Googleクラウドアプリケーション「Googleサイト」は簡単にwebサイトを作成することができるアプリケーションです。本校では出欠フォームの回答や特別教室の予約表，デジタル行事黒板など，校務に関するクラウドコンテンツを集約したポータルサイト「岩小ポータル」を作成しました。職員は朝，岩小ポータルを閲覧してから業務をスタートすることがルーティン化しており，タブレット活用の習慣が身に付きました。また，職員からポータルに入れてほしいというアイデアが出てくるようになり，職員の意見からポータルの充実化が図られるという好循環が生まれました。

　「GoogleChat」はテキスト，写真，PDFファイル，Webサイトのリンクなどを添付することのできる掲示板アプリケーションです。テキストベースのため口頭伝達に比べ，的確かつ迅速な情報伝達が可能です。時間が経過しても送信内容が削除されないというのも，このアプリケーションの強みです。グループ選択機能により学校全体に関することの他に，学年や部会による限定的な情報の共通理解も可能となります。

　特別教室の使用割り当てには，フリー枠があります。しかし，これまではその枠利用が重なることがあり，授業の計画を変更せざるを得ない状況になることがありました。しかし，この「スプレッドシートによる共同編集」で，事前にどのクラスが使用するのかを把握することができるようになりました。このスプレッドシートは職員のアイデアから生み出されたものです。

　災害時は放送関係機器に不具合が出たり，検索係が遠くから職員室に駆けつけて報告したりと情報の共有に時間がかかる場合があります。この「スプレッドシートはプルダウン式」になっており，各階の様子を共同編集で即時情報共有することができます。地震発生時に活用した実績があり，テキストによる早く正確な情報共有ができました。