22.11.22

Mae rhai awdurdodau lleol, ysgolion a defnyddwyr unigol wedi mynd ati eu hunain i osod opsiwn dilysu aml-ffactor, ond bydd hyn nawr yn orfodol ar draws Hwb erbyn diwedd tymor yr hydref 2022.

Mae'n hanfodol bod arweinwyr ysgolion yn cynghori'r holl staff, llywodraethwyr ac eraill nad ydynt yn ddysgwyr sydd â chyfrif i baratoi ar gyfer y newid pwysig hwn o ran diogelwch cyn diwedd y tymor.

Beth all ysgolion ei wneud nawr?

1. Rhannu’r wybodaeth yn yr erthygl hon â phawb nad ydynt yn ddysgwyr yn eich ysgol sydd â chyfrif Hwb.

2. Ystyried gosod opsiwn dilysu aml-ffactor ar gyfrif rhai aelodau staff i ddechrau - bydd y profiad yn eu helpu i allu cefnogi eu cydweithwyr. I wneud hyn:

• bydd angen i hyrwyddwr digidol yn yr ysgol osod opsiwn dilysu aml-ffactor ar gyfrif yr aelodau staff a ddewisir ym Mhorth Rheoli Defnyddwyr eich ysgol.

• unwaith y bydd yr opsiwn hwn wedi’i osod, bydd angen i'r staff a ddewisir lawrlwytho ap Microsoft Authenticator i ddyfais symudol sydd â mynediad at y rhyngrwyd, y mae ganddynt fynediad ati y tu allan i'r ysgol, e.e. ffôn clyfar, a chysylltu'r ap â'u cyfrif Hwb.

3. Gwneud hyn ar lefel ysgol gyfan – cynllunio amser cyfleus yng nghalendr eich ysgol i osod opsiwn dilysu aml-ffactor ar gyfrif pawb nad ydynt yn ddysgwyr CYN Rhagfyr 2022, h.y. nid oes angen i ysgolion aros tan ddiwedd y tymor pan fydd hyn yn dod yn ofynnol ar draws Hwb.

4. Paratoi'r holl staff, llywodraethwyr, ac eraill nad ydynt yn rhan o’r system gwybodaeth reoli sydd â chyfrif, at y diwrnod pan fydd dilysu aml-ffactor yn ofynnol, gan roi cyngor ar sut i lawrlwytho ap Microsoft Authenticator ar ddyfais symudol sydd â mynediad at y rhyngrwyd, y mae ganddynt fynediad ati y tu allan i'r ysgol, e.e. ffôn clyfar, a sut i gysylltu'r ap â'u cyfrifon Hwb unwaith y bydd opsiwn dilysu aml-ffactor yn weithredol.

Cofiwch:

• Dim ond pan fydd unigolion nad ydynt yn ddysgwyr yn mewngofnodi i Hwb y tu allan i rwydwaith dibynadwy eu hysgol, h.y. oddi ar y safle, y bydd angen dewis opsiwn dilysu aml-ffactor.

• Nid oes angen dewis opsiwn dilysu aml-ffactor wrth fewngofnodi i Hwb yn yr ysgol.

• Nid yw'n ofynnol i ddysgwyr ddewis opsiwn dilysu aml-ffactor yn yr ysgol na’r tu allan iddi.

• Mae dilysu aml-ffactor yn nodwedd ddiogelwch bwysig ar gyfer sefydliadau a’ch cyfrifon ar-lein personol eich hun.

Rhagor o adnoddau:

• Beth yw dilysu aml-ffactor?

• Dilysu aml-ffactor ar Hwb

• Sut i roi’r broses ddilysu aml-ffactor ar waith ar Hwb

• Cynghorion ar gyfer aros yn ddiogel ar-lein

• Gwe-rwydo: Adnabod a rhoi gwybod am negeseuon e-bost, negeseuon testun, gwefannau a galwadau twyllodrus

Some local authorities, schools and individual users have been proactive in turning on MFA, but this will now be compulsory across Hwb by the end of the autumn term 2022.

It is critical that school leaders advise all staff, governors and other non-learner account holders to prepare for this important security change before the end of term.

What can schools do now?

1. Share the information in this article with all non-learner Hwb account holders in your school.

2. Consider turning on MFA for some staff initially – the experience will help them to be able to support colleagues. To do this:

• a school digital champion will need to turn on MFA for the selected staff in your school’s Hwb UMP.

• once MFA has been turned on, the selected staff will need to download the Microsoft Authenticator app onto an internet enabled mobile device they have access to outside school e.g. a smartphone, and link the app to their Hwb account.

3. Whole-school rollout - plan a convenient time in your school calendar to turn on MFA for all non-learner accounts BEFORE December 2022 i.e. schools do not need to wait until the end of term when MFA will be turned on across Hwb.

4. Prepare all staff, governors and other non-MIS account holders for your school’s ‘MFA ON’ day with advice on how to download the Microsoft Authenticator app on an internet enabled mobile device they have access to outside school e.g. a smartphone, and how to link the app to their Hwb accounts once MFA has been turned on.

Remember:

• MFA will only be required when a non-learner account holder logs in to Hwb outside the school’s trusted network i.e. off-site.

• MFA is not required when logging into Hwb in school.

• Learners are not required to use MFA either inside or outside school.

• MFA is an important security feature both for organisations and your own personal online accounts.

Further resources:

• What is MFA?

• MFA on Hwb

• Setting up MFA on Hwb

• Top tips for staying secure online (NCSC)

• Phishing: Spot and report scam emails, texts, websites and calls (NCSC)

Mae’r Gwasanaeth Dysgu a’r adain TG yn ymwybodol o’r effaith sylweddol mae unrhyw amhariad a’r cyswllt band-llydan yn cael ar gallu ysgolion i weithredu yn effeithiol. Yn anffodus ers cychwyn y flwyddyn ysgol mae’r gwasanaeth hidlo genedlaethol wedi methu yn llwyr dwywaith, unwaith tuag at diwedd mis Medi ac eto rhai dyddiau yn ôl. Rydym wedi uchafu i sylw rheolwyr y PSBA yn Llywodraeth Cymru sydd yn gyfrifol am y gwasanaeth hidlo i;

1. Sicrhau bod gwersi yn cael ei ddysgu.

2. Cadarnhau bydd gwelliannau yn cael ei cyflwyno i wella’r gwasanaeth a lleihau’r posibilrwydd o digwyddiadau tebyg.

O ganlyniad i’r neges cryf a yrrwyd yn rhannu ein siomedigaeth a rhwystredigaeth gyda’r darpariaeth presennol, mae uwch swyddog wedi ymrwymo i newid prosesau i sicrhau ni fydd yr hyn achosodd yr amhariad cyswllt yn digwydd eto. Yn ogystal mae hyn wedi arwain at cytundeb gan BT i newid prosesau PSBA i sicrhau ni fydd hyn yn effeithio unrhyw ysgol/sir arall yng Nghymru eto.

Serch difrifoldeb y digwyddiadau ar effaith sylweddol ar ein athrawon/dysgwyr a holl rhanddeiliaid, mae ymateb BT/PSBA yn calonogol, mae cyfarfod wedi trefnu rhwng y Llywodraeth a Gwasanaeth Dysgu ac TGCh i dderbyn adborth pellach ar y datrysiad sydd wedi cyflwyno a byddwn yn eich diweddaru chi maes o law.

Diolch am eich cydweithrediad ac amynedd, byddwn yn parhau i cadw cyswllt agos gyda’r swyddogion yn BT/PSBA a Llywodraeth Cymru i sicrhau bod yr ymateb i unrhyw problem/digwyddiad sydd yn ymwneud a Websafe yn gymesur i ddifrioldeb y digwyddiad.

Owen Davies

The Learning Service and IT Department are aware of the significant impact any disruption and broadband conection is having on schools' ability to operate effectively. Unfortunately since the start of the school year the national filtering service has failed completely twice, once towards the end of September and again some days ago. We have raised the situation to the attention of the PSBA management in the Welsh Government who are responsible for the filtering service to;

1. Ensure lessons are learned.

2. Confirm improvements will be introduced to improve the service and reduce the possibility of similar incidents.

As a result of the strong message sent, sharing our disappointment and frustration with the current provision, a senior officer has committed to changing processes to ensure what caused the contact disruption does not happen again. This has also led to an agreement by BT to change PSBA processes to ensure that no other school/county in Wales is affected again

Despite the severity of events on a significant impact on our teachers/learners and all stakeholders, BT/PSBA's response is encouraging, a meeting has been arranged between the Government and the Learning Service to receive further feedback on the solution that has been submitted and we will update you in due course.

Thank you for your co-operation and patience, we will continue to maintain close contact with the officers at BT/PSBA and Welsh Government to ensure that the response to any problem/incident involving Websafe is proportionate to the seriousness of the incident.

Owen Davies

Rydym yn galw ar athrawon yr Ynys i rannu eu barn gyda ni – cliciwch yma i lenwi holiadur byr.

We’re calling on teachers of Anglesey to share their thoughts – click here to fill in a short survey.

Sesiwn hyfforddiant 2 awr rhad ac am ddim wedi'i chynllunio ar gyfer unigolion sy'n gweithredu fel y Person Diogelu Dynodedig (DSP) mewn ysgolion uwchradd. Nod yr hyfforddiant yw helpu DSPs i ddeall, atal ac ymateb i achosion o aflonyddu rhywiol ar-lein ymhlith plant a phobl ifanc yn yr ysgol neu leoliad.

Mae dyddiadau ym mis Rhagfyr wedi’u cadarnhau ar gyfer Ynys Môn, Caerdydd, Ceredigion a Chonwy. Manylion am sut i gofrestru yma:

https://hwb.gov.wales/news/articles/d5438264-bd60-46da-a90b-0432a6ee0380

Bydd mwy o ddyddiadau'n cael eu rhyddhau yn y flwyddyn newydd.

A free 2 hour training session for secondary school DSPs in Wales to help with understanding, preventing and responding to incidents of online sexual harassment among learners within the school or setting.

December dates confirmed for Anglesey, Cardiff, Ceredigion and Conwy. Details on how to register here:

https://hwb.gov.wales/news/articles/d5438264-bd60-46da-a90b-0432a6ee0380

There will be more dates released in the new year.

• Pecynnau addysg dwyieithog Diwrnod Defnyddio’r Rhyngrwyd yn Fwy Diogel 2023 ar gael ar Hwb - Hwb (gov.wales)

• Dangos y Cerdyn Coch i Hiliaeth

Adnoddau dosbarth gwrth-hiliaeth am ddim i'w defnyddio yn ystod Cwpan y Byd Dynion FIFA. Cofrestrwch nawr wrth fynd i https://t.co/wUTiq5gD3a

• Cyfle hyfforddiant ar gyfer DSPs ysgolion uwchradd 'Deall, atal ac ymateb i aflonyddu rhywiol ar-lein'

Dyddiadau ym mis Rhagfyr wedi’u cadarnhau ar gyfer Ynys Môn Dydd Iau, 8 Rhagfyr 2022 09:30 - 11:30. Cofrestrwch nawr!

• Safer Internet Day 2023 bilingual education packs now available on Hwb - Hwb (gov.wales)

• Show Racism the Red Card

Free anti-racism classroom resources to use during the FIFA Men’s World Cup. Sign up now at https://t.co/wUTiq5gD3a

• Training opportunity for secondary school DSPs 'Understanding, preventing and responding to incidents of online sexual harassment'

Dates confirmed in December for Anglesey - Thursday, 8th of December 2022 09:30 - 11:20 Sign up now!

Rhannwch yr wybodaeth hon gyda'r staff.

Fel gweithiwr Cyngor Sir Ynys Môn, gallwch elwa o becyn ffitrwydd debyd uniongyrchol am bris gostyngol gyda Môn Actif.

Mae'r Pecyn Ffitrwydd Corfforaethol yn caniatáu mynediad heb unrhyw gost ychwanegol:

· I’r Ystafell Ffitrwydd

· Nofio

· Sboncen

· Dosbarthiadau Ffitrwydd

· Anwythiad Ystafell Ffitrwydd

· Cyfradd ostyngol ar weithgareddau eraill, er enghraifft Badminton

· Llogi eich lle mewn sesiynau a gweithgareddau 7 diwrnod o flaen llaw

Gallwch gofrestru ar gyfer y Pecyn Ffitrwydd Corfforaethol am £25.00 y mis yn eich canolfan hamdden leol;

• Canolfan Hamdden Amlwch

• Canolfan Hamdden Caergybi

• Canolfan Hamdden David Hughes (Porthaethwy)

• Canolfan Hamdden Plas Arthur (Llangefni)

Cofiwch fod ganddom Ystafell Ffitrwydd Newydd yng Nghanolfan Hamdden David Hughes (Porthaethwy), gwelwch y lluniau atodol.

Am ragor o wybodaeth, e-bostiwch:

Monactif@ynysmon.llyw.cymru

Please share this information with the staff.

As an Anglesey County Council employee, you can benefit from a discounted direct debit fitness package with Môn Actif.

The Corporate Fitness Package allows you access at no extra cost to:

· The Fitness Room

· Swimming

· Squash

· Fitness Classes

· Fitness Room Induction

· Discounted rate on other activities such as Badminton

· Book activities and sessions 7 days in advance

You can sign up to the Corporate Fitness Package for £25.00 per month at your local leisure centre;

• Amlwch Leisure Centre

• Holyhead Leisure Centre

• David Hughes Leisure Centre (Menai Bridge)

• Plas Arthur Leisure Centre (Llangefni)

Remember we have a new Fitness Room in David Hughes Leisure Centre (Menai Bridge), see attached photos.

For More information please email:

Monactif@anglesey.gov.wales