Bwletin 12.07.23

Cafodd Cynllun y Cyngor 2023-28 ei lansio’n ddiweddar Cynllun y Cyngor 2023 i 2028 (llyw.cymru) ac mae’n amlinellu ein blaenoriaethau ar gyfer y blynyddoedd i ddod.

Bydd gweledigaeth y Cynllun o greu Ynys Môn fydd yn iach a llewyrchus lle gall bobl ffynnu yn ganolog i’n gwaith wrth symud ymlaen. Bydd yn ganolbwynt ar gyfer gwneud penderfyniadau yn y dyfodol a hynny ar bob lefel gan ddarparu fframwaith ar gyfer cynllunio a gyrru blaenoriaethau; ffurfio gwariant; monitro perfformiad a’r cynnydd a wneir yn ystod y blynyddoedd i ddod.  

Mae ymrwymiad parhaus ein gweithlu yn parhau’n hanfodol er mwyn gallu cyflawni gweledigaeth ac amcanion y Cynllun y Cyngor newydd.

The new Council Plan 2023-28 was recently launched Council Plan 2023 to 2028 (gov.wales) and outlines our priorities over the coming years.

The Plan’s vision of creating an Anglesey that is healthy and prosperous where people can thrive will be central to our work going forward. It will serve as a focal point for future decision-making at all levels; providing a framework to plan and drive forward priorities; shape spending; monitor performance and progress made over the coming years.

Our workforce’s continued commitment remains crucial to achieving the new Council Plan's vision and objectives.

Diolch i’r rhai ohonoch sydd wedi cyflwyno ceisiadau tacsis ar gyfer mis Medi. Nodyn atgoffa terfynol yw hwn y dylid cyflwyno ceisiadau am gludiant tacsi ar gyfer Medi 2023 erbyn 14 Gorffennaf 2023 fan bellaf.  Noder efallai na fydd yn bosibl prosesu ceisiadau a dderbynnir ar ôl y dyddiad hwn tan ddechrau'r tymor.  Bydd rhieni sy'n cysylltu â'r Awdurdod dros wyliau'r haf yn gofyn am gludiant tacsi ym mis Medi yn cael eu cyfeirio'n ôl i'r ysgol.  Dylid cyflwyno ceisiadau drwy: Cais am gludiant ysgol.

Bydd unrhyw gais a dderbynnir ar ôl 14 Gorffennaf 2023 yn cael ei ystyried yn gais hwyr.

Nodyn atgoffa nad yw’r sir yn ystyried ceisiadau am seddi gweigion ar dacsis hyd nes y byddwn yn hollol sicr fod pob disgybl sydd â hawl statudol i’r ddarpariaeth wedi derbyn sedd.

Thank you to those of you who have submitted taxi requests for September. A final reminder that taxi transport applications for September 2023 should be submitted no later than 14 July 2023.  Please note that applications received after this date may not be possible to process until the beginning of the term.  Parents who contact the Authority over the summer holidays requesting taxi transport in September will be referred back to the school.  Applications should be submitted via: Application for school transport.

Any application received after 14 July 2023 will be considered a late application.

A reminder that the Authority is not considering applications for vacant seats on taxis until we are absolutely certain that all pupils statutorily entitled to the provision have received a seat.

Mae Llywodraeth Cymru wedi cadarnhau na fydd estyniad pellach i gynnwys cyfnod gwyliau’r haf na thu hwnt.

Os yda chi’n deulu sydd yn cael eu heffeithio gan y newid yma yna gweler isod linciau a tudalenau ar gyfer cefnogaeth a chyngor.

Fe fydd ffurflenni newydd ar gael yn fuan ar y dudalen we yma er mwyn gwneud ceisiadau am grant hanfodion ysgol  

https://www.ynysmon.llyw.cymru/cy/Trigolion/Budd-daliadau-a-grantiau/Grant-gwisg-ysgol-a-datblygu-disgyblion.aspx

Mae’r dudalen hon yn cael ei diweddaru’n rheolaidd ac mae’n rhoi gwybodaeth am ffynonellau cymorth ariannol posibl, gan gynnwys Cronfa Cymorth Dewisol ar gyfer pobl sy’n profi pwysau ariannol eithafol.

Yma i helpu gyda chostau byw | LLYW.CYMRU

Mae’r ymgyrch hon yn ceisio annog pobl i gysylltu ag Advicelink Cymru i gael cyngor diduedd am ddim ar wneud y mwyaf o’u hincwm, gan gynnwys cael gafael ar unrhyw gymorth ariannol.

Mae'r Rhaglen Gwella Gwyliau’r Haf (SHEP) yn gynllun ysgol sy'n darparu prydau iach, addysg bwyd a maeth, gweithgaredd corfforol a sesiynau cyfoethogi i blant mewn ardaloedd o anfantais economaidd-gymdeithasol yn ystod gwyliau'r ysgol. Rheolir y rhaglen gan CLlLC ac fe'i hyrwyddir i blant a theuluoedd o dan hunaniaeth brand 'Bwyd a Hwyl'. Am ragor o wybodaeth, ewch i ‘Bwyd a Hwyl’ Rhaglen Gwella Gwyliau’r Haf – CLlLC.

The Welsh Government have confirmed that there will be no further extension to cover the summer holiday period or beyond.

If you are a family who will be affected by this change please see the links and pages below for support and advice.

New forms will be available soon on this webpage to make applications for the school essentials grant

https://www.anglesey.gov.wales/en/Residents/Benefits-and-grants/School-uniform-and-pupil-development-grant.aspx

This page is regularly updated and provides information on possible sources of financial support, including the Discretionary Assistance Fund for people experiencing extreme financial pressures.

Here to help with the cost of living | GOV.WALES

This campaign seeks to encourage people to contact Advicelink Cymru for free impartial advice on maximising their incomes, including accessing any financial support.

The School Holiday Enrichment Programme (SHEP) is a school-based scheme that provides healthy meals, food and nutrition education, physical activity and enrichment sessions to children in areas of socio-economic disadvantage during the school holidays. The programme is managed by WLGA and is promoted to children and families under the ‘Food and Fun’ brand identity. For further information, please visit ‘Food and Fun’ School Holiday Enrichment Programme – WLGA.

O hyn ymlaen, ni fydd angen i chi fel ysgol anfon linc i’r ffurflen uchod i rieni plant sy'n trosglwyddo. Bydd y Swyddog Mynediad yn ei anfon yn yr e-bost sy'n mynd i’r rhiant yn cadarnhau bod y trosglwyddiad yn digwydd. Er hyn, bydd angen i chi gadarnhau dyddiad cychwyn unrhyw blant sydd wedi trosglwyddo gyda'ch cymhorthydd SIMS. Felly gofynnaf yn garedig i chi gysylltu â’ch cymhorthydd SIMS i gadarnhau’r dyddiad cychwyn os gwelwch yn dda. Diolch. 

From now on, you as a school won't be required to send the link to the form above to the parents of children transferring. The Admissions Officer will send it in the email that goes to the parent confirming that the transfer is going ahead. Despite this, your SIMS assistant will require confirmation of the start date of any children who have transferred, therefore I kindly ask that you contact your SIMS assistant to confirm the start date. Thank you. 

Dyma neges ddwyieithog y gall yr ysgol ei defnyddio er mwyn gallu dangos bod yr ysgol wedi bod yn rhagweithiol yn hysbysu unigolion sy'n gwneud cais am wybodaeth dros wyliau’r haf nad yw negeseuon yn cael eu darllen yn rheolaidd yn ystod y cyfnod hwn. Gellir ei defnyddio ar osodiadau ‘out of office’ e-byst, ar wefan yr ysgol, ar gyfrifon cyfryngau cymdeithasol yr ysgol, ayyb.

Here is a bilingual message the school can use to show that it has been proactive in informing individuals making an information request over the summer holidays that messages aren't read regularly during this period. It can be used on email 'out of office' settings, on the school's social media accounts, etc. 

Gweler y linc isod gan Chartwells. Byddem yn gwerthfawrogi pe baech yn gallu trosglwyddo hwn i rieni gan ei fod yn cynnwys arolwg y byddai Chartwells wrth ei fodd yn clywed yn ôl arno ynglŷn â phrydau ysgol.

Holiadur Chartwells Survey 

Chartwells School Survey (servicemonitor.co) 

See the following link from Chartwells. We would appreciate if you could communicate this to parents as it contains a survey that Chartwells would be delighted to hear back on regarding school meals. 

Holiadur Chartwells Survey

Chartwells School Survey (servicemonitor.co) 

Gweler y linc isod gan Chartwells. Byddem yn gwerthfawrogi pe baech yn gallu trosglwyddo hwn i rieni gan ei fod yn cynnwys arolwg y byddai Chartwells wrth ei fodd yn clywed yn ôl arno ynglŷn â phrydau ysgol.

https://smonitor.io/chartwells_secondary_welsh 

See the following link from Chartwells. We would appreciate if you could communicate this to parents as it contains a survey that Chartwells would be delighted to hear back on regarding school meals.

https://smonitor.io/chartwells_secondary_welsh 

Mae wedi dod i'n sylw bod cwmni o'r enw PicRights UK, cwmni cyfreithlon sy'n gweithredu ar ran cwmni o'r enw PA Images, yn defnyddio botiau i dreillio'r we ac i chwilio am yn ôl am ddelweddau y maent yn berchen arnynt. Maent yna'n ymgysylltu ag anfonebu hapfasnachol os yw'r delweddau a ddefnyddiwyd wedi cael eu caffael heb ganiatâd a thrwyddedu.

Felly hoffwn atgoffa bob ysgol i wirio'r defnydd o ddelweddau ar eu gwefannau/llwyfannau cyfryngau cymdeithasol rhag ofn bod trosedd hawlfraint. Dylid defnyddio gwefannau delweddau stoc, megis Shutterstock Royalty Free Stock Images For Creative Projects | Shutterstock, sy'n darparu delweddau am ddim. 

It has been brought to our attention that a company called PicRights UK, a legitimate company and acting on behalf of a company called PA Images is using bots to trawl the internet and reverse image search for images that belong to them. They then engage in speculative invoicing if pictures used have been obtained without permission and licensing.

Therefore, we would like to remind all schools to check the use of images on their websites/social media platforms in case of copyright infringement. Stock photo websites, such as Shutterstock Royalty Free Stock Images For Creative Projects | Shutterstock should be used, which provides free images.

1. Mewngofnodi i Hwb o dramor

Hoffem atgoffa awdurdodau lleol ac ysgolion o flaen llaw cyn cyfnod y gwyliau haf, bod angen iddynt gysylltu gyda Desg Gwasanaeth Hwb os yw staff neu ddisgyblion yr ysgol yn bwriadu cael mynediad i Hwb tra ar wyliau y tu allan i’r Deyrnas Unedig.

Yn unol â chanllawiau diogelwch, fe fydd mynediad i offer a gwasanaethau Hwb yn cael ei wrthod o dramor os nad yw’r ysgol wedi rhoi gwybod i ni o flaen llaw.  Dylai staff a disgyblion unigol gysylltu gyda’r ysgol yn unol â threfniadau lleol, i roi gwybod i’r ddesg gwasanaeth Hwb o flaen llaw. 

Mae’n bwysig fod y neges yma’n cael ei rhannu gyda’r ysgolion yn enwedig os oes teithiau ysgol wedi’u cynllunio neu os oes disgyblion yn disgwyl canlyniadau arholiadau dros e-bost tra ar wyliau. 

Wrth fewngofnodi i Hwb ar rwydweithiau cyhoeddus, mae’n bwysig hefyd cofio defnyddio rhwydweithiau diogel. Mae’n bosib y bydd mewngofnodi ar rwydwaith nad yw’n ddiogel yn cael ei wrthod gan systemau diogelu Microsoft.

2. Mae Hwb yn gwneud newidiadau i’r hyn sy’n digwydd pan fydd e-bost yn cael ei osod dan gwarantin.

O 17 Gorffennaf 2023 ymlaen, bydd pob aelod o staff yn cael hysbysiad yn eu blwch e-bost os anfonir atynt unrhyw e-bost sydd wedi’i osod dan gwarantin.

Bydd hyn yn caniatáu iddynt adolygu’r negeseuon e-bost hyn a phenderfynu pa gamau i’w cymryd.

Bydd gan y staff yr opsiynau a ganlyn:

• rhyddhau’r e-bost yr amheuir ei fod yn sbam

• gwneud cais am ryddhau e-bost yr amheuir ei fod yn e-bost gwe-rwydo

• blocio’r anfonwr

• dileu’r e-bost

Ni fydd dysgwyr yn cael yr hysbysiadau hyn nac yn cael mynediad at y porth cwarantin.

Rhowch wybod i’ch staff am y newid hwn fel y gallant ddisgwyl y negeseuon e-bost hyn a deall y risgiau sy’n gysylltiedig â rhyddhau negeseuon e-bost a allai fod yn faleisus.

Cysylltwch â Desg Gwasanaeth Hwb os oes gennych unrhyw ymholiadau.

3.    Rydyn ni’n adolygu ardal y Fframwaith Llythrennedd a Rhifedd a'r Fframwaith Cymhwysedd Digidol ar Hwb

Helpwch ni i wella Hwb drwy gwblhau’r arolwg byr hwn.

https://usabi.li/do/32fd4520bc31/b298?source=ET

4.Trwyddedau Uwchraddio Google Teaching and Learning

Hwb yn Cyflwyno Ychwanegiadau – Ymunwch â ni ar 10 Gorffenaf am 4pm (Saesneg yn unig) i glywed gan Google am y nodweddion a buddion Trwyddedau Uwchraddio Google Teaching and Learning.

5.Hwb yn Cyflwyno...Google

Ar 27 Mehefin, cynhaliwyd y cyntaf mewn cyfres o’n digwyddiadau newydd, Hwb yn cyflwyno… lle clywsom gan ein partneriaid yn Google.

Gallwch ddal i fyny gyda’r digwyddiad ar YouTube.

6. Dilysu Aml-ffactor (MFA) ar gyfer cyfrifon llywodraethwyr

Pythefnos i fynd tan y bydd Dilysu Aml-ffactor yn orfodol yn Hwb i lywodraethwyr. Nodyn i’ch atgoffa bod bydd dilysu aml-ffactor (MFA) yn cael ei roi ar waith fel rhagosodiad ar gyfer cyfrif pob llywodraethwr ar draws Hwb o ddydd Gwener 21 Gorffennaf 2023. 

1. Signing in to Hwb from abroad

We would like to remind local authorities and schools in advance ahead of the summer holiday period, that they need to contact the Hwb Service Desk if school staff or pupils intend to access Hwb while on holiday outside the United Kingdom.

In line with safety guidelines, access to Hwb tools and services will be denied from overseas if the school has not notified us in advance.  Individual staff and pupils should contact the school in line with local arrangements, to notify the Hwb service desk in advance. 

It is important that this message is shared with the schools, especially if there are school trips planned or pupils are expecting exam results over email while on holiday. 

When logging into Hwb on public networks it is also important to remember to use secure networks. Logging in on a non-secure network may be rejected by Microsoft's protection systems.

2. Hwb are making changes to what happens when an email gets quarantined.

From 17th July 2023, all staff will receive a notification to their mailbox if they have been sent any email that has been quarantined.

This will allow them to review these emails and decide what action to take.

Staff will have the following options:

• release suspected spam email

• request a release of suspected phishing email

• block the sender

• delete the email

Learners will not receive these notifications or have access to the quarantine portal.

Please make your staff aware of this change so that they can expect these emails and understand the risks involved in releasing potentially malicious emails.

Please contact the Hwb Service Desk for any queries.

3. We’re reviewing the Literacy and Numeracy Framework and Digital Competency area on Hwb

Help us improve Hwb by taking this short survey.

https://usabi.li/do/8bada6582ab9/d6d2?source=ET

Google Teaching and Learning Upgrade licences

4. Hwb Presents Extra – Join us at 4pm on 10 July to hear from Google about the features and benefits of the Google Teaching and Learning Upgrade licences. 

5. Hwb Presents…Google

On 27 June the first in our new Hwb Presents…series took place, where we heard from our partners in Google.

The event is now available to view on YouTube. 

6. Multi-factor authentication (MFA) for governor accounts

2 weeks before MFA is mandatory in Hwb for governors. A reminder that multi-factor authentication (MFA) will be turned on as a default setting for all governor accounts across Hwb from Friday 21 July 2023.