Prestação de Contas

Para solicitar a alteração do Plano de Aplicação dos Recursos, siga os passos seguintes:

1. Baixe o Anexo II da Instrução Normativa de prestação de contas;

2. Preencha todos os campos do documento;

3. Elabore a justificativa de forma condizente com o plano de atividades do programa/projeto;

4. Assine digitalmente e encaminhe para o endereço de e-mail: extensao@ibiruba.ifrs.edu.br.

Obs.: Os orçamentos e aquisições apenas poderão ser realizados após aprovação do plano de aplicação de recursos.

A prestação de contas do recurso aplicado nas ações deve obrigatoriamente seguir as orientações contidas na Instrução Normativa Proppi/Proen/Proex/Proad IFRS nº 01/2023, a qual regulamenta a utilização e a prestação de contas dos recursos concedidos pelo fomento interno para projetos e programas de pesquisa, ensino, extensão, indissociáveis e de inovação do IFRS.

A prestação de contas é dada pela entrega da planilha de prestação de contas devidamente preenchida e assinada pelo coordenador da ação, juntamente com os documentos comprobatórios: orçamentos e notas fiscais, os quais devem ser encaminhados para o endereço de e-mail da coordenação de extensão: extensao@ibiruba.ifrs.edu.br

Informações complementares:

• Orientações para prestação de contas.

• Lista de materiais típicos – disponibilizado pelo Campus Bento Gonçalves.

• Modelo de Formulário de Orçamento – sugestão para uso em casos de contato direto com o fornecedor.

• Instrução Normativa Proppi/Proen/Proex/Proad IFRS nº 01/2023 e seus anexos.

Procedimento para prestação de contas:

1. Baixe o Planilha de Prestação de Contas (modificada) - planilha semelhante a IN com acréscimo dos valores de orçamentos - padronizada no campus para o ensino e a pesquisa;

   • A aba "Prestação de Contas (individuais)" deve ser usada quando a comparação de preços e orçamentos forem realizados individualmente para cada item, contendo todos os custos.

   • A aba "Prestação de Contas (grupos)" deve ser usada sempre que a pesquisa de preços for realizada por grupos ou conjunto de itens que compartilham o mesmo vendedor e demais custos, como frete, por exemplo.

   • Já a última aba "Análise Documental", é usada pela comissão para avaliar a prestação de contas e pode ser previamente preenchida pelo coordenador da ação para verificar a compatibilidade da prestação de contas.

2. Faça uma cópia do documento para permitir edição ou baixe o arquivo para edição offline;

3. Preencha todos os campos do documento (escolha uma das abas da prestação de contas: individual ou em grupo);

4. Utilize a aba de análise para autoverificação dos seus documentos, apenas se julgar necessário.

5. Gere o PDF da prestação de contas, assine digitalmente, e encaminhe juntamente com os documento comprobatórios para o endereço de e-mail: extensao@ibiruba.ifrs.edu.br