Jaetut Drivet tiedonsiirto

Pyydä jaoston puheenjohtajalta/ ylläpitäjältä tilapäinen käyttöoikeus henkilökohtaiselle gMail-osoitteellesi. Henkilökohtainen tilisi lisätään jaoston kansion käyttäjäksi seuran Jaetut Drivet-hakemistossa.

Kirjaudu gDriveen henkilökohtaisella gMail-osoitteellasi. Nyt sinun pitäisi nähdä uusi "Jaetut Drivet" -kansio, siinä saattaa näkyä avaimen kuva.

Ohjelma varoittaa, että tiedonsiirtoa ei voi kumota, se on ihan OK. Siirrossa luovutat tietojen omistusoikeuden seuralle ja tiedostot häviävät omasta kansiostasi.

Et voi siirtää kansiota, useamman tiedoston siirto samalla onnistuu kyllä.

Voit siirtää vain tiedostoja, joissa olet Omistaja. Jos joku toinen on luonut tiedoston, et voi sitä siirtää. Tällaiset tiedostot pitää omistajan käydä siirtämässä tai sinun pitää ensin luoda tiedostosta kopio ja siirtää se.

Kun tiedosto siirretään (eikä kopioida), mahdollinen jaettu linkki säilyy ja jaettu käyttö jatkuu keskeytyksettä.

Lopuksi kirjaudu seuran gDriveen HS-tunnuksellasi. Tarvittaessa siirrä tiedostot jaoston kanssa sovittuihin alikansioihin. Voit tarvittaessa luoda uusia kansioita myös sisäkkäin.

Kun tiedonsiirto on valmis, pyydä jaoston ylläpitäjää poistamaan henkilökohtaisen tilisi käyttöoikeus. Vain seuran HS-tileillä on pysyvä käyttöoikeus yhteisiin Jaetut Drivet -hakemistoihin.