela pessoa ou grupo que está propondo a atividade. Além disso, é importante conhecer outras atividades sobre o mesmo assunto que estejam sendo realizadas por outras IES ou por outros cursos da própria instituição, avaliando os erros e acertos.

Como aponta a Resolução Nº 7/2018, as atividades de extensão, entre outras coisas, devem promover o diálogo construtivo e transformador com os demais setores da sociedade brasileira e internacional e, além disso, expressar o compromisso social da IES com todas as áreas. Assim, é importante pensar sobre quais são os públicos beneficiários do projeto, identificando também quais os resultados da atividade para cada um deles. Isso é importante tanto para que os resultados do projeto sejam alcançados, quanto para desenvolver os argumentos da justificativa em um possível financiamento da atividade.

Com o problema identificado, as informações sobre o tema analisadas e o público definido, é hora de delimitar qual o tipo de resposta que a IES dará para a resolução do problema identificado. Vai ser um uma prestação de serviços? Um protótipo? Um conhecimento? Um bem artístico? Nesta hora, é importante pensar duas coisas:

a) o que é factível para a IES e

b) isso realmente irá colaborar para a resolução do problema?

Após a definição do produto, já é possível estabelecer algumas questões bem práticas, como o tempo de realização da atividade. Neste estágio também podem ser estabelecidas as possibilidades de atuação interdisciplinar e a forma como estas horas se adequam à matriz curricular. Além disso, é possível indicar, em termos gerais, quanto esta atividade irá custar. Outra ação importante é fazer um quadro com as possibilidades de financiamento da atividade, seja por meio da venda de um produto/serviço, através do patrocínio de empresas da região, de doadores, ou de recursos da própria IES.

Este é o momento de discutir a ideia com os alunos, as entidades de terceiro setor, as empresas, ou os demais públicos relacionados ao tema, utilizando metodologias como brainstorming (em Minas e na Carta Consulta chamamos de toró de parpite, e é o já conhecido processo de gerar o maior número de ideias possíveis sobre um tema específico, sem críticas, em um tempo limitado) e escrita colaborativa (em um ambiente colaborativo online, as pessoas podem escrever, editar e remover textos, chegando a um produto final desenvolvido de forma colaborativa). O objetivo é colher ideias, remodelar e, importante, avaliar se a atividade é interessante para estes públicos. Se não for, não hesite em descartar e partir para outra!

Este passo é o último da pré-modelagem e a partir dele a pessoa ou equipe que está propondo a atividade deve ratificar ou remodelar os resultados dos cinco primeiros passos, mas contando agora com as contribuições das pessoas envolvidas com a temática.