Bwletin 14.06.23

Bydd yr adran mewn cysylltiad cyn gynted â phosib gyda gwybodaeth ynglŷn â’r swm fydd yn cael ei drosglwyddo i ysgolion unigol, ynghyd â gofynion monitro ar gyfer y grant hwn.

The department will be in contact as soon as possible with information regarding the sum that will be transferred to individual schools, alongside the monitoring requirements for this grant.

Fel y gwyddoch, rhoddwyd dilysu aml-ffactor (MFA) ymlaen ar gyfer yr holl gyfrifon staff a chyfrifon nad ydyn nhw’n rhai staff ar draws Hwb (ac eithrio llywodraethwyr) ar 3 Mawrth 2023. Dyma air i’ch atgoffa y bydd dilysu aml-ffactor yn cael ei roi ymlaen ar gyfer pob cyfrif llywodraethwr ddydd Gwener 21 Gorffennaf 2023.

Fel gyda chyfrifon eraill Hwb heb fod yn rhai dysgwyr, bydd dim ond angen dilysu aml-ffactor pan fydd deiliaid cyfrif llywodraethwr yn mewngofnodi i Hwb y tu allan i rwydwaith yr ysgol neu rwydwaith dibynadwy arall e.e. o gartref.  Ni fydd hyn yn effeithio ar ddysgwyr ac ni fydd yn ofynnol iddyn nhw ddefnyddio dilysu aml-ffactor.

Byddem yn annog ein cydweithwyr rhanbarthol ac awdurdod lleol i annog ysgolion yn eu hardal i roi dilysu aml-ffactor ymlaen ar gyfer llywodraethwyr cyn gynted â phosibl, cyn y dyddiad cau. Mae gwybodaeth am Ddilysu Aml-ffactor a chyfarwyddiadau gosod ar gael ar Hwb.  

Dyma yw rhagosodiad Llywodraeth Cymru o hyd, a’r ap Microsoft Authenticator yw’r dull dilysu a gymeradwyir gan Lywodraeth Cymru i bawb ei ddefnyddio, ac eithrio dysgwr, er mwyn cael mynediad at eu cyfrifon. Fodd bynnag, byddwch yn ymwybodol, mewn ymateb i adborth, bod y Grŵp Safoni Technoleg a Dysgu Digidol Cymru wedi cymeradwyo opsiwn dilysu SMS amgen ar gyfer y defnyddwyr hynny sy'n llywodraethwyr heb fynediad at ddyfais briodol.

Er mwyn hwyluso hyn, rydyn ni wedi datblygu opsiwn SMS ar gyfer llywodraethwyr unigol yn unig yn y Porth Rheoli Defnyddwyr y bydd gweinyddwyr Hwb yr awdurdodau lleol yn gallu ei reoli ar ran ysgolion. 

Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu os byddwch chi angen help, cysylltwch â Desg Gwasanaeth Hwb: support@hwbcymru.net / 03000 25 25 25 25. 

As you know, multi-factor authentication (MFA) was turned on for all staff (MIS) and non-MIS accounts across Hwb (excluding governors) on 3 March 2023. This is a reminder that MFA will be turned on for all governor accounts on Friday 21 July 2023.

As with other non-learner Hwb accounts, MFA will only be required when governor account holders log in to Hwb outside the school network or other trusted network e.g. at home.  Learners are not affected and will not be required to use MFA.

We would encourage our regional and local authority colleagues to prompt schools in their area to turn on MFA for governors as early as possible, ahead of the deadline. Information about MFA and setup instructions are available on Hwb.  

It remains the Welsh Government’s default setting and recommendation that the Microsoft Authenticator app is the authentication method to be used by all non-learners to access their accounts. You will be aware though, that in response to feedback, the Technology Standardisation Group and Digital Learning Cymru endorsed an alternative SMS authentication option for those governor users without access to an appropriate device. 

To facilitate this, we have developed an SMS option for individual governors only. The school will enable this setting in the User Management Portal (UMP) which local authority Hwb administrators will be able to manage on behalf of schools. 

If you have any queries or require support, please contact the Hwb Service Desk: support@hwbcymru.net / 03000 25 25 25.

Mae Hysbysiad Preifatrwydd yn rhywbeth y mae’n rhaid i’r ysgol ei gael er mwyn cydymffurfio â gofynion yr UK GDPR.

Mae tri fersiwn o’r Hysbysiad Preifatrwydd ar gael i ysgolion eu haddasu a'u defnyddio:

• Fersiwn cyffredinol (cynradd/uwchradd)

• Fersiwn plant a phobl ifanc

• Fersiwn gweithlu

Mae Hysbysiad Preifatrwydd angen bod yn hygyrch ac felly angen cael ei rannu drwy wefan yr ysgol (os oes gennych chi un) neu ei rannu â rhieni drwy ddulliau fel Schoolcomms, ClassDojo neu Seesaw; neu gyda phecyn lle mae’r ysgol yn casglu gwybodaeth.

Mae angen sicrhau bod eich Hysbysiad Preifatrwydd (fersiwn cyffredinol (cynradd/uwchradd) a fersiwn plant a phobl ifanc) ar wefan eich ysgol os oes gennych chi wefan. Y lle gorau i roi'r dolenni i’r ddau fersiwn ydy ar faner gwaelod y wefan. Mae angen sicrhau bod y fersiwn Cymraeg a Saesneg ar y wefan.

Bydd angen sicrhau bod cyfeiriad e-bost newydd y Swyddog Diogelu Data Ysgolion ym mhob fersiwn hefyd. Mae angen newid y cyfeiriad o dpoysgolionmon@ynysmon.gov.uk i dpoysgolionmon@ynysmon.llyw.cymru.

A Privacy Notice is something a school must have to comply with the requirements of the UK GDPR.

There are three versions of the Privacy Notice available for schools to adapt and use:

• General version (primary/secondary)

• Children and young people version

• Workforce version

A Privacy Notice must be accessible and therefore must be shared through the school website (if you have one) or shared with parents through methods such as Schoolcomms, ClassDojo or Seesaw; or with a package where the school is gathering information.

It must be ensured that your Privacy Notice (general version (primary/secondary) and the children and young people version) are on your school website if you have one. The best place to situate the links to the two versions is on the bottom banner of the website. It must be ensured that the Welsh and English versions are on the website.

It will need to be ensured that the new email address for the Schools Data Protection Officer is in each version also. The address needs to be changed from dpoysgolionmon@ynysmon.gov.uk to dpoysgolionmon@ynysmon.llyw.cymru.

Yn amgaeedig mae manylion parthed cynnal cyfarfod cyhoeddus i estyn gwahoddiad i Eisteddfod yr Urdd i Ynys Môn yn 2026.

Rwy'n mawr obeithio y bydd cefnogaeth gan bawb ar Ynys Môn yn y cyfarfod ac y byddwn yn gallu cynnal a chreu bwrlwm o’r cychwyn un.

Mae copi o’r poster a'r llythyr yn amgaeedig, a byddwn yn hynod o werthfawrogol petai modd i chi rannu'r rhain ar eich cyfrifon cymdeithasol, gyda chysylltiadau perthnasol ynghyd â mynychu’r cyfarfod.

Gyda diolch o flaen llaw, ac edrychwn ymlaen at weld pawb ar y noson a chynnal yr Eisteddfod orau erioed!

Enclosed are details regarding holding a public meeting to extend an invitation to the Urdd Eisteddfod to Ynys Môn in 2026.

I really hope that there will be support from everyone on Ynys Môn at the meeting and that we will be able to host and create a buzz from the very beginning.

A copy of the poster and letter is enclosed, we would greatly appreciate it if you could share these on your social accounts, with relevant contacts,  together with attending the meeting.

With thanks in advance, and we are looking forward to seeing everyone on the night and hosting the best Eisteddfod ever!

Mae ein sesiynau llesiant nesaf wedi’u hariannu ar gyfer athrawon a staff addysg yng Nghymru bellach yn fyw ar ein gwefan. Rhannwch y neges e-bost hon a'r wybodaeth gofrestru isod gyda'ch cysylltiadau yn ysgolion Cymru.

Diolch am eich cefnogaeth barhaus, mae wir yn gwneud gwahaniaeth!

I archebu nawr

Cymorthyddion dysgu a chymorth dysgu yng Nghymru:

• Rhoi eich hun yn gyntaf - pam mae straen o bwys: ailgysylltu â'r hyn sy'n bwysig - Dydd Mercher 5 Gorffennaf

Gweithdy wedi’i ariannu ar gyfer cymorthyddion dysgu a chymorth dysgu yng Nghymru sy'n archwilio pam mae straen o bwys a sut mae'n effeithio ar eich llesiant meddyliol. Ariennir gan Lywodraeth Cymru, heb unrhyw gost i staff. Cofrestrwch nawr!

Yn ystod y gweithdy rhyngweithiol hwn byddwch yn edrych ar:

• Beth sy'n digwydd yn yr ymennydd pan fyddwn yn profi straen

• Straen yn erbyn straenachoswyr

• Sut i reoli a siarad â'ch hun yn iach yn fewnol

• Cymryd trosolwg ar fywyd

• Tasg ymarferol i'ch galluogi i ganolbwyntio ar yr hyn sy'n bwysig

• Myfyrio ar drawsnewidiadau o fewn y dydd

• Gweithgareddau ymarferol, byr a all eich helpu

Arweinwyr ysgolion a rheolwyr llinell yng Nghymru:

• Creu timau sy'n iach yn feddyliol drwy arweinyddiaeth dosturiol - Dydd Iau 6 Gorffennaf

Dosbarth meistr rhyngweithiol i arweinwyr ysgol a rheolwyr llinell yng Nghymru ar sut i reoli timau drwy arweinyddiaeth dosturiol. Ariennir gan Lywodraeth Cymru, heb unrhyw gost i staff. Cofrestrwch nawr!

Ymhlith y pynciau a drafodir yn y dosbarth meistr hwn y mae:

• Rheoli negyddoldeb yn dda er budd pawb

• Beth sy'n gwneud tîm/gwaith tîm

• Defnyddio arweinyddiaeth dosturiol

• Cysylltu mewn ffordd fyfyriol a deall eich cydweithwyr

• Meithrin perthnasau trwy ymddiriedaeth, ymreolaeth, perthyn a gwerthfawrogiad

• Annog creadigrwydd pan fyddwch dan bwysau

• Y byffer ar gyfer gwenwynigrwydd trwy adborth AID

• Arweinyddiaeth ysgolion: sut i ffynnu a llwyddo mewn cyfnodau cymhleth - Dydd Gwener 7fed o Orffennaf

Dosbarth meistr rhyngweithiol yn edrych ar feithrin arferion iachach a fydd yn gwella’ch cadernid a'ch cynnal yn rôl heriol arweinyddiaeth ysgol. Ariennir gan Lywodraeth Cymru, heb unrhyw gost i staff. Cofrestrwch nawr!

Mae'r pynciau a drafodir yn y dosbarth meistr hwn yn cynnwys:

• Ffyrdd o weithio sy'n erydu ein llesiant

• Sut y gallwn ni feithrin arferion iachach

• Gwella ein cadernid i helpu i'n cynnal yn rôl heriol arweinyddiaeth ysgolion

• Sut y gallwn aros yn gytbwys, yn dawel ac yn ddiogel, hyd yn oed yn yr amseroedd mwyaf cythryblus

• Pwysigrwydd adnewyddu ein hunain fel arweinwyr

• Grym tosturi a charedigrwydd fel 'asiant newid' yn ein hysgolion a pha mor 'bwerus' yw arweinyddiaeth lwyr

Gwybodaeth Bellach

Ewch i wefan Education Support i gael rhagor o wybodaeth am y gwasanaethau hyn a ariennir ar gyfer staff ysgolion Cymru. Ac os oes gennych gwestiynau pellach, mae croeso i chi gysylltu ar: staffwellbeingservice@edsupport.org.uk.

Our next funded wellbeing sessions for teachers and education staff in Wales are now live on our website. Please share this email and the below sign-up information with your contacts in Welsh schools.

And thank you for your continued support, it really does make a difference!

To book now

Teaching assistants and learning support assistants in Wales:

• Putting yourself first - why stress matters: reconnecting you to what's important - Wednesday 5th July

A funded workshop for teaching and learning support assistants in Wales exploring why stress matters and how it affects your mental wellbeing. Funded by Welsh Government, at no cost to staff. Sign-up now!

During this interactive workshop you will explore:

• What happens in the brain when we experience stress

• Stress vs Stressors

• How to manage and have healthy inner self talk

• Taking an overview of life

• Practical task to enable you to focus on what is important

• Reflecting on transitions within the day

• Short, practical activities that can help you

School leaders and line managers in Wales:

• Creating mentally healthy teams through compassionate leadership - Thursday 6th July

An interactive masterclass for school leaders and line managers in Wales on how to manage teams through compassionate leadership. Funded by Welsh Government, at no cost to staff. Sign-up now!

Topics covered in this masterclass include:

• Managing negativity well for the benefit of everyone

• What makes a team/teamwork

• Using compassionate leadership

• Relating in a reflective way and understanding your colleagues

• Building relationships through trust, autonomy, belonging and appreciation

• Encouraging creativity when under pressure

• The buffer for toxicity through AID feedback

• School leadership: how to thrive and flourish in complex times - Friday 7th of July

An interactive masterclass looking at building healthier habits that will enhance your resilience and sustain you in the demanding role of school leadership. Funded by Welsh Government, at no cost to staff. Sign-up now!

Topics covered in this masterclass include:

• Ways of working that erode our wellbeing

• How we can build healthier habits

• Enhancing our resilience to help sustain us in the demanding role of school leadership

• How we can stay balanced, calm and secure, even in the most turbulent of times

• The importance of renewing and replenishing ourselves as leaders

• The power of compassion and kindness as a 'change agent' in our schools and how wholehearted leadership is a 'super power'

Further information

Visit the Education Support website for more information on these funded services for school staff in Wales. And if you have any further questions, don’t hesitate to get in touch at: staffwellbeingservice@edsupport.org.uk.

Ymunwch â’n dosbarth meistr poblogaidd sydd wedi’i ariannu ar gyfer arweinwyr a rheolwyr ysgol yng Nghymru ‘Looking after your teaching and learning support assistants: exploring ways of helping – sowing the seeds of change’ a gynhelir ar ddydd Iau y 29ain o Fehefin.

Mae cymorthyddion dysgu ac addysgu'n chwarae rôl hanfodol mewn ysgolion a phan fydd amser i sgwrsio yn brin, bydd llesiant yn y gweithle'n dioddef. Mae’r gweithdy hwn a ariennir yn llawn yn archwilio’r heriau y mae cynorthwywyr addysgu a chymorth dysgu yng Nghymru yn eu hwynebu ac mae’n cynnig ffyrdd ymarferol ac effeithiol o sicrhau bod y grŵp pwysig hwn yn teimlo eu bod yn cael eu clywed a’u deall.

Yn ystod y sesiwn rhyngweithiol hwn byddwch yn:

• Gwrando ar y stori hyd yma gan gynorthwywyr addysgu a chymorth dysgu

• Archwilio’r hyn rydych chi’n ei brofi yn eich ysgol

• Deall cost gwneud dim byd

• Sicrhau offer ymarferol i’ch cefnogi chi a’ch rheolwr llinell

• Archwilio meithrin empathi – nid yw gwrando yn golygu gweithredu ar bopeth

• Ffyrdd syml o hyrwyddo trafodaeth yn ymwneud â theimladau, iechyd meddwl a llesiant

Rhannwch y neges e-bost hon gydag arweinwyr a rheolwyr ysgol yng Nghymru gyda’r ddolen hon i gofrestru. Ariennir lleoedd gan Lywodraeth Cymru, heb unrhyw gost i staff. Cofrestrwch yn awr: https://www.educationsupport.org.uk/news-and-events/events/looking-after-your-tas-and-lsas-sowing-the-seeds-of-change-exploring-ways-of-helping/

Back by popular demand! Join our upcoming funded masterclass for school leaders and managers in Wales ‘Looking after your teaching and learning support assistants: exploring ways of helping – sowing the seeds of change’ taking place on Thursday the 29th of June.

Teaching and learning support assistants play a crucial role in schools and when time to talk is at a minimum it can be workplace wellbeing that suffers. This fully-funded workshop explores the challenges faced by teaching and learning support assistants in Wales and offers practical and effective ways of ensuring this important group feel heard and understood.

During this interactive session you will:

• Hear the story so far from teaching and learning support assistants

• Explore what are you experiencing in your school

• Understand the cost of doing nothing

• Gain practical tools to support you in line management

• Explore building empathy - listening does not mean acting on everything

• Simple ways to promote discussion around feelings, mental health and wellbeing

Please share this email with school leaders and managers in Wales with this sign-up link. Places are funded by Welsh Government, at no cost to staff. Sign-up now: https://www.educationsupport.org.uk/news-and-events/events/looking-after-your-tas-and-lsas-sowing-the-seeds-of-change-exploring-ways-of-helping/

Mae'r ymgynghoriad Perthyn, ymgysylltu a chyfranogi - Canllawiau ar wella lefelau ymgysylltu a phresenoldeb dysgwyr nawr yn fyw.

Bydd yr ymgynghoriad yn cau ddydd Iau 20 Gorffennaf 2023.

The Belonging, engaging and participating - Guidance on improving learner engagement and attendance consultation is now live.

The consultation will close on Thursday 20 July 2023.

Gwyddom fod 4 o bob 10 o'n plant a'n pobl ifanc yng Nghymru yn byw mewn tlodi, sy'n effeithio ar eu bywydau bob dydd, eu haddysg a'u cyfleoedd bywyd yn y dyfodol.  Mae effaith tlodi ar ddysgwyr o deuluoedd incwm isel wedi'i chofnodi'n dda ac mae'n effeithio ar les a chyrhaeddiad. Gall costau cysylltiedig y diwrnod ysgol waethygu hyn a gall bywyd ymarferol o ddydd i ddydd ddod yn broblemus.

Mae ein Canllaw Pris Tlodi Disgyblion llwyddiannus wedi'i gynllunio ar gyfer ysgolion ac yn mynd i'r afael â phum maes allweddol (Deall Tlodi; Gwisg Ysgol a Dillad; Bwyd a Newyn; Cymryd Rhan ym Mywyd yr Ysgol; Perthynas Cartref-Ysgol) wedi cael ei ddatblygu i fod yn Ganllaw i Lywodraethwyr Ysgol newydd.

Wedi'i ysgrifennu'n benodol ar gyfer llywodraethwyr, mae'r canllaw hwn yn rhoi cipolwg ar bob un o bum maes allweddol y canllaw o safbwynt llywodraethwyr a hefyd yn edrych ar bolisïau'r ysgol, cyllid Llywodraeth Cymru a phrosiectau i fynd i'r afael â thlodi mewn ysgolion.

Ymunwch â Plant yng Nghymru i gael gweminar ymwybyddiaeth a gwybodaeth AM DDIM ar y Canllaw i Lywodraethwyr i Fynd i'r Afael ag Effaith Tlodi ar Addysg newydd, a fydd yn cyflwyno'r canllaw newydd ac yn darparu cymorth a chyngor ymarferol ar gael gwared ar rwystrau ariannol i gyfranogiad disgyblion.  Fel llywodraethwr, gallwch gefnogi eich ysgol i fynd i'r afael ag effaith tlodi ar y diwrnod ysgol i bob dysgwr.

Darganfyddwch fwy yma: Governors' Guides / Canllaw i Lywodraethwyr | Children in Wales (childreninwalesmembership.org.uk) 

We know that 4 in 10 of our children and young people in Wales are living in poverty, which affects their daily lives, education and future life opportunities.  The impact of poverty on learners from lower income families is well documented and affects wellbeing and attainment. The associated costs of the school day can exacerbate this and practical day to day school life can become problematic.

Our successful Price of Pupil Poverty Guides, designed for schools and addressing five key areas (Understanding Poverty; School Uniform and Clothing; Food and Hunger; Participation in the life of the School; Home-School Relationship) have been developed into a new School Governors' Guide.

Written specifically for governors, this guide provides an insight into each of the five key areas of the guides from a governor perspective and also looks at school policies, Welsh Government funding and projects to tackle poverty in schools.

Join Children in Wales for a FREE awareness and information webinar on the new Governors' Guide to Tackling the Impact of Poverty on Education, which will introduce the new guide and provide practical support and advice on removing financial barriers to pupil participation.  As a governor, you can support your school to tackle the impact of poverty on the school day for all learners.

Find out more here: Governors' Guides / Canllaw i Lywodraethwyr | Children in Wales (childreninwalesmembership.org.uk)