Incorporación de datos en ceiba

Para garantizar la seguridad y acceso a los recursos de información biológica generados en el marco de procesos de investigación, convenios o contratos del Instituto Humboldt, estos deben ser entregados y publicados a través de los catálogos institucionales. Esta función es utilizada principalmente por contratistas e investigadores que requieran incorporar información biológica  de manera formal con ayuda de la I2D, para este fin, los usuarios tienen la posibilidad de crear, editar, eliminar y manejar los recursos (conjuntos de datos y metadatos) propios. Para formalizar la incorporación de información biológica, es necesario realizar la documentación de metadatos asociados a los conjuntos de datos, a través de CEIBA, para lo cual debe seguir los siguientes pasos:

Inicie sesión digitando su usuario y contraseña en los campos destinados para este fin. Para obtener un usuario y contraseña debe realizar previamente la solicitud formal para la documentación e incorporación de datos biológicos a través del siguiente formulario: https://goo.gl/4mnomO.

Diríjase a la pestaña “GESTIÓN DE RECURSOS” que se activa una vez inicia sesión en la herramienta.

Cree un nuevo recurso con el nombre corto indicado en los instructivos enviados por la I2D. Ingrese el nombre en la ventana del formulario, como se muestra a continuación. El número de metadatos a crear dependerá del número de conjuntos de datos que deba incorporar según esté definido en el contrato o convenio. El nombre corto permitirá identificar el recurso ya que debe ser único, este debe contener al menos tres caracteres los cuales pueden ser alfanuméricos. No deben contener espacios en blanco o puntuación y son válidos únicamente los guiones y guiones bajos. 

Durante la documentación, tenga muy en cuenta las descripciones que le brinda la herramienta en cada uno de los campos, haciendo uso de los iconos de información y del Perfil de metadatos GMP.

Una vez diligenciados los metadatos, notificar al correo especificado en los instructivos y enviar los conjuntos de datos y productos asociados en su versión final y aprobada por el supervisor.

La I2D validará los metadatos y datos. Si se requiere de ajustes, estos serán enviados por correo para que sean realizados por el contratista o encargado. De lo contrario la I2D expedirá el certificado de metadatos cuando sea necesario. El tiempo que se toma para realizar la validación es generalmente de tres días hábiles. Sin embargo, este tiempo puede ser mayor según el volumen de solicitudes por parte de otros contratistas, investigadores o convenios.