Prestação de Contas
Programa de Apoio Institucional à Extensão (PAIEX)
O Programa de Apoio Institucional à Extensão (PAIEX) tem a finalidade de fomentar e apoiar, mediante orçamento institucional ou externo, programas e projetos de extensão desenvolvidos no âmbito das comunidades de abrangência do IFRS e de seus campi através do repasse financeiro em consonância com a Política de Incentivo ao Desenvolvimento da Extensão (PIDE).
Alteração do plano de aplicação de recursos
Para solicitar a alteração do Plano de Aplicação dos Recursos, siga os passos seguintes:
Baixe o Anexo II da Instrução Normativa de prestação de contas;
Preencha todos os campos do documento;
Elabore a justificativa de forma condizente com o plano de atividades do programa/projeto;
Assine digitalmente e encaminhe para o endereço de e-mail: extensao@ibiruba.ifrs.edu.br.
Obs.: Os orçamentos e aquisições apenas poderão ser realizados após aprovação do plano de aplicação de recursos.
Prestação de contas
A prestação de contas do recurso aplicado nas ações deve obrigatoriamente seguir as orientações contidas na Instrução Normativa Proppi/Proen/Proex/Proad IFRS nº 01/2021, a qual regulamenta a utilização e a prestação de contas dos recursos concedidos pelo fomento interno para projetos e programas de pesquisa, ensino, extensão, indissociáveis e de inovação do IFRS.
A prestação de contas é dada pela entrega da planilha de prestação de contas devidamente preenchida e assinada pelo coordenador da ação, juntamente com os documentos comprobatórios: orçamentos e notas fiscais. Para auxiliá-lo(a) neste processo, disponibilizamos algumas informações complementares nos links abaixo:
Lista de materiais típicos – disponibilizado pelo Campus Bento Gonçalves.
Modelo de Formulário de Orçamento – sugestão para uso em casos de contato direto com o fornecedor.
Anexo I – Planilha de Prestação de Contas disponibilizada na IN correspondente.
Instrução Normativa Proppi/Proen/Proex/Proad IFRS nº 01/2021 e seus anexos.
Planilha de Prestação de Contas (modificada)
A Planilha de Prestação de Contas (modificada) foi desenvolvida no câmpus para facilitar a organização da prestação de contas e a sua avaliação. A mesma está sendo padronizada no campus para o ensino e a pesquisa.
Forma de utilização:
A aba "Prestação de Contas (individuais)" deve ser usada quando a comparação de preços e orçamentos forem realizados individualmente para cada item, contendo todos os custos.
A aba "Prestação de Contas (grupos)" deve ser usada sempre que a pesquisa de preços for realizada por grupos ou conjunto de itens que compartilham o mesmo vendedor e demais custos, como frete, por exemplo.
Já a última aba "Análise Documental", é usada pela comissão para avaliar a prestação de contas e pode ser previamente preenchida pelo coordenador da ação para verificar a compatibilidade da prestação de contas.
Dicas:
Utilize apenas uma das abas para organizar a sua prestação de contas.
Faça uma cópia do documento para permitir edição ou baixe o arquivo para edição offline.
Utilize a aba de análise para autoverificação dos seus documentos.
Obs.: A presente planilha foi desenvolvida com o objetivo de auxiliar no processo de prestação de contas e não substitui as informações contidas na instrução normativa vigente. Caso perceba alguma necessidade de reformulação ou sugestão de melhoria, compartilhe conosco!
Documentos Institucionais
Resolução n° 058, de 15 de agosto de 2017 - Política de Extensão do Instituto Federal do Rio Grande do Sul (IFRS)
Resolução nº 100, de 22 de outubro de 2019 - Programas Institucional de Bolsas de Extensão (PIBEX) e de Apoio Institucional à Extensão (PAIEX)
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Instrução Normativa Proppi/Proen/Proex/Proad IFRS nº 01/2021 – Regulamenta a utilização e prestação de contas dos recursos concedidos pelo fomento interno para projetos e programas de pesquisa, ensino, extensão, indissociáveis e de inovação do IFRS