Manual de usuario GEONETWORK

Una vez generados los datos siguiendo los lineamientos del componente geográfico, se debe comenzar con el proceso de incorporación, para lo cual, inicialmente se debe diligenciar el Formulario para la solicitud de incorporación de datos en formato geoespacial a la I2D. Como respuesta a su solicitud, obtendrá vía correo electrónico las credenciales para ingresar al catálogo de datos geoespaciales en donde podrá realizar el respectivo cargue de datos y metadatos. 

Recuerde, en caso de catalogar mapas se debe generar un metadato del archivo del mapa y otro(s) de los datos fuentes y luego vincularlos. Además, cuando existan documentos relacionados se debe generar un metadato mínimo por cada uno de estos (plantilla Dublin Core) y vincular este al recurso con el que está relacionado (mapa o datos). 

NOTA: Para tener información más detallada de los anteriores procesos y en general del uso de Geonetwork remítase al manual oficial que se encuentra en el siguiente link: http://geonetwork-opensource.org/manuals/2.10.4/eng/users/index.html 

En caso de requerir una capacitación adicional en este tema, comuníquese con el grupo de la I2D al correo electrónico I2D@humboldt.org.co 

1. Títulos: Utilice título descriptivos que detallen el tipo de recurso (mapa, Base de datos, Capa de datos, conjunto de datos), la temática de su contenido, el periodo de tiempo y su escala, entre otros.

2. Citación: Es necesario citar al menos tres personas relacionadas con el recurso: quien lo elaboró como autor, quien lo supervisó y al administrador de información geográfica de la I2D como custodio. Se recomienda que sobre las plantillas solo se cambie los datos particulares del supervisor y el autor.

3. Créditos: Asegúrese de incluir en este campo como debe ser citado el recurso cuando sea utilizado.

4. Palabra clave: Para tener visibilidad del recurso** es primordial documentar extensamente las palabras clave de tema y lugar por las cuales pueda ser buscado.

5. Restricciones de uso: En las plantillas hay un texto de ejemplo. Sin embargo se recomienda hasta donde sea posible reutilizar licencias estándar como las creative commons, copyleft o copyright.

6. Calidad: En caso de que se haya evaluado la calidad del recurso geográfico es necesario documentar este proceso y sus resultados.

7. Fuentes de datos: Es necesario documentar los datos que fueron utilizados para la producción o generación del recurso geográfico.

8. Documentos técnicos relacionados: Si existen documentos técnicos descriptivos del recurso como especificaciones técnicas, catálogo de objetos, informes etc., es necesario adjuntar esta información junto con la información geográfica producida. Tener en cuenta que estos documentos deben ser referenciados dentro del resumen del metadato.   

9. Si se va a incorporar dentro del catálogo un conjunto de metadatos que tiene campos comunes, puede generar un metadato a partir de las plantillas institucionales y luego duplicarlo para agilizar el proceso de documentación. 

**Nota: Se denomina recurso a la integración del dato más el metadato.

Este manual consta de una guía de referencia para consulta e incorporación de datos geográficos. Antes de consultar este manual debe reconocer el tipo de uso que le dará a la herramienta y dirigirse a la sección de interés donde encontrará la descripción paso a paso para utilizar la herramienta.