Gmail

Katalogen

Alla konton på Hagabergs folkhögskola är listade i en katalog. Om du skickar e-post till någon på skolan behöver du alltså inte kunna persons hela e-postadress utan du behöver bara börja skriva personens namn som mottagare, så får du hela tiden autokompletteringsförslag från katalogen. Personalens konton slutar på hagaberg.org medan deltagarnas konton slutar på student.hagaberg.org.

Sök

Det enklaste sättet att hitta rätt e-postmeddelande är att använda sökrutan. Du kan söka på alla möjliga sätt, t ex efter personen som meddelandet skickades/togs emot från eller ord i rubriker/innehåll.

Inställningar

Det finns några inställningar som är bra att känna till. Du hittar inställningar genom att klicka på kugghjulet och välja inställningar. Det viktigaste att känna till är:

Skapa en signatur. Då får du automatiskt in din avslutande hälsning i varje nytt mejl.
Konversationsfönster på/av. Väljer du på (standard) blir e-postmeddelanden med svar "trådade" - alltså som en konversion av meddelanden fram och tillbaka hopslagna. Väljer du av får du se alla meddelanden som helt fristående meddelanden med en egen rad i inkorgen.
Standardinställning för svar. Du kan välja om du endast vill svara avsändaren eller svara alla som standard. Det går att ändra manuellt för varje meddelande du svarar på. Det här är bara om vad som blir standard.

Bifogade filer

När du vill bifoga filer till e-post, så kan du välja att bifoga en fil från din dator eller från Google Drive. Du väljer från dator genom att klicka på bifoga-ikonen (ser ut som ett gem) och från Drive genom att klicka på Drive-ikonen.

Filer som någon har bifogat i ett meddelande till dig, syns längst ner i meddelandet som en liten ruta med filnamnet och knappar för att välja var man vill spara filen. Klickar man bara på rutan, så kommer en förhandsgranskning upp (om det går att förhandsgranska).

Pilen-ner-knappen betyder att spara filen till datorn och Drive-knappen betyder spara på Drive.

Etiketter

För att gruppera dina meddelanden kan du skapa och sätta etiketter på dem. Man kan jämföra det med att sätta meddelanden i olika mappar. Du kan t ex skapa en etikett kallad Classroom och sedan sätta den etiketten på meddelanden som har med Classroom att göra. Ett meddelande kan ha flera etiketter.

När din etikett har skapats visas den i vänstermenyn som på bilden.

Om du har ett meddelande som du vill sätta etikett på, så öppnar du meddelandet och klickar ovanför meddelanderutan på etikett-ikonen och bockar i den/de etiketter du vill sätta och klickar sedan verkställ (du kan också markera flera meddelanden på en gång i inkorgen och göra samma sak).

När du nu klickar på Classroom-etiketten i vänstermenyn så visas enbart meddelanden med den etiketten. Meddelandet syns fortfarande i inkorgen också, den etiketten sätts som standard på alla inkommande meddelanden.

Ovanför ett öppnat meddelande ser man vilka etiketter det har. Om du bara vill se meddelandet under Classroom-etiketten och inte i inkorgen får du klicka på det lilla krysset på inkorgen-etiketten för att ta bort meddelandet därifrån.

Filter

Att manuellt hantera etiketter på meddelanden är inte alltid det bästa sättet att arbeta. Istället kan man använda sig av filter som automatiskt placerar etiketter på meddelanden utifrån olika kriterier som man själv väljer. Ett sätt att göra det är att skriva något lämpligt i sökrutan högst upp och sedan när man fått fram resultatet klicka på den lilla pilen intill sök-knappen.

I exemplet nedan, så är sökningen meddelanden som innehåller ordet Classroom. Filtret nedan är inställt så att alla meddelanden som matchar sökordet "Classroom" ska:

Hoppa över inkorgen (så att det bara hamnar under etikettens namn i vänstermenyn).
Använd etiketten: välja en etikett (du kan skapa en ny etikett efter du klickar på välj etikett...).
Tillämpa filter. Då körs din regel på tidigare meddelanden.

Det första steget - sökresultet och skapa filter...

Här gör du inställningarna för filtret...

Report abuse