SEUS ACESSOS

Todos os sistemas do hospital estão vinculados à sua conta de email  seunome@hcpa.edu.br

Intranet, Portal do Colaborador, AGHUse, serviço de Chamados de TIC (Qualitor),
sistema de ajuste de frequência (Ronda), SEI, rede de Wifi, entre outros.
Todos são acessados com seu email e senha padrão.

SUA IDENTIFICAÇÃO

O crachá é sua chave de acesso ao hospital (catracas), ao estacionamento (cancelas), ao Refeitório e à áreas restritas (portas internas exclusivas para funcionários). 

Seu uso é obrigatório e deve estar visível para a circulação e identificação nas dependências do hospital.

• Para segurança, todos os acessos ficam registrados e podem ser visualizados no Portal do Colaborador.

• É também a única forma de registrar frequência presencialmente (relógios de ponto).

• Nele consta o seu número de matrícula (ou cartão ponto), que é sua identidade no HCPA.

• No verso do crachá estão alguns ramais de urgência em caso de necessidade.

Não empreste seu crachá!

REGISTRO DE FREQUÊNCIA

Lembre-se de registrar o início e o fim do horário de expediente, assim como os intervalos obrigatórios para descanso ou refeição. 

Somente com o registro correto de ponto é possível apurar seu banco de horas ou eventuais horas extra.

DICA 1:  coloque um alarme para lembrar do horário de retorno da pausa lanche / alimentação.

DICA 2:  no Portal do Colaborador, no topo, aparece seu último registro de ponto (caso não lembre). No Portal você pode ver também todos os seus acessos e marcações.

Importante: 

1)  Você deve utilizar o relógio de ponto mais próximo ao seu local de trabalho. 

2)  Você deve respeitar a legislação trabalhista (no que diz respeito ao limite permitido de horas trabalhadas no dia, ao direito a intervalos para descanso e/ou alimentação, ao limite mínimo de intervalo interjornada), exceto, somente por necessidade inevitável, como por exemplo uma situação que irá causar risco ao paciente ou prejuízo à assistência. Neste caso, todas as situações devem ser combinadas com a chefia.

APURAÇÃO:

• A apuração da frequência para mensalistas ocorre do dia 16 do mês corrente até o dia 15 do mês seguinte.

Exemplo: frequência de 16/3 a 15/4 é integrada na folha de pagamento de maio, com pagamento previsto para o primeiro dia útil do mês de junho.

• A apuração da frequência para médicos horistas ocorre de 1º a 30 do mês.

Exemplo: frequência de 1°/4 a 30/4 é integrada na folha de pagamento de maio, com pagamento previsto para o primeiro dia útil do mês de junho.

AJUSTES DE FREQUÊNCIA

Você é responsável pelo seu ponto. 

Em caso de esquecimento, ou outra necessidade de ajuste, será necessária a aprovação de sua chefia.

Lembre-se de revisar com frequência suas marcações para dar tempo de inserir suas observações e realizar os ajustes antes do fechamento do ponto. 

BANCO DE HORAS

Para contabilizar no seu banco de horas, existe uma tolerância de até 10 minutos diários, tanto para atrasos como para horas excedentes.

Caso você acumule horas em banco, é importante estar atento ao prazo de compensação:

      - Para farmacêuticos e enfermeiros: 6 meses

    - Demais categorias: 3 meses

INTERVALOS

Os  intervalos para  repouso e/ou  alimentação  (intrajornada)  devem ocorrer preferencialmente no meio da jornada,  inclusive nos plantões.

A legislação trabalhista (CLT) estabelece os seguintes intervalos:

• Jornadas  acima de 4  e até 6 horas:   15 minutos de intervalo

• Jornadas  acima de 6 horas:   1 hora de intervalo

O intervalo para refeição deverá ser, preferencialmente, 

no meio da jornada de trabalho.

ATESTADOS MÉDICOS

Atestados médicos internos  (emitidos pelo SMO):

São emitidos em duas vias. A primeira via é encaminhada pelo SMO à CGP e a segunda via é entregue ao funcionário, que deverá levá-la à sua chefia imediata logo após ter consultado.

Atestados médicos externos  (abono de jornada integral):

Caso você tenha sido orientado pelo médico a faltar o trabalho por razão de saúde, deverá entregar o atestado  (assinado e carimbado pela sua chefia) no SMO, no prazo máximo de 48 horas após o retorno ao trabalho.

Atestados médicos externos  (consultas feitas fora do HCPA):

Em casos de consultas médicas fora do HCPA, o funcionário deverá trazer atestado com horário da consulta para abono de horas no dia. O mesmo deverá ser assinado e carimbado pela chefia e enviado pelo Portal do Colaborador através do formulário de Abono de ausência.

SEGURANÇA

Cada um de nós é responsável por auxiliar na segurança do hospital. 

Você é responsável por zelar pela segurança:

• das informações que circulam interna e externamente;

• da imagem da instituição, à medida que se comporta de maneira adequada e alerta sobre quem não o faz;

• da edificação, e de toda a estrutura física, fazendo bom uso dos espaços;

• dos equipamentos, que são parte importante da engrenagem do hospital;

• e dos materiais, que devem ser utilizados somente para fins institucionais.

SALÁRIO

O pagamento dos salários se dá entre o primeiro e o quinto dia útil de cada mês, obrigatoriamente em uma conta salário do Banco do Brasil. Caso você deseje,  é possível pedir portabilidade para outro banco.

Observação: verifique na sua agência do Banco do Brasil o trâmite de transferência automática para conta corrente do mesmo banco, caso queira.

Você pode acessar seu contracheque pelo Portal do Colaborador.