Google Dokument

Att arbeta med Google Dokument

Dokument är Googles motsvarighet till Microsoft Word. En stor fördel är att du kan hantera dina dokument i webbläsaren eller genom appen för Android eller iPhone. Du har med andra ord alltid enkelt tillgång till dina dokument och kan komma åt dem från alla dina olika enheter (dator, smartphone, surfplatta). Du kan dela dokument med andra Google-användare och även samarbeta i gemensamma dokument.

Skapa och namnge ditt dokument

Du kan skapa dokument genom att gå in på Dokument och klicka på plustecknet eller från Drive välja Nytt > Google Dokument. Det första du ser är då ett tomt och namnlöst dokument.

Klicka på Namnlöst dokument högst upp och ange ett namn för dokumentet. Klickar du på mapp-symbolen intill så kan du flytta dokumentet till valfri mapp på din Drive.

Ett annat sätt att få dokumentet att hamna på rätt plats är att från början ställa sig i den mapp i Drive där man vill ha dokumentet och sen välja Nytt > Google Dokument.

Dela

Du kan dela ditt dokument med andra genom att klicka på den blå dela-knappen högst upp till höger. Nu får du ange e-postadressen till den användare eller grupp du vill dela dokumentet till. Klickar du på pennan-knappen intill så kan du välja olika behörigheter för användarna du delar till. Som standard får den du delar till redigera dokumentet, om du bara vill att någon ska kunna kommentera eller visa så väljer du det istället.

Dela-knappen får olika symboler som visar om dokumentet är delat med någon eller bara ditt privata. Ser du ett hänglås så betyder det att dokumentet inte är delat med någon. Ser du figurer så är dokumentet delat.

Om du ser att ditt dokument är delat och undrar med vem eller vilka, så klickar du på Dela-knappen. Då ser du vilka det är delat till och med vilken behörighet.

Se vilka som arbetar med samma dokument just nu

Om personer man delat dokumentet till arbetar med det samtidigt som du, så ser du ikoner för de andra användarna högt upp till höger (den rosa ikonen på bilden).

Klickar du på någons ikon kan du välja bjuda in denna till en chat.

Ändringar och versioner

När du skriver i ditt dokument så sparas hela tiden dina ändringar automatiskt. Du kan se en liten text upptill som talar om när senaste ändringen gjordes.

Klickar du på den texten får du upp en historik över dokumentets olika versioner med ändringar och tider angivna. Du kan då klicka på en annan version och återställa till den. Du kan gå bakåt och sedan framåt igen. Du ser också vem som gjorde vilken ändring.

Kommentera och ge förslag

Om du vill kommentera någon del av texten i ett dokument kan du markera texten och högerklicka > kommentera. Då kopplas din kommentar ihop med det markerade avsnittet.

Andra användare som har tillgång till dokumentet kan nu även svara på din kommentar, som en slags diskussion/chat. När en kommentar inte längre är relevant kan man klicka på lös-knappen. Då döljs kommentaren och visas bara när man klickar på kommentarer-knappen upptill.

Om man vill föreslå ändringar kan man högerklicka och välja föreslå redigeringar i menyn. Nu visas den nya texten inramad och den ursprungliga stryks. En ruta kommer fram på samma ställe som kommenterar visas, nu kan någon välja ersätt och din nya text ersätter då den gamla.

Ladda ner dokumentet

Om du vill spara sitt dokument i ett annat format kan du gå till Arkiv > Ladda ned som... och välja t ex att ladda ner filen som ett Word-dokument i docx-format.

Report abuse