学びのDX01 :
見学旅行におけるGWSの柔軟な活用（職員アイデア）

見学旅行をペーパーレスに！

　令和6年度の見学旅行（２年生）において、Googleクラスルームやチャットを活用し、生徒と教員の間でさまざまな情報のやり取りを行いました。従来、紙の冊子で配布していた「見学旅行のしおり」もPDF配付に変更。引率教員用のマニュアルもPDFに切り替え、完全ペーパーレスでの引率となりました。見学旅行のしおりを旅行先で紛失し、個人情報が漏洩するという事故も聞いたことがありますが、完全ペーパーレスにするとそのような心配も無用。生徒、教員とも負担軽減効果は絶大です。
　ぜひ、みなさんの学校でも取り入れてみてください！おすすめします。

④クラスルームで日記を回収し、内容が不十分な生徒にはチャットでやり直しを指示

　クラスルームの画面では、どの生徒がどのタイミングで日記を提出したのかを簡単に確認できます。担任が内容を確認後、きちんとできている生徒には返却し、不十分な生徒にはチャットでやり直しを指示しました。期限を守って提出した生徒、遅れて提出した生徒、未提出の生徒が一目瞭然で、担任の業務がかなり軽減されました。就寝時刻近くになってようやく提出する生徒もいますが、担任はホテル内の巡回をしながら手持ちのスマートフォンで提出状況を確認でき、やり直しの指示も巡回中にスマホから可能です。従来は巡回後に担任が自分の部屋で一人ずつしおりを開いて確認し押印するという作業が待っていて、担任の就寝時刻が午前0時を過ぎることが多かったのですが、この方法だとそういう負担が全く生じません。見学旅行における働き方改革、みたいなことが実現します。

見学旅行こそDX！

　以上のとおり、今回の羅臼高校の見学旅行はGWSをあらゆる場面で活用し、生徒も教員も楽しみながら目的を達成しました。使ったものはクラスルーム、チャット、スライドくらいで、難しい技術はひとつもありません。やはり、DXはアイデアが大切だと改めて感じました。

　見学旅行のクラウド化によるメリットは、安全管理の面でもかなり大きいものがあります。しおりの紛失による情報漏洩の防止、生徒の帰着が遅れる場合やケガをしたり何らかの被害に遭った場合の連絡手段等、従来の電話やメール、紙でのやり取りよりもはるかに確実性が高く、引率教員の心理的負担を大きく低減するものだと断言できると思います。みなさまの学校でも、ぜひ見学旅行DXを！！