Käyttöehdot

Käytössäsi on joukko seuran sähköisiä palveluja, jotka helpottavat toiminnan ja tapahtumien järjestämistä. Käsittele seuran tietoja, dokumentteja ja viestejä seuran palveluissa ja työkaluilla. Toimi käyttöoikeuksien ja -velvollisuuksien mukaan. Perehdy seuran yhteisiin ja oman jaostosi toimintaohjeisiin.

Henkilötietojen käsittely

Käsittele jäsentietoja jäsenpalvelun työkaluilla sinulle erikseen annetun käyttöoikeuden mukaan. Noudata erityistä huolellisuutta lasten ja nuorten tietojen käsittelyssä, varmista huoltajien lupa.

Hyödynnä jäsentietojen käsittelyssä jäsenpalvelun työkaluja. Tietojen kopiointi jäsenpalvelun ulkopuolelle on sallittu vain tilapäisesti erikoistilanteissa. Poista kopiot välittömästi käytön jälkeen.

Pyydä lupa jäsentietojen luovutukseen seuran ulkopuolelle (esim. matkat, leirit).

Viestintä

Käytä jäsenviestintään ensisijaisesti jäsenpalvelun työkaluja. Jäsen itse ylläpitää tietojaan sekä antaa suostumuksen tietojen käyttöön ja viestintään. Tapahtumat ja tiedotteet näkyvät valitulle ryhmälle, sähköpostit jäsenen asetusten mukaan.

Seuran käytössä on myös facebook-, twitter-, whatsup- yms tilejä, jotka voivat olla julkisia tai pienemmän suljetun ryhmän käytössä.