Perfil institucional de metadatos biológicos

Introducción

Los metadatos son componentes clave para los sistemas de administración de datos, porque describen aspectos como el “quién, qué, cómo, cuándo y dónde” de un conjunto de datos. Los metadatos permiten principalmente identificar y descubrir la existencia de un conjunto de datos y entender el uso de la información y el cómo acceder a esta. Como líder de varias iniciativas, GBIF (Global Biodiversity Information Facility) desarrolló el estándar de metadatos GMP (The GBIF Metadata Profile) con el objetivo de estandarizar la manera en que los conjuntos de datos biológicos (listas de especies y registros biológicos principalmente) son descritos.

El software desarrollado por GBIF para catalogar este tipo de metadatos se denomina “IPT”, nombre que se deriva de sus siglas en inglés “Integrated Publishing Toolkit”. El IPT funciona como un nodo de información, que permite que los datos publicados con esta herramienta alimenten la red global de GBIF.

Para garantizar que los datos generados por el Instituto sean fácilmente integrables tanto a nivel nacional a través del SiB Colombia, como a nivel global a través de GBIF, la I2D adoptó los estándares y software utilizados por dichas iniciativas. Sobre esta base, se trabajó en mejorar estas herramientas para atender las necesidades institucionales y garantizar la calidad y seguridad de los datos generados. Para esto, se generó el presente perfil Institucional donde se hace una revisión de la obligatoriedad de los campos de metadato y se trata de dar algunas herramientas para entender fácilmente lo que se debe documentar en cada elemento.

Adicionalmente, se realizó el desarrollo de algunas funcionalidades particulares sobre el IPT que permiten mejorar búsquedas y gestionar datos con algún tipo de restricción de acceso, este IPT personalizado es el que utilizamos como Catálogo de Información Biológica del IAVH –CEIBA.