Drive

Molnlagring

Drive är ett exempel på det som kallas molnlagring. Det betyder att din data inte lagras lokalt på din hårddisk utan lagras på servrar anslutna till internet (molnet). Man skulle kunna säga "hårddisk på nätet". Det spelar alltså ingen roll hur mycket lagringsutrymme din dator eller surfplatta/smartphone har. Det spelar heller ingen roll vilken enhet du använder, filerna är tillgängliga överallt på alla olika enheter.

Skapa, ladda upp och hämta

Du kan skapa nya filer direkt i Drive alternativt ladda upp filer och mappar från din enhet genom att klicka på nytt-knappen i Drive.

Om du istället vill hämta en fil (spara på din enhet) högerklickar du på filen och väljer hämta (det står Ladda ner numera).

Skapa nytt eller ladda upp något (kallas filöverföring, mappöverföring)

Hämta fil eller mapp till din enhet

Sök

Ett enkelt sätt att hitta något i Drive är att använda sökrutan. Klicka på sökrutan och börja skriv. Du kan också klicka på pilen-knappen till höger i sökrutan och få fram avancerade alternativ för sökningen. Där ser du att du t.ex. kan välja att endast visa filer av en viss typ.

Visningslägen

Du kan med fördel välja lista istället för rutnät som visningsläge.

Du kan även ställa in hur kompakt listvyn ska vara. Gå till kugghjulet > inställningar > densitet.

Organisera i mappar och färgkoda

Om du vill kan du organisera ditt Drive-innehåll i mappar.

Självklart kan en mapp i sin tur innehålla en ny mapp, så att en struktur skapas.

Du kan färgkoda dina mappar genom att högerklicka och välja färg.

Du kan också stjärnmärka filer/mappar och på så sätt enkelt hitta dem genom att klicka på "Stjärnmärkt" i vänstermenyn.

"Min enhet" och "Delas med mig"

I vänstermenyn finns något som heter "Min enhet" och under det finns "Delas med mig".

Min enhet innehåller de saker du själv skapat eller laddat upp.

Delas med mig är en samling av alla filer och mappar som delats med dig sen ditt konto skapades. För att lättare organisera och få överblick över både eget material och sådant som kommit till dig via Delas med mig, så kan man välja fil eller mapp i Delas med mig och högerklicka på filen/mappen och välja "Lägg till på Min enhet". Inget flyttas och det skapas inte heller en kopia, man får bara tillgång till exakt samma fil eller mapp via såväl Min enhet som Delas med mig.

Anledningen till att man bör göra det är för att Delas med mig inte är något bra ställe att klicka runt i för att försöka nå fram den fil man letar efter. Vill man organisera filen/mappen i en särskild mapp på Min enhet klickar man på "Ordna" efter att den lagts till.

Om du inte ser alternativet "Lägg till min på Min enhet", så beror det på att mappen som filer ligger i är skrivskyddad eller att filen redan finns någonstans på Min enhet.

Varning för dra-och-släpp i "Delas med mig"

Om man är inne i en mapp i "Delas med mig", som inte är skrivskyddad och drar-och-släpper en fil till "Min enhet", så flyttar man den faktiska filen och kan därmed göra filen oåtkomlig för andra som har tillgång till mappen där filen nyss låg. Du får en varningsruta om du försöker göra det. Får du upp den varningen ska du, om du inte kommer på någon bra anledning, avbryta.

Dela filer

Du kan dela filer och mappar till andra genom att högerklicka och välja "Dela...". Du kan göra din fil eller mapp tillgänglig för alla med en länk (1) eller dela den med specifika personer (2).

Du kan välja om den du delar med ska kunna redigera, endast kommentera eller endast läsa genom att klicka på pennan-ikonen.

Klickar du på avancerad kan du välja att t ex personer som du delat filen med inte kan dela den vidare.

Information och aktivitet

För att få information om en fil eller mapp, så klickar du på info-knappen. Fliken (1) växlar mellan aktivitet/information och ikonen (2) visar vem som är ägare till objektet och vem/vilka det eventuellt är delat med.

Report abuse